Virtuelle Kreditkarten: Alles, was Sie wissen müssen 

Virtuelle Kreditkarten: Alles, was Sie wissen müssen

Virtuelle Kreditkarten oder kurz VCCs gewinnen immer mehr an Bedeutung. Experten prognostizieren, dass der globale Wert von VCC-Transaktionen eine erstaunliche Zahl von 6.8 Billionen Dollar bis 2026.

Aber bringt Ihnen das Vorteile? Wer nutzt diese Zahlungsmethode am häufigsten? 

Am wichtigsten ist, was sind die Nachteile und worauf müssen Sie achten?

UNSERE Durch die Funktionsweise dieses Zahlungsvorgangs bleiben Sie über die neuesten technologischen Fortschritte auf dem Laufenden.

Lass uns gleich tauchen!

1. Was ist eine virtuelle Kreditkarte?

Diese heiße neue Art der Zahlung ist ein temporäre Kreditkartennummer wird verwendet, um Online-Zahlungen oder Transaktionen zu erleichtern. Erstellt als zusätzliche Sicherheitsmaßnahme, diese Karten verwenden zufällig generierte Nummern, anstatt echte Kreditkartendaten preiszugeben. 

VCCs sind nicht nur auf Kreditkarten beschränkt, sondern können sich auch auf Folgendes beziehen bzw. dieses unterstützen:

✅ Debitkarten

✅ Prepaid-Karten

✅ Kreditkarten.

Hierzu zählen auch Debitkarten mit Stundungsrechten.

Es ist anzumerken, dass aufgrund eines höheren Sicherheitsrisikos Debit- und Kreditkarten mit Zahlungsaufschub höhere Interbankenentgelte als nur Debit- und Prepaid-Karten. 

Diese eindeutigen Kartennummern können berechnet or erstattet basierend auf Ihrem Bedarf. Im Vergleich zu herkömmlichen Zahlungsmethoden bietet diese neue Zahlungslösung viele Vorteile. 

Alles, was Sie über virtuelle Kreditkarten wissen müssen: Arten von VCCs

2. Wem nützen virtuelle Kreditkarten am meisten?

Der Bedarf an einer VCN (Virtual Card Number) entstand auf dem Markt durch B2B-Gastgewerbe. Es ist weniger üblich, dass Einzelpersonen virtuelle Kreditkartenzahlungen wählen, aber es ist nicht unmöglich. Welche Benutzer müssen Sie also am ehesten berücksichtigen?

✅ Geschäftsreisende

✅OTAs

✅ Individualreisende.

Sehen wir uns an, wie die Verwendung dieser Art virtueller Karten für jeden von ihnen geeignet ist.

1. Geschäftsreisende

Vor dieser neuen Technologie hatten Menschen auf Geschäftsreisen die Unbehagen die Kosten für ihren Aufenthalt mit ihrer privaten Kreditkarte zu bezahlen. Sie müssten dann ihren Chef um Erstattung bitten. 

Stellen Sie sich die Not vor. Eine überraschende Geschäftsreise nach einem durchzechten Wochenende hätte Sie finanziell ruinieren können. Nun, diese Tage sind vorbei.

Mit diesen erfolgt die Reisezahlung Direkt ohne den Arbeitnehmer zu belasten. 

2. OTAs

OTAs berechnen Gästen für ihre Buchung zwei Gebühren:

✅ Von Senden der Kreditkarteninformationen auf das Grundstück und die Belastung des Gastes

✅ Von sie aufladen selbst und erstellen dann einen VCC, mit dem die Zahlung an die Unterkunft gesendet wird

Im Falle der Übermittlung von Informationen an die Unterkunft erhält der Hotelier Rohkarteninformationen und wäre verantwortlich für Authentifizierung der Transaktion. Dies schickt den Gast auch von einer Website zur nächsten und führt oft zu entmutigend den Gast vom Kauf abzuhalten. 

Im letzteren Fall verarbeitet die OTA die Zahlung selbst, was die Gast Erleben Sie ein nahtloseres Erlebnis. 

3. Individualreisende

Gäste nutzen VCCs gerne wegen der Sicherheitdienst sie bieten. Indem Sie eine Einweg Mit einer virtuellen Karte können sie in jeder beliebigen Unterkunft buchen, ohne dass das Risiko eines Betrugs besteht. Diese Zahlungskarte verfällt, sobald die Transaktion abgeschlossen ist.

Wenn Sie Ihre Unterkunft über eine Buchungsplattform buchen, können Sie die bevorzugte Zahlungsoption wählen. Ihr Geld wird dann auf eine VCC überwiesen, die Sie dann wie jede andere Zahlungsmethode belasten können. normale Karte

Diese Karten können berechnet or erstattet basierend auf Ihrem Bedarf. 

Um mehr über die Arten von Gästen zu erfahren, die Sie in Ihrem Anwesen antreffen könnten, bitte hier klicken.

