die Wahl der Recht Ein Property-Management-System für Ihre Unterkunft kann für ein erfolgreiches Geschäft unerlässlich sein. Bei so vielen verfügbaren Optionen kann es etwas überwältigend sein.
In diesem Blog helfen wir Ihnen, eine informierte Entscheidung bei der Auswahl des richtigen.
Schnall dich an und lies den Vergleich von Cloud-PMS und Vor Ort eins.
Lassen Sie uns direkt loslegen.
1. Was ist Hotelmanagement-Software?
Wenn wir uns einig sind, definieren wir PMS zuerst.
PMS-Software hat die Hotellerie weiterentwickelt, indem es die altmodische, papierintensive Art der Verwaltung von Unterkünften ersetzt hat. Funktionen wie ein Buchungsmaschine or Channel Manager Vermeidung menschlicher Fehler wie Überbuchung.
Es hilft nicht nur bei den Vorgängen an der Rezeption, wie der Buchung von Reservierungen oder dem Ein- und Auschecken von Gästen. Es entwickelt sich ständig weiter und hilft Hoteliers bei der Verwaltung alle Aspekte ihres Eigentums.
Hotelmanagement-Software automatisiert auch die meisten manuellen Aufgaben und hilft den Mitarbeitern, sich auf die Schaffung einer personalisiert Gasterfahrung.
2. Arten von PMS
Die beiden Haupttypen Zu den Hotelmanagement-Programmen, die Sie finden können, zählen:
✅Vor-Ort-Immobilienverwaltungssystem
Die Besonderheit dieses Systems besteht darin, dass es speichert DatenEine Server vor Ort ist für die Funktion dieser Art von Software erforderlich.
Die Instandhaltung obliegt dem Hotel. Eigene IT Zur Aufrechterhaltung der Funktionalität ist Support erforderlich.
✅Cloudbasiertes PMS
Diese Art von Software erfordert keinen Server vor Ort und ist verbunden mit dem Internet. Es ist über die meisten Geräte in der Unterkunft zugänglich und verfügt senken Instandhaltungskosten.
3. 7 Hauptunterschiede, die zu berücksichtigen sind
1. Installation
Cloudbasierte Systeminstallation
Diese Art von Verwaltungssoftware wird installiert über Internet und kann über jedes Gerät abgerufen werden, sobald ein Konto eingerichtet ist. Die Daten werden vom Anbieter gespeichert, d. h. aussen des Hotels.
Wartung und Sicherheit obliegen dem PMS-Anbieter.
Denken Sie daran - ein stabile Internetverbindung ist erforderlich, damit dieses Systemtyp ordnungsgemäß funktioniert.
Vor-Ort-Systeminstallation
Leider ist der Installationsprozess dieser Art von System etwas mehr kompliziert.
Erstens muss es manuell installiert auf jedem Gerät, auf dem es verwendet wird. Die Daten werden auf einem Server gespeichert, der sich irgendwo befindet auf dem Gelände. Vergessen Sie nicht andere Backup-Server.
Der Schutz und die Speicherung von Daten werden zur alleinigen Verantwortung des Hotels.
2. Technische Anforderungen und Wartung
Anforderungen an Cloud-basierte Lösungen
Dieser ist hands-off. Vergessen Sie Server oder Backups, hier wird alles vom Anbieter gehostet.
Das Hotel bräuchte lediglich gutes Internet Zugriff, und schon kann es losgehen.
Nehmen Sie das aber nicht zu wörtlich. Sie würden immer noch ein oder zwei Desktops im Büro benötigen. Der Hauptvorteil von Cloud-basierten PMS besteht darin, dass es nicht erforderlich Investition in Hardware.
Anforderungen an On-Premise-Lösungen
Ein LosDamit diese PMS-Lösung richtig funktionieren kann, muss darauf geachtet werden. Einige der erforderlichen Hardwarekomponenten sind:
- Das Datum Server
- Back-up Server
- A Terminal Server (für den Zugriff von verschiedenen Standorten)
- Ein kompatibel Betriebssystem auf allen Arbeitsplätzen
- Engagiert Arbeitsplätze für externe Systeme
- Back-up Festplatte
Mann, das ist viel. Abgesehen von Investitionen in so viel Hardware und alles vor Ort zu lagern, benötigen Sie Inhouse-IT-Expertise.
