Die 7 besten Hotel-Kassensysteme, die Sie für Ihr Unternehmen in Betracht ziehen sollten

Die 7 besten Hotel-Kassensysteme, die Sie für Ihr Unternehmen in Betracht ziehen sollten

Da sich das Gastgewerbe ständig weiterentwickelt, entwickelt sich auch die Technologie zu seiner Verwaltung weiter. 

Das richtige Hotel-Kassensystem kann bei der Verwaltung Ihres Hotelbetriebs den entscheidenden Unterschied machen, von der Reservierungsverwaltung bis zur Bestandsverfolgung.

Jedoch müssen auch wonach soll man suchen in einem, und welches könnte passend zu den Bedürfnissen Ihres Hotels am besten? Wenn Ihnen diese Fragen im Kopf herumschwirren, sind Sie hier richtig.

Lesen Sie weiter, um unsere Top-Kandidaten für herauszufinden die besten Hotel-Kassensysteme.

Lass uns eintauchen!

Worauf sollten Sie bei einem Kassensystem achten?

POS-Systeme variieren und bieten unterschiedliche Funktionalitäten, daher ist es wichtig, dies zu tun Definieren Sie diejenigen, die Sie benötigen, wie Verkaufsberichte, Bestandsverwaltung, Mitarbeiterverwaltung usw.

Stellen Sie daher sicher, dass das von Ihnen gewählte Kassensystem über diese Funktionen verfügt.

Zusätzlich zur Funktionalität möchten Sie vielleicht auch, dass Ihr POS:

  • Seien Sie einfach zu bedienen –  Suchen Sie nach einem Kassensystem, das ohne große Lernkurven einfach zu bedienen ist, damit Ihre Mitarbeiter mit minimalem Schulungsaufwand schnell die Bedienung erlernen können.
  • Bieten Sie verschiedene Integrationen an – Stellen Sie sicher, dass das POS-System in andere wichtige Software integriert werden kann, z Immobilienverwaltungssysteme, Buchhaltungssoftware, Auftragsverwaltungssysteme, CRMs usw.
  • Seien Sie kosteneffizient – Berücksichtigen Sie die Kosten, einschließlich der Vorabkosten und alle laufenden Gebühren, wie Abonnements oder Transaktionsgebühren.
  • Bereitstellung von Berichten und Analysen – Ermöglichen Ihnen das Anzeigen und Verfolgen wichtiger Leistungsindikatoren (KPIs) wie Umsatz, Auslastung, Lebensmittel- und Getränkeverkauf usw.

Die 7 besten Hotel-Kassensysteme: Übersicht

Bevor wir unsere Top-Picks analysieren, finden Sie hier einen kurzen Überblick über jeden einzelnen davon.

* Alle Vor- und Nachteile basieren auf Benutzerbewertungen auf Software Advice, GetApp und Trustpilot.

1. OTA SYNC

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OTA SYNC ist ein umfassendes Online-Immobilienverwaltungssystem, das den täglichen Betrieb und die Verwaltung des Hotels rationalisiert.

Obwohl es per se kein Kassensystem ist, OTA SYNC hat seinen Weg auf die Liste gefunden aufgrund von Integrationen mit:

  • Verschiedene Kassensysteme, wie Octopos, eBar, Aria, etc.
  • ERP-Lösungen und 
  • Reporting-Tools für einen umfassenden Überblick über die Leistung des Hotels.

Somit OTA SYNC bietet Integrationen mit Stripe, PayPal, FlutterWave usw. und mehrere CRMs wie Salesforce, HubSpot usw.

Zudem hat auch Frau OTA SYNC hat eine offene API das jede OTA-Funktion direkt integriert und mit ihr interagiert und so Anpassungsoptionen und Flexibilität maximiert.

Darüber hinaus verfügt das PMS über ein eigenes Vollständig integriertes Zahlungsgateway das Transaktionen sofort mit einem einzigen Klick verarbeitet und initiiert.

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It automatisiert das Aufladen virtueller Kreditkartenund Funktionen wie Verschlüsselung und Tokenisierung schützen vertrauliche Finanzinformationen.

Auf diese Weise können Gäste mit ihrer bevorzugten Zahlungsmethode bezahlen Buchung zum Auschecken, wodurch das Benutzererlebnis und die Möglichkeit von Wiederholungsbuchungen verbessert werden.