3. Vorteile der Verwendung virtueller Zahlungen

1. Verbesserte Sicherheit

Diese Karten bieten eine großartige Möglichkeit, Karteninformationen schützen vor betrügerischen Aktivitäten. Da diese Karten zufällig generiert Sie sind nur zum einmaligen Gebrauch bestimmt und geben allen Beteiligten ein beruhigendes Gefühl.

Einmalnummern verfallen nachdem die Transaktion abgeschlossen ist, sodass selbst wenn jemand die Zahlungsdetails finden würde, er nicht viel dagegen tun könnte.

Mit Ausgabenlimits und Echtzeit-Transaktionsüberwachung, dies ist ein großer Sicherheitsvorteil. 

2. Einfaches Ausgabenmanagement

Organizing Ihre Ausgaben werden für Geschäftsreisende mit virtuellen Karten einfach. Mit detaillierte Berichte und umfassende Transaktionsdatenkönnen sie ihre Ausgaben im Auge behalten.

3. Im Notfall

Diese Karten sind auch nützlich, wenn Mitarbeiter verlegen or vergessen ihre Firmenkarten. Die Erstellung einer VCC zur einmaligen Verwendung kann lebensrettend sein.

Wenn ein unerwartete Ausgaben Wenn unterwegs Probleme auftreten und herkömmliche Zahlungsmethoden nicht schnell genug genehmigt werden können, finden Sie hier eine schnelle Lösung für das Problem.

4. Optimierte Abläufe mit einem Channel Manager

Mit einem leistungsstarken Werkzeug wie einem Channel Manager kann den Geschäftsbetrieb Ihres Hotels im Hinblick auf digitale Karten reibungsloser gestalten. 

Unterkünfte profitieren von der Nutzung dieses Tools, indem sie automatischer Import mit anderen Reservierungsdetails von Buchungsplattformen oder OTAs.

4. Nachteile von Zahlungen mit virtuellen Kreditkarten

1. Hohe Interbankenentgelte

Die Nutzung virtueller Karten innerhalb Europas wird geregelt durch die PSD2-Verordnung. Aufgeschlüsselt sorgt diese Regelung für eine 0.2% Gebühr für Debitkarten von Verbrauchern und eine 0.3% Gebühr für Verbraucherkreditkarten. 

Die Interbankenentgelte für Firmenkarten betragen 1.5%. Die PSD2-Verordnung sieht nur vor, In Europa ausgestellte Karten. Halten Sie Ihre Feier ab, da die Interchange-Gebühren anderswo in der Regel noch höher

Wenn Du jetzt überfordert bist, kommt leider noch mehr.

Außer diesen Tarifen müssen Sie auf Folgendes achten:

?Systemgebühren

?Acquirer-Gebühren

?Gebühren für Zahlungsgateways.

Dies sind die übliche Kreditkartengebühren aber das sind Nicht ichin den bereits hohen VCC-Raten enthalten.

2. Eingeschränkte Nutzung

Basierend auf der Buchungsplattform, Gebühren für zusätzliche Dienste Im Hotel könnte es etwas mühsam werden. 

Bei manchen VCCs ist das Aufladen von mehr Beträgen als im Voraus gebucht möglich.

Das bedeutet, dass Sie dem Gast echte Kreditkarte wenn sie eine Ihrer Annehmlichkeiten buchen möchten. Seien Sie vorsichtig nicht überschreiben die VCC-Daten in der Reservierungssystem bei der Eingabe ihrer echten Kreditkartennummer.

Es gibt eine Möglichkeit, für Add-Ons eine VCC zu berechnen, aber das wird kompliziert.

Der Prozess wird aufgerufen inkrementelle Autorisierung oder Übererfassung. Der Trick besteht darin, einen Prozentsatz zur VCC-Gebühr unter dem Deckmantel von Nebenkosten hinzuzufügen.

Dies ist jedoch nicht nur komplex, sondern erhöht auch die Menge an Verwaltungsaufwand. Das bedeutet, dass Sie von Ihren üblichen Zahlungsmethoden abweichen müssen und automatisch den Anforderungen von jede Buchungsplattform

Was für ein Chaos.

5. Booking.com und VCC

Die meisten von Ihnen haben diesen Begriff wahrscheinlich durch Booking.com gehört. Schauen wir uns an, wie diese Karte in der Regel auf dieser Website verwendet wird. Plattform.

✅ Mit jeder neuen Buchung wird ein neuer VCC gesendet. inklusive in der Reservierung des Gastes

✅ Jeder hat ein einzigartiges Aktivierung und Haltbarkeitsdatumsein eigenes CVCund weitere Details. Nach Ablauf dieser Nummern wird nicht wieder verwendet werden.

✅ Sie können eine VCC aufladen mit einem POS-Maschine

1. Wie wird aufgeladen?

Sie können die Karte entweder per 

a POS-Maschine, oder auch

Wenn Sie ein Property Management System(PMS) verwenden, fügen Sie die Zahlung zu Ihrem Reservierung des Gastes.

2. Wie erfolgt eine Rückerstattung?

Booking.com steht Ihnen in diesem Fall zur Seite. Sie sind da, um Ihnen während des gesamten Vorgangs Hilfe und Unterstützung anzubieten.