3. Datensicherheit
Nach den neuesten Untersuchungsbericht 2024sind die Cybersicherheitsrisiken auf einem Allzeithoch. Es wurde berichtet, dass 14 % der Angriffe auf die Ausnutzung von Erster Zugriffsschritt Schwachstellen. Darüber hinaus umfassten 62 % der Angriffe Ransomware oder Erpressung.
Datensicherheit ist in der Hotelbranche äußerst wichtig, berücksichtigen Sie diesen Faktor also bei der Auswahl einer Hotelsoftware.
Cloudbasierte PMS-Sicherheit
Die Sicherheit Ihrer Daten ist die Verantwortung des Verkäufers bei der Verwendung eines Cloud-basierten Systems. Ihre Mitarbeiter sollten dennoch nicht auf Links klicken, die ihnen ein nigerianischer Prinz schickt, der ihnen ein Erbe hinterlässt.
Spaß beiseite, bei dieser Art von Software werden robuste Maßnahmen implementiert, die sicherstellen, dass es zu Datenlecks kommt fast unmöglich. In vielen Cloud-basierten Systemen werden alle Daten gehostet in mehrere Rechenzentren Damit ist sichergestellt, dass selbst bei Ausfall eines Rechenzentrums ein Sicherungskopie.
PMS-Sicherheit vor Ort
Bei diesem System ist Sicherheit das Verantwortung des Eigentums. Hier sind einige Schritte, die die Unterkunft unternehmen kann, um ihre Daten bei Verwendung dieses PMS-Systems zu schützen:
- Montage von Antivirenprogramme
- Sicherung private Netzwerke
- Zugriff einschränken zu den Serverräumen
- Manuell Datensicherung anpassen
- Umsetzung Backup-Server und Generatoren
Es könnte zwar sich sicherer fühlen alle Daten auf der eigenen Hardware zu speichern und damit aufzuhören, kann dies ein großes Risiko darstellen. Im Falle eines Brandes oder einer Überschwemmung kann diese Hardware beschädigt und einen Albtraum für Ihr Hotel darstellen.
4. Investitionskosten
Bei der Diskussion über Betriebskosten ist es unserer Meinung nach wichtig, Folgendes zu berücksichtigen: Zeit sowie Geld. Zeitersparnisse für das Management sowie das Personal an der Rezeption können so wichtig als Kostenersparnis.
Kosten für Cloud-basierte Systeme
Cloud Hotel PMS berechnet in der Regel monatliches Abo und basierend auf dem Anzahl der Zimmer. Während sich diese Kosten im Laufe der Zeit summieren können, ist es wichtig, andere Dinge zu berücksichtigen, die Ihr Geld ist nicht gehe in Richtung.
Da keine Hardware vor Ort vorhanden ist, gibt es keine Wartung und Aktualisierung Kosten. Normalerweise vor Ort Softwarelizenzen kann kostspielig sein und es können zusätzliche Gebühren anfallen, wenn Sie hinzufügen möchten Mehr Arbeitsplätze in der Zukunft. Zusätzliche Sicherheitskosten Möglicherweise ist dies auch eine Investition, die Sie tätigen, um Ihren Serverraum sicher zu halten.
Unter Berücksichtigung der Zeit sowie der größten Währung bietet Cloud-PMS Seelenfrieden. Ohne endlose Kabel und den ständigen Wartungsbedarf dieses Systems kann sich das Hotelpersonal mehr auf die Gäste. Sie müssen auch kein Tech-Mogul sein, um herauszufinden, wie man Verwenden Sie diese Software. Um alle technischen Dinge wird sich gekümmert durch den Verkäufer.
Kosten für Vor-Ort-Systeme
Die Realität ist, dass diese Art von Hotel Property Management System ist nicht dafür ausgelegt für mittelgroße oder kleine Hotels. Diese Art von System wird als eine Kapitalausgabe angesehen, so dass viele Immobilien kann es sich nicht leisten es überhaupt.
Zu den größten Kosten, die bei der Wahl dieser Art von Hotelmanagementsystem anfallen, zählen:
- Software Lizenz
- Jahr Wartung Gebühren
- Hardware und Es kostet
Diese Art von Software erfordert möglicherweise mehr Arbeit und Zeit in die Wartung und das Erlernen des Systems investiert.
