11 Tipps zur effektiven Verwaltung mehrerer Immobilien [Leitfaden]

11 Tipps zur effektiven Verwaltung mehrerer Immobilien [Leitfaden]

Verwaltung mehrerer Eigenschaften kann so sein, als würde man versuchen, mit zu vielen Bällen auf einmal zu jonglieren – es ist eine Menge zu bewältigen! 

Zwischen Wartung, Mehrfachbuchungen und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gibt es eine Menge zu beachten. 

Aber mit einem soliden Plan können Sie dafür sorgen, dass alles reibungslos läuft und Ihre Gäste zufrieden sind.

Hier sind 11 Tipps, die Ihnen helfen, mehrere Immobilien effektiv zu verwalten

Lass uns eintauchen!

Was sind die drei größten Herausforderungen bei der Verwaltung mehrerer Immobilien?

Da die Verwaltung mehrerer Immobilien keine leichte Aufgabe ist, werden Sie unterwegs zwangsläufig auf bestimmte Probleme und Herausforderungen stoßen.

  • Zeitmanagement – Bei mehreren Gästen und Unterkünften kann es schwierig sein, alles organisiert zu halten, da Sie verschiedene Zeitpläne, Aufgaben und Fristen unter einen Hut bringen müssen. 

Ohne ein effizientes System könnten Sie das tun Schwierigkeiten haben, Prioritäten zu setzen und etwas zu erreichen alles pünktlich.

  • Kommunikation - Eine klare und zeitnahe Kommunikation wird bei mehreren Gästen und Unterkünften aufgrund der schieren Menge an Interaktionen schwieriger. 

Wenn Sie dies nicht gut hinbekommen, riskieren Sie, wichtige Nachrichten zu verpassen, Antworten zu verzögern und Missverständnisse zu schaffen.

wie-man-die-gastkommunikation-verbessert
  • Skalieren Sie Ihr Unternehmen – Die Erweiterung Ihres Portfolios bringt eigene Schwierigkeiten mit sich, wie z. B. einen erhöhten Verwaltungsaufwand und den Bedarf an zusätzlichen Ressourcen. 

Die Verwaltung von mehr Immobilien ohne effiziente Prozesse kann dazu führen Desorganisation und eine mögliche Verschlechterung der Servicequalität.

Deshalb zeigt Ihnen unser erster Tipp ein schlankerer und stressfreierer Ansatz bis zur Hausverwaltung.

11 Tipps zur effektiven Verwaltung mehrerer Immobilien

1. Entscheiden Sie sich für ein Property Management System (PMS)

Nicht nur das PMS Bleib dran Sie haben nicht nur alle immobilienbezogenen Informationen an einem Ort, sondern helfen Ihnen auch weiter Routineaufgaben automatisieren Gefällt mir

  • Miete eintreiben, 
  • Buchhaltung und 
  • Wartung aller von Ihnen verwalteten Immobilien.
Vorteile von PMS

Der Cavalon Sentinel ist das AutoGyro-Premiummodell mit nebeneinander angeordneten Sitzen, verfügbar mit dem neuen hochmodernen und kraftstoffsparenden Rotax XNUMX iS-Motor. PMS-Systeme sind eine große Zeitersparnis, weil sie reduzieren Sie Ihre Arbeitsbelastung aufgrund ihrer Automatisierungsfunktionen und -fähigkeiten.

💡 ProTipp:

OTA SYNC, ein Online-PMS, rationalisiert und automatisiert die Verwaltung aller Immobilientypen und -größen.

Daher bietet es Lösungen, die Folgendes umfassen:

  • Reporting-Tools, 
  • Abrechnung und Fakturierung, 
  • Hauswirtschaftsleitung, 
  • Zahlungsabwicklungstools usw.

Außerdem ist es Multi-Property-Dashboard ermöglicht Ihnen die Verwaltung mehrerer Immobilien über ein zentrales Dashboard in einer einzigen Ansicht.

Unabhängig davon, ob Sie Hotels, VCs, Villen, Mietobjekte usw. betreiben, zeigt das Dashboard alle Ihre Immobilien an die Zusatzinfo, Wie:

✨ Alle Ankünfte, Abflüge und Übernachtungen, 

✨ Reservierungsstatus,

✨ Zimmertypen,

✨ Buchungskanäle,

✨ Einkommen für den gewünschten Zeitraum, und

✨ Das Land Ihrer Gäste.