Hauptmerkmale

Inventaraktualisierungen - OTA SYNC aktualisiert die Informationen automatisch, wenn ein Kauf erfolgt.

Erkennung virtueller Karten – Das System erkennt VCC automatisch und passt den Zahlungsvorgang an.

Zahlungsberichte – Verfolgt Zahlungen und erstellt maßgeschneiderte Berichte, die in der gewünschten Häufigkeit an Ihre E-Mail gesendet werden

Unbegrenzte Pro-Rechnungen – Ermöglicht das Erstellen von Rechnungen mit 2 Klicks, indem alle Informationen automatisch abgerufen werden. Sie müssen lediglich den Status auswählen und zusätzliche Dienste einfügen.

Mehrere Währungen - OTA SYNC ist in mehr als 150 Ländern tätig und unterstützt mehrere Währungen, sodass Sie keine Umrechnungsgebühren zahlen müssen.

Neben verschiedenen Zahlungsoptionen und -funktionen, das PMS auch ermöglicht es Ihnen, Upsell

Daher können Sie über die Buchungsmaschine verkaufen oder der Reservierungsrechnung zusätzliche Dienstleistungen oder Annehmlichkeiten hinzufügen.

AnzeigenPreise

OTA SYNC verfügt über 4 Premium-Pläne mit jeweils einer 14-tägigen kostenlosen Testversion mit Zugriff auf alle Funktionen.

Somit erhalten Sie:

  • Nahtloses Onboarding und Setup mit Komplettlösung,
  • Eigener Account Manager für alle Fragen, die Sie haben. 

Darüber hinaus können Sie jederzeit kündigen. Es besteht keine vertragliche Verpflichtung und OTA SYNC wird Ihre Kreditkarte nicht belasten.

Die Pläne beginnen bei 55 $ pro Monat.

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2. Lichtgeschwindigkeit

Lightspeed ist eine cloudbasierte POS- und E-Commerce-Plattform für Einzelhandels- und Gastronomieunternehmen. 

Für Hotels bietet es Restaurantverwaltungsoptionen, die Sie in Ihr PMS integrieren können.

So können Sie Ihre Restaurant- und Zimmerservice-Bestellungen über dasselbe System verwalten und dem Bar-, Küchen- und Kellnerpersonal Benutzerrollen und Berechtigungen zuweisen.

Merkmale

Zahlungsabwicklung – Bietet mehrere Zahlungsoptionen und ermöglicht die Abwicklung hoher Volumina ohne monatliches Transaktionslimit.

Erweiterte Einblicke – Bietet Einblicke in Verkaufstrends, Mitarbeiterleistung und Kundenverhalten.

Bestandsverwaltung – Ermöglicht Ihnen, Lagerbestände zu verfolgen, Lieferanten zu verwalten und deren Menüangebote zu optimieren.

Buchhaltung – Bietet Ihnen eine automatisierte tägliche Zusammenfassung der Verkäufe, synchronisiert Verkaufsdaten sowohl für Lieferungen als auch für Verkäufe vor Ort, ordnet verschiedene Produktkategorien und Zahlungsarten zu und zeichnet sie auf usw.

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Lightspeed bietet 4 Premium-Pläne ab 69 $.

3. Toasten

Toast ist ein cloudbasiertes POS-System für Restaurants, Cafés und andere Gastronomiebetriebe.

Das Angebot reicht von selbstbestellenden Kiosken über die Zahlungsabwicklung bis hin zu Geschenkkarten. 

Toast verfügt über Integrationen mit verschiedenen Tools von Drittanbietern, wie z. B. Buchhaltungssoftware, Online-Bestellplattformen und Gehaltsabrechnungsdiensten.

Sie können es auch in Ihr PMS integrieren, um das Restaurant und die Rezeption synchron zu halten.

Merkmale

Payment Processing – Eine Kreditkartenabwicklungslösung, die maßgeschneiderte Tarife bietet und Kreditkartenzahlungen online oder offline akzeptiert.

Online-Bestellung – Ermöglicht Ihnen, Ihr Menü individuell anzupassen und anpassbare artikel-, lieferungs- und auftragsbasierte Werbeaktionen durchzuführen.