In den meisten Fällen können Sie nach Abschluss der Transaktion einfach den gleichen Betrag an dieselbe VCN zurücksenden. 

Wenn Sie hierbei Probleme haben, wenden Sie sich für Unterstützung an Ihre Bank und an Booking.com.

6. Online-Zahlungsprozessor

Die Zahlungsabwicklung basiert auf Online-Abrechnung und Verarbeitung von Kartenzahlungen. Es enthält Zahlungsinformationen des Kunden, um die Transaktion abzuschließen.

Es tut nicht erfordern POS-Geräte, und Kunden können bezahlen in mehrere Währungen.

Darüber hinaus stellt die vollständige Kartenüberprüfung sicher, dass sowohl Ihre Daten als auch die Daten des Kunden vollständig geschützt sind, wodurch die Möglichkeit eines Betrugs verringert wird. Dass sich Ihre Kunden beim Online-Bezahlen sicher fühlen, ist ein wichtiger Faktor für die Schaffung von Markentreue und den Aufbau des Rufs eines seriösen und angesehenen Unternehmens. 

Eine Schlüsselrolle spielt dabei die Empfangssystem (PMS), weshalb der Zahlungsprozessor erfolgreich in Ihr PMS integriert sein muss. 

7. Vorteile der integrierten Online-Zahlungsabwicklung mit einem PMS

1. Verbesserung des Gästeerlebnisses

Die Einführung dieses Systems ermöglicht es den Gästen, zu bezahlen wie sie wünschen von der Buchung bis zum Check-out und verbessert so das Benutzererlebnis und die Möglichkeit von Wiederholungsbuchungen.

2. Keine Fehler mehr

Automatisierung deutlich reduziert Fehler und der Zeitaufwand für deren Korrektur. Die Vermeidung von Fehlern ist sehr wichtig und vorteilhaft für Ihr Unternehmen.

3. Schnellere Transaktionen

Die Bezahlung ist viel beschleunigt und effizienter, was, wie wir alle wissen, jeder Gast sehr zu schätzen weiß.

4. Kein physisches POS-Gerät erforderlich

Wenn wir ehrlich sind, tragen die meisten Leute heutzutage kein Bargeld mehr bei sich. Das Bezahlen mit einer Karte oder sogar einem Telefon ist eine einfachere Alternative zum Gang zum Geldautomaten. Es ist einfach nicht mehr in Mode.POS-Maschinen könnten eine Sache aus der Vergangenheit, sie gehen leicht kaputt und die Zahlungsabwicklung kann länger dauern, wenn sie nicht richtig mit dem Internet verbunden sind. Wenn Sie Ihren Gästen diese Option anbieten, wird das sehr geschätzt und auf dem Markt wahrgenommen.

8. Wrapping It Up

VCCs haben ihre Vor- und Nachteile. Sie sind sehr Verbindung und praktisch für Geschäftsreisen auf der Gästeseite, aber tragen teure Gebühren und Komplikationen auf Seiten des Hotels.

Sie sind eine Möglichkeit, die Kreditkarte eines Gastes über eine OTA oder eine Buchungsplattform ohne es für den Kunden allzu schwierig oder unsicher zu machen. 

Werden sie für eine einzelne Transaktion Sie verfallen direkt danach, es können aber wiederkehrende Gebühren erhoben werden. 

Verwendung eines PMS mit einem Channel Manager wird der Umgang damit wesentlich einfacher.

Die Entscheidung zur Integration virtueller Karten liegt bei Ihnen, in der Realität sind sie jedoch weit verbreitet und werden häufig verwendet. 

9. Wie OTA Sync Kann helfen

OTA Sync ist ein All-in-One Cloud-basiert Softwarelösung für die Verwaltung von Hotels und Apartments. Dank der Cloud-basierten Technologie sind die Kosten drastisch reduziert, tägliche Aufgaben sind automatisierte, und insgesamt Effizienz und Einnahmen der Immobilie erhöht.

OTA Sync Die Software eignet sich für mittlere und kleine Hotels, Boutique-Hotels, Hostels, Pensionen und Apartments. Das Unternehmen hat über 2.000 zufriedene Benutzer in 17 Ländern auf der ganzen Welt.

Es gibt vier Komplettlösungen für die Verwaltung von Hotels und Apartments:

OTA-Zahlungen ist ein vollständig integriertes Zahlungs-Gateway, das Automatisierung nutzt, um sofort verarbeiten Transaktionen mit nur einem Klick.

OTA-Zahlungen sind schnell, einfach und integriert in OTA Sync PMS. Echtzeitzahlungen sind auch in Ihrer Buchungsmaschine aktiviert.

Klicken Sie für eine kostenlose Testversion auf Hier .

Lerne weiter

  1. So senken Sie die Betriebskosten eines Hotels
  2. Wie Hotelmanagement-Software Ihnen helfen kann, Ihr Geschäft zu verbessern
  3. Was ist der Umsatz pro verfügbarem Zimmer (Revpar) und wie wird er verwendet?
Verwandte Artikel
Index