2. Dokumentieren Sie alles

Sie sollten Führen Sie detaillierte Aufzeichnungen der Verträge, Inspektionen, Versicherungspolicen und Wartungshistorie jeder Immobilie.

Diese Dokumentation wird Ihnen während der Steuersaison oder im Streitfall nützlich sein.

Wenn ein Gast beispielsweise Fragen zu Serviceleistungen oder Wartungsarbeiten an seiner Unterkunft stellt, kann eine klare Dokumentation dabei helfen, die Situation schnell zu lösen. 

Speichern Sie daher alle Ihre Dokumente an einem Ort, beispielsweise in einem digitalen Ordner auf Ihrem Computer oder in einem cloudbasierten System, damit Sie bei Bedarf problemlos auf alles zugreifen können.

3. Listen Sie Ihre Immobilien auf

Um neue Gäste anlocken, ist es wichtig, Ihre Immobilie auf relevanten Kanälen zu listen. Abhängig von Ihrer Zielgruppe können Sie dies tun vermarkten Sie Ihre Immobilien auf verschiedene Arten:

Online-Eintrag – Aufgrund der größeren Reichweite eine beliebte Möglichkeit, Ihre Immobilien zu vermarkten. 

Zu den beliebtesten Websites gehören Namen wie Airbnb, Booking.com, Vrbo, Expedia usw.

Professionelle Fotografien – Stellen Sie sicher, dass Sie hochwertige Fotos bereitstellen, die die besten Eigenschaften der Unterkunft zeigen, um mehr potenzielle Gäste anzulocken.

Virtuelle Rundgänge – Eine hervorragende Möglichkeit, potenziellen Gästen einen umfassenden und genauen Überblick über die Immobilie zu geben. 

Sie können jeden Aspekt hervorheben, auch kleinere Details wie Schränke und Nischen. 

Druckanzeigen – Sehen Sie sich lokale Zeitungen und Werbetafeln an und sprechen Sie insbesondere mit lokalen Immobilienmaklern, um die Reichweite Ihres Publikums zu vergrößern.

Mundpropaganda – Bieten Sie aktuellen und ehemaligen Gästen Empfehlungsboni, wenn diese neue Gäste empfehlen.

Social Media – Steigern Sie Ihre Online-Präsenz, um die Immobilien zu vermarkten und die Kampagne kostenlos zu verbreiten, oder nutzen Sie kostenpflichtige Werbeoptionen mit gezielten Anzeigen.

💡 ProTipp:

OTA SYNC Channel Manager hilft Ihnen, Zimmerverfügbarkeit, Preise und Buchungen in Echtzeit zu verwalten und zu aktualisieren, um über alle Buchungskanäle, einschließlich Ihrer Website, konsistent zu bleiben.

Auf diese Weise können Sie die Raumverteilung effizient steuern und steuern Vermeiden Sie Überbuchungen oder Unterverkäufe. 

Mit automatisierten Updates kann der Channel-Manager:

  • Reduziert das Risiko manueller Fehler
  • Versichert dass Änderungen werden sofort wirksam über alle angeschlossenen Kanäle und
  • Erhöht den Wert Ihrer Immobilien Sichtweite.

Über das zentrale Dashboard können Sie dies ganz einfach tun Verbinden Sie große OTAs und VRBOs und legen Sie die Provision und die Kalenderfarbe fest.

4. Automatisieren Sie den Buchungsprozess

Es ist wichtig, ein Online-Buchungssystem auf Ihrer Website zu haben, um den Reservierungsprozess zu beschleunigen. 

Eine Buchungsmaschine können den Reservierungsprozess automatisieren und es Gästen ermöglichen, die Zimmerverfügbarkeit zu überprüfen, Preise anzuzeigen und sichere Buchungen in Echtzeit ohne Ihre Hilfe abzuschließen.

Auf diese Weise werden manuelle Buchungsprozesse überflüssig, Fehler werden reduziert und der Reservierungsprozess für Sie und Ihre Gäste optimiert.

Darüber hinaus haben eine personalisierte Buchungsmaschine steigert die Markenbekanntheit und steigert die Direktbuchungen.