Multi-Standort-Management – Ermöglicht Ihnen die Konfiguration von Menüs in Ihren Restaurants.

Maschinen – Bietet Daten zur Kostenkontrolle und Einblicke in Preisschwankungen, zentralisierte Betriebsübersicht, Abfallverfolgung usw.

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Toast bietet 1 kostenlosen Plan mit eingeschränktem Zugriff auf alle Funktionen und 2 Premium-Pläne ab 69 $.

4. Platz

Quadratische Form ist ein Zahlungsabwicklungs- und mobiles Kartenlesesystem für kleine Unternehmen. 

Es bietet eine Reihe von Funktionen zur Verwaltung von Verkäufen, Lagerbeständen und Kundeninformationen.

Darüber hinaus lässt es sich in verschiedene E-Commerce-, CRM-, Auftragsabwicklungs-, Buchhaltungs- und Steuertools integrieren.

Merkmale

Payment Processing – Akzeptiert verschiedene kontaktlose und Chip-Optionen, wie Karten, Apple Pay, digitale Geldbörsen usw.

Rechnungen – Ermöglicht Ihnen das Versenden unbegrenzter Rechnungen, das Planen wiederkehrender Rechnungen und automatischer Zahlungserinnerungen, das Versenden digitaler Quittungen usw.

Giftcards – Ermöglicht das Erstellen und Starten benutzerdefinierter Geschenkkartenprogramme mit scannbaren QR-Codes und Barcodes.

Online-Bestellung – Akzeptiert und verwaltet Bestellungen über mehrere Kanäle: online und persönlich, vor und hinter dem Haus, soziale Konten, Mobiltelefone usw.

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Square bietet 1 kostenloses Paket mit eingeschränktem Zugriff auf alle Funktionen und 2 Premium-Pakete ab 29 US-Dollar pro Monat und jährlicher Abrechnung.

5. Epos jetzt

Epos Now ist ein cloudbasierter POS, der Unternehmen im Einzelhandel und im Gastgewerbe bei der Bestandsverwaltung unterstützt. Geschäftstätigkeitund Kundeninteraktionen.

Darüber hinaus verfügt Epos Now über eine Echtzeit-Berichtsfunktion sowie Barcode-Scanner, Kreditkartenleser und Geldschubladen.

Merkmale

Epos Now-Zahlungen – Ermöglicht Ihnen, eine Vielzahl von Zahlungsmethoden zu akzeptieren, Quittungen auszudrucken usw. 

Finanzbericht – Lassen Sie sich alle Transaktionen an einem einzigen Ort anzeigen, einschließlich einzelner Transaktionen, Einblicke und Auszahlungen. 

Duo-Arbeitsplatte – Ein anpassbares interaktives Touchscreen-Display mit Live-Warenkorb, Trinkgeld- und Quittungsoptionen usw.

Echtzeit-Berichterstellung – Das Kassensystem erfasst und bündelt Ihre Verkaufsdaten und wandelt diese anschließend in Geschäftsberichte um.

AnzeigenPreise

Für Hotels beträgt der aktuelle ermäßigte Preis 325 £.

6. Berühren Sie Bistro

TouchBistro ist ein All-in-One-POS- und Restaurantmanagementsystem, das sich hauptsächlich auf Restaurantreservierungen konzentriert.

Es befasst sich auch mit Inventar, Menü, Liefermanagement und Restaurantberichten.

TouchBistro lässt sich in mehrere Zahlungsabwicklungs-, Buchhaltungs-, Business Intelligence-, Bestandsverwaltungs- und andere Tools integrieren.

Merkmale

Tabellenverwaltung – Hilft Ihnen bei der Verwaltung von Tischen, indem es Faktoren wie Entfernung, Sitzzeit und verbrachte Zeit überwacht.

Bill Splitting – Teilt Rechnungen gleichmäßig oder nach bestellten Artikeln auf.

Payment Processing – Ermöglicht die Verarbeitung von Kreditkarten-, Debitkarten-, Tap-to-Pay- und digitalen Geldbörsenzahlungen von Apple Pay, Google Pay und Samsung Pay.

Restaurantberichte und -analysen – Bieten Sie Einblicke in Kundenverhalten und -ausgaben, Verkaufstrends, Mitarbeiterleistung usw.