6. Einfache Integration
Andere Software wie POS-Systeme oder Buchhaltungssoftware könnten für die Verwaltung Ihres Eigentums erforderlich sein. integriert mit Ihrer Hotelmanagementlösung ist für den reibungslosen Ablauf Ihres Geschäfts unerlässlich.
Integration eines cloudbasierten Immobilienverwaltungssystems
Dies ist normalerweise der einfachste Lösung. Während viele kommen bereits integriert Mit anderen Partner-Softwarelösungen ist die Integration ziemlich nahtlos. Dank offener APIs und gemeinsamer Webstandards lässt sich Cloud-basierte Software problemlos integrieren mit externe Lösungen.
Integration von Immobilienverwaltungssystemen vor Ort
Während On-Premise-Hotel-PMS-Lösungen erlauben Integration mit anderer Software, dieser Prozess ist sehr KomplexNormalerweise würde es erfordern handwerklich-technische Arbeit und auch die zusätzliche Hardware.
💡Im Rampenlicht
Beim Thema Integration legen wir den Schwerpunkt auf OTA Sync Cloud-basierte Hotelmanagement-Software, die eine Partnerschaft mit viele externe Software und Angebote Einfache und schnell Integrationen mit neuen externen Lösungen.
6. Systemzugänglichkeit und Mobilität
Zugänglichkeit von Cloud-basierter PMS-Software
Da dieses System eingesetzt wird Online, es ist zugänglich über eine Sicherheits Login auf jedem mobilen Gerät von von jedem StandortDie einzige Voraussetzung ist ein gutes WLAN Verbindung. In puncto Zugänglichkeit ist die Cloud-Lösung der klare Gewinner, da kein modernes PMS vor Ort damit mithalten kann.
Zugänglichkeit der PMS-Software vor Ort
Obwohl es mit dieser Art von Lösung möglich ist, aus der Ferne auf das System zuzugreifen, ist es wiederum nicht so einfach. Diese Art von Extravaganz würde erfordern zusätzliche technische Einrichtung und hängt auch von der Serverauslastung. Leider ein klarer Verlierer in dieser Kategorie.
7. Updates und Upgrades
Upgrades für die Cloud-Immobilienverwaltung
Diese Art von Hotel-PMS bietet Updates, die in der Regel kostenlos und einfach zu installieren. Das bedeutet, dass die Software immer auf den neuesten StandEin guter Vorteil ist, dass dies nicht erfordert irgendwelche technischen Kenntnisse von den Hoteliers oder zusätzlicher Hardware.
Upgrades für die Immobilienverwaltung vor Ort
Der größte Nachteil bei der Aktualisierung von PMS vor Ort ist, dass es ziemlich teuer. Software-Updates können manchmal auch bedeuten Hardware-Updates.
4. Geschenkpapier it up
Die Entscheidung für die richtige Lösung für einen reibungslosen Hotelbetrieb erfordert viele Faktoren zu berücksichtigen. Basierend auf diesem Vergleich ist der klare Gewinner der cloud-basierten Hotelmanagementsystem.
Durch Kostensenkung und Angebot mehr flexibilität und Barrierefreiheit, Cloud-basiertes Hotel-PMS ist eine moderne Lösung, die in der Hotellerie zur Norm wird. Obwohl beide Vor- und Nachteile haben, gibt es einen deutlichen Unterschied zwischen On-Premise- und Cloud-PMS in Leistung und Wartung Bedürfnisse.
Zeit sparen ist auch ein wichtiger Faktor, bei dem Cloud-Systeme die Nase vorn haben, was für den erfolgreichen Betrieb eines Hotelbetriebs unerlässlich ist.
5. Wie OTA Sync Kann helfen
OTA Sync ist ein All-in-One Cloud-basiert Softwarelösung für die Verwaltung von Hotels und Apartments. Dank der Cloud-basierten Technologie sind die Kosten drastisch reduziert, tägliche Aufgaben sind automatisierte, und insgesamt Effizienz und Einnahmen der Immobilie erhöht.
OTA Sync Die Software eignet sich für mittlere und kleine Hotels, Boutique-Hotels, Hostels, Pensionen und Apartments. Das Unternehmen hat über 2.000 zufriedene Benutzer in 17 Ländern auf der ganzen Welt.
Es gibt vier Komplettlösungen für die Verwaltung von Hotels und Apartments:
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