Stellen Sie abschließend sicher, dass Sie eine Buchungsmaschine auswählen, die einfach zu verwenden ist und iIntegrieren Sie sich nahtlos in Ihr PMS.

💡 ProTipp: 

OTA SYNC Multi-Eigenschaft Buchungsmaschine ermöglicht es Ihnen, Ihre einzigartige Marke mit benutzerdefinierten Filtern, Inhalten, Karten, Werbeaktionen und Angebotslisten zu erfassen und zu pflegen.

Dadurch werden alle Ihre Objekte automatisch über alle Werbekanäle hinweg erkennbar.

5. Legen Sie die dynamische Preisgestaltung fest

Ein flexibles Preissystem ist ein weiterer wichtiger Aspekt, den Sie berücksichtigen sollten, da es Ihnen dies ermöglicht Passen Sie die Preise an die Marktnachfrage an und andere relevante Faktoren.

Dies ist umso wichtiger, wenn Sie mehrere Immobilien betreiben, da Sie die Preise für jede einzelne Immobilie anpassen können, anstatt für alle denselben Preis festzulegen.

Die dynamische Preisgestaltung würde Ihnen dies beispielsweise ermöglichen die Rate erhöhen wenn eine bestimmte Immobilie stark nachgefragt ist und weniger Einheiten zur Verfügung stehen.

Wenn eine Immobilie jedoch über viele verfügbare Einheiten verfügt und keine große Nachfrage besteht, können Sie dies tun senke den Preis um mehr Gäste anzulocken und das Anwesen zu füllen.

💡 ProTipp:

Mit der dynamischen Preisgestaltung von OTA ist das möglich Einnahmen maximieren durch Anpassung der Preise basierend auf: 

  • Marktnachfrage, 
  • Verfügbarkeit von Immobilien,
  • Zusatzleistungen,
  • Promo-Codes, 
  • Saisonalität und 
  • Andere relevante Faktoren, anstatt einen einheitlichen Ansatz zu verwenden.

So können Sie ganz einfach Preis- und Restriktionspläne festlegen, indem Sie Boarding, Buchungspreis, Mindestaufenthalt und viele andere Optionen auswählen und Details unterwegs ändern.

6. Verfolgen Sie Ihre Finanzen

Wenn Sie mehrere Immobilien betreiben, ist die Verwaltung Ihrer Finanzen von entscheidender Bedeutung für die Aufrechterhaltung der Rentabilität und die Sicherstellung eines gesunden Cashflows.

Zuallererst, Führen Sie getrennte Finanzunterlagen für jede Immobilie und erfassen Sie alle Transaktionen wie Mieteinnahmen, Ausgaben, Reparaturen, Instandhaltung usw. in den entsprechenden Büchern.

  • Verwenden Sie die Buchhaltungssoftware um Transaktionen zu kategorisieren, Rechnungen zu erstellen, Zahlungen zu verfolgen und Finanzberichte zu erstellen.
  • Überwachen Sie die Ausgaben und stellen Sie sicher, dass sie innerhalb Ihres Budgets liegen.
  • Überwachen Sie den Cashflow um Mieteinnahmen mit Ausgaben und Gewinntrends zu vergleichen. Auf diese Weise können Sie sehen, wie viel Geld aus Ihren Immobilien einfließt und wie viel aus dem Geschäft herausfließt.

💡 ProTipp:

Die Verwaltung mehrerer Immobilien kann schwierig sein, da für jede Immobilie unterschiedliche finanzielle Anforderungen und Zeitpläne gelten. Wie behalten Sie einfach den Überblick?

OTA SYNC behält den Überblick über alle Ihre Finanzdokumente und stellt diese zur Verfügung aktuelle und genaue Aufzeichnungen.

Darüber hinaus bietet es Erweiterte Berichte und Analysen zu Einnahmen verwalten, Finanz- und Immobilienberichte.

So können Sie Erhalten Sie detaillierte Analysen auf:

  • Belegungsrate
  • Dauer des Aufenthalts
  • Anzahl der Reservierungen
  • Ankünfte nach Kanälen und Ländern, 
  • Tempoberichte usw.