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TouchBistro bietet viele Preispläne, die von der Art der gewünschten Dienstleistung abhängen. Die POS-Preise beginnen bei 69 $ pro Monat.

7. Schwelgen

feiern ist eine POS-Lösung für die Gastronomiebranche, die Unternehmen dabei unterstützt, Bestellungen, Zahlungen und Arbeitsabläufe an einem Ort zu verwalten.

Es ist sehr flexibel und anpassbar und ermöglicht Ihnen die Kombination von Lösungen und die Anwendung flexibler Zahlungsoptionen je nach Ihrem Unternehmen.

Es bietet eine offene API sowie Integrationen mit Partnern in der Buchhaltung, Mitarbeiterverwaltung, Zahlungsabwicklung und anderen Branchen.

Merkmale

Bestandsverwaltung – hilft Ihnen, den Überblick über Ihre Bestände, Lagerbestände, Abfälle usw. zu behalten.

Online-Bestellung – Ermöglicht Ihnen die Einrichtung Ihrer Online-Essenslieferdienste, um Öffnungszeiten, Feiertagsschließungen, benutzerdefinierte Öffnungszeiten, Menüpunkte usw. abzudecken. 

Revel-Vorteil – Verwaltet sowohl Ihren POS als auch Ihre Zahlungen mit integrierter Software, Hardware und Kreditkartenverarbeitung.

Analytics und Reporting – Bietet Einblicke in Verkaufsdaten, hebt Ihre Top-Seller, die geschäftigsten Stunden, Arbeitsziele und den monatlichen Fortschritt hervor.

AnzeigenPreise

Revel enthält keine Preisinformationen, aber laut GetApp beginnen die Preise bei 99 US-Dollar pro Monat und es gibt eine kostenlose Testversion.

Beste Hotel-Kassensysteme: Welches soll man wählen?

Die oben genannten Kassensysteme konzentrieren sich auf verschiedene Aspekte der Zahlungsabwicklung und -transaktionen. Darüber hinaus zielt jede Lösung auf einen bestimmten Bereich im POS-Bereich ab.

Um ihre Vorteile jedoch voll nutzen zu können, müssen Sie sie integrieren und mit Ihrem PMS, CRM usw. verbinden.

So Warum nicht eine Lösung wählen? sowie OTA SYNC, das bereits ein PMS ist und über eine vollständig integrierte Zahlungssoftware und mehrere Zahlungsoptionen verfügt? 

Warum sich dafür entscheiden? OTA SYNC?

OTA SYNC ist ein allumfassendes Hotelmanagementlösung Unterstützung bei Managementaufgaben wie:

  • Reservierungen, 
  • Abrechnung, 
  • Inventar, 
  • Kundenservice und 
  • Marketing.

Die App ist komplett mit einem robusten ausgestattet Buchungsmaschine und Channel ManagerSo können Sie alle Reservierungen und mehrere Unterkünfte über eine einzige Plattform verwalten.

Darüber hinaus hilft Ihnen der Channel Manager, Ihre Reichweite und Sichtbarkeit zu vergrößern, indem er Sie mit anderen verbindet große OTAs.

Wie kann OTA Ihnen sonst noch helfen?

🔥 Führen Sie erweiterte Rechnungsvorgänge durch und nach Artikel, Zimmer, Gast, Menge usw. aufteilen und zusammenführen.

🔥 Tun Sie es Fiskalisierung und automatisieren Sie die Kommunikation mit staatlichen Steuer- und digitalen Steuerautomaten.

🔥 Prüfen die Registrierkasse am Anfang und am Ende eines jeden Tages und sehen Sie Einnahmen, Einzahlungen, Auszahlungen usw.

🔥 Ganz einfach verschiedene Steuern einrichten Anpassung an unterschiedliche Märkte, um Rechtsstreitigkeiten zu vermeiden.

Außerdem sind, OTA SYNC bietet eine Komplettlösung durch die Einnahme Gasterlebnis berücksichtigt über seine Gast-App.

Es bietet schnelle Check-ins, maßgeschneiderte Empfehlungen und sofortige Benachrichtigungen, um sich an die Bedürfnisse Ihrer Gäste anzupassen. Für beide gibt es die App iOS und Android Systemen.

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