Eigentlich kannst du umfassende Berichte erhalten in Ihrer bevorzugten Häufigkeit an Ihre E-Mail senden, ohne die Parameter manuell anpassen zu müssen! 

Dadurch wird sichergestellt, dass Sie ohne zusätzlichen Aufwand über den Finanzstatus Ihrer Immobilie auf dem Laufenden bleiben.

7. Automatisieren Sie Zahlungen

Es ist stressig genug, die Zahlungen für eine Immobilie abzuwickeln, geschweige denn für ein größeres Portfolio. Warum also den Prozess nicht automatisieren?

Abhängig von der von Ihnen gewählten Software ist dies möglich Nutzen Sie Funktionen wie wiederkehrende Abrechnungen, automatische Rechnungserstellung und Zahlungsverfolgung. 

Darüber hinaus können Sie Zahlungen von Gästen über verschiedene Kanäle akzeptieren, darunter online, im Geschäft oder mobil. 

Die meisten PMS-Lösungen bieten Funktionen zur Zahlungsabwicklung. Achten Sie jedoch darauf, wie sie mit sensiblen Daten umgehen und die Sicherheitsprotokolle.

💡 ProTipp:

OTA-Zahlungen is ein vollständig integriertes PCI DSS-kompatibles Zahlungsgateway das mehrere Integrationen mit Zahlungssystemen ermöglicht, wie z Stripe, PayPal, Flutterwave, Wombi usw.

Darüber hinaus ermöglicht es verschiedene Zahlungsoptionen, darunter Bank- und virtuelle Kreditkarten, digitale Geldbörsen usw.

Außerdem, OTA SYNC unterstützt das Senden von Geld in der Währung Ihres lokalen Bankkontos an Vermeiden Sie Umtauschgebühren

Diese Option für mehrere Währungen ist praktisch, wenn sich Ihre Immobilien in verschiedenen Ländern befinden. 

8. Behalten Sie den Überblick über die Steuern

Wenn Sie mehrere Immobilien in verschiedenen Städten, Regionen oder sogar Ländern betreiben, ist es wichtig, alles darüber zu erfahren örtlichen Steuervorschriften.

Um Fehler zu vermeiden und spätere rechtliche oder finanzielle Komplikationen zu vermeiden, können Sie erwägen, mit einem Buchhalter oder Steuerberater zusammenzuarbeiten.

Außerdem sind, detaillierte Aufzeichnungen führen aller Immobilien für Steuerzwecke. 

Zu diesen Aufzeichnungen gehören Einnahmen- und Ausgabenabrechnungen, Details zur Immobilienverbesserung, Transaktionsdaten, Mieterinformationen usw.

Infolgedessen werden nicht nur Sie Vereinfachen Sie die Steuervorbereitung, sondern auch ausnutzen Abzüge für Reparaturen, Wartungskosten und Wertminderung.

💡 ProTipp:

Steuergesetze ändern sich häufig. Daher ist es wichtig, über die neuesten Nachrichten, Gesetze und Entwicklungen auf dem Laufenden zu bleiben und Ihre Unterlagen oder Unterlagen bei Bedarf zu aktualisieren.

OTA SYNC ist in 150 Ländern tätig und ermöglicht es Ihnen, verschiedene Steuersätze und Einstellungen festlegen abhängig vom Markt oder der Region, in der Sie tätig sind.

Dadurch verhindern Sie, dass Ihnen Strafen drohen oder Sie gegen Steuergesetze und -vorschriften verstoßen.

9. Gästekommunikation verwalten

Ein glücklicher und zufriedener Gast ist derjenige, der immer wieder zurückkommt, Sie aber auch an neue Gäste weiterleitet.

Und einer der Schlüsselfaktoren für die Zufriedenheit Ihrer Gäste ist die Verwaltung von Gästeanfragen, potenziellen Problemen usw. schnell und ohne Verzögerung.

Zum Beispiel können Sie Erstellen Sie anpassbare Vorlagen für häufige Gästeanfragen oder -situationen, wie Check-in-Anweisungen, FAQs oder Bestätigungsnachrichten.

Darüber hinaus können Sie Chatbots verwenden zu handhaben Gästekommunikation automatisch. Chatbots können FAQs beantworten, wichtige Informationen bereitstellen und sogar Buchungen abwickeln.

💡 ProTipp:

OTA SYNC Fragen Sie den Concierge Funktion innerhalb die Gast-App Beantwortet Anfragen in Echtzeit und ermöglicht Gästen den Zugriff auf wichtige Informationen über ihre Unterkunft, das Verständnis der Hausordnung usw.

10. Pflegen und inspizieren Sie Ihre Immobilien

Sie sollten Überprüfen Sie den Zustand Ihrer Immobilien für Sie und Ihre Gäste.

Es ist wichtig, eventuellen Wartungsbedarf zu ermitteln und zu prüfen, ob dieser vorhanden ist Gäste halten sich an die Geschäftsbedingungen und die Hausordnung Ihrer Unterkunft. 

Seien Sie auch darauf vorbereitet Notfälle bewältigen wie Mieterprobleme, Immobiliennotfälle und andere unerwartete Ereignisse.

Stellen Sie daher sicher, dass Sie einen Notfallplan haben mit diesen Situationen umzugehen.

Für Gäste spricht die proaktive Lösung von Problemen Bände und trägt zum Aufbau von Loyalität und einer positiven Beziehung bei.

💡 ProTipp:

OTA SYNC Housekeeping-Modul verfügt über ein zentrales Dashboard für eine effiziente Aufgabenzuweisung, Echtzeitaktualisierungen des Immobilienstatus usw.

Es verfügt über automatisierte Reinigungspläne, Wartungswarnungen usw. und ermöglicht Ihnen die Überwachung wichtiger Faktoren wie Objekttyp, Anzahl der Gäste, Objektstatus usw.

11. Verfügen Sie über Versicherungsschutz

Der Versicherungsschutz schützt Ihr Eigentum und Ihr Hab und Gut vor Naturkatastrophen, Bränden, Diebstahl und anderen Schäden. 

So schützen Sie Ihre Investitionen vor erhebliche Verluste unter unerwarteten Umständen.

Sie können auch in Betracht ziehen Haftpflichtversicherung, die Sie schützen kann, wenn ein Gast auf dem Grundstück verletzt wird. 

Beispielsweise kann die Versicherung ihre Arztrechnungen, ihre Berufsunfähigkeitsversicherung und alle anderen anfallenden Beträge abdecken.

Verwalten Sie Ihre mehreren Immobilien mit OTA SYNC

Egal, ob Sie mit der Vermietung von Wohnraum jonglieren oder Ferienwohnungen, die Wahl des richtigen PMS ermöglicht es Ihnen Automatisieren Sie alle Prozesse und sich wiederholenden Aufgaben.

OTA SYNC, ein All-in-One-PMS, stattet Sie mit robusten Tools und Lösungen aus, um:

🔥 Beschreiben Sie verschiedene Zugriffsmodi die Gäste, Immobilieneigentümer und Buchungsportalbesitzer haben können.

🔥 Legen Sie dynamische Preise fest je nach Nachfrage, Saisonalitätund andere Faktoren.

🔥 Erhalten Sie direkte Buchungen über die Booking Engine, die Sie auf Ihrer Website implementieren können.

🔥 Erstellen unbegrenzte Rechnungen Hier werden alle Informationen automatisch abgerufen. Sie sollten also nur den Status auswählen und zusätzliche Dienste einfügen.

🔥 Verwalten alle Eigenschaften von ein zentraler Hub und haben Sie einen klaren Überblick über die Belegung, Zahlungen usw. in unserem farbcodierten Drag-and-Drop-Kalender.

🔥 Erhalten Sie Updates und Benachrichtigungen in Echtzeit Unterwegs dank unserer Mobile App, verfügbar für iOS und Android.

Und das ist nur ein Blick darauf OTA SYNC kann liefern.

Neugierig, mehr zu erfahren?

Starten Sie Ihre 14-tägige kostenlose Testversion mit Zugriff auf alle Funktionen und machen den Betrieb mehrerer Immobilien nicht nur überschaubar, sondern auch lohnend.

Lerne weiter:

Die 10 besten Hotelgäste-Apps für Ihr Unternehmen

Die 5 besten Channel-Manager-Lösungen für Ferienunterkünfte 

8 Tipps zur Gründung eines Ferienvermietungsunternehmens

Verwandte Artikel
Index