Los 7 mejores sistemas gratuitos de gestión hotelera

Los 7 mejores sistemas gratuitos de gestión hotelera

Sistemas de gestión hotelera son herramientas clave para ayudar a los hoteleros a gestionar reservas, inventario y facturación, al tiempo que mejoran la experiencia general de los huéspedes. 

Pero, ¿qué pasa si recién estás comenzando o tienes poco presupuesto? 

Afortunadamente, existen sistemas de gestión hotelera gratuitos que proporcionar funcionalidad y características sin que te cueste un centavo. 

¿Más buenas noticias? Hemos creado una lista de los 7 mejores sistemas gratuitos de gestión hotelera para satisfacer las necesidades de su negocio sin exceder su presupuesto.

¡Vamos a bucear!

¿Cómo elegir el mejor sistema de gestión hotelera (HMS)?

La elección del mejor sistema de gestión hotelera puede depender de varios factores, incluido el tamaño de su hotel, sus necesidades comerciales específicas y su presupuesto.

Sin embargo, hay algunos consideraciones clave a tener en cuenta al elegir un HMS.

  • Caracteristicas – El HMS cubre canales, recepción, gestión de reservas y tarifas, informes, etc., así que busque uno que ofrezca la mayoría de las funciones que necesita.
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  • Interfaz de usuario – Una interfaz fácil de usar es fundamental para que su personal pueda navegar fácilmente por el sistema y realizar las tareas necesarias.
  • Escalabilidad – Asegúrese de que el sistema sea escalable y flexible y pueda crecer con su negocio.
  • Integraciones – Elija un sistema que se integre fácilmente con otras aplicaciones que utilice, como motores de reservas y pasarelas de pago.
  • Atención al cliente – Considere el nivel de atención al cliente, incluida la disponibilidad, el tiempo de respuesta y el acceso a recursos de capacitación.

Nota: HMS de código abierto frente a HMS gratuito

Si bien ambos tipos de software son gratuitos, difieren en términos de sus modelos de licencia y desarrollo.

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Los 7 mejores sistemas de gestión hotelera gratuitos para probar hoy

Nuestra lista incluye herramientas gratuitas y herramientas con opciones de prueba gratuitas.

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1. OTA SYNC

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OTA SYNC es un sistema de gestión hotelera integral basado en la nube para:

  • Automatiza tus procesos de reserva y reserva, 
  • Gestiona tus habitaciones y tarifas, y 
  • Agilizar otras operaciones hoteleras. 

Además, el Guest App atiende las necesidades de sus huéspedes y mejora su satisfacción brindándoles recomendaciones personalizadas, registros de entrada sin problemas, etc.

OTA SYNC tiene un administrador de canales robusto, que te conecta con más de 100 canales, como las principales OTA, así como plataformas populares de pago y marketing.

Al mismo tiempo, le permite sincronizar datos en todos los canales simultáneamente.

El Channel Manager aloja una conexión bidireccional, minimizando el riesgo de dobles reservas.

Además de una rica integración, OTA SYNC también proporciona abrir enlaces API e iCal.

Además de ser basado en la nube, también tiene una aplicación móvil, permitiéndole acceder a toda la información fácilmente y mientras viaja.

Principales Caracteristicas

El motor de reservas – Mejora la experiencia del huésped con disponibilidad y tarifas en vivo, ventas adicionales y cruzadas de productos y servicios relevantes, ofertas especiales, etc.

Panel de control multipropiedad – Le permite administrar, editar y obtener una descripción general de múltiples propiedades desde un panel centralizado.

OTA Sync Payments – Automatiza instantáneamente el proceso de transacciones en múltiples monedas y a través de varios canales en línea, en la tienda o móviles.

Incrementador de ingresos Plug and Play – Le permite ajustar y establecer precios dinámicos dependiendo de estacionalidad, fechas especiales, demanda, etc.

Integración del centro de propiedades múltiples – Le permite conectar un motor de reservas personalizado a su sitio web y aumentar las tarifas de reserva.

En cuanto a la personalización, puedes personalizar la plataforma para reflejar la marca única de su hotel con filtros, contenido, mapas y promociones personalizados, etc.

Precios

OTA SYNC ofrece 4 planes premium, a partir de 55€ si se factura anualmente. 

Cada plan tiene un Prueba gratuita de 14-day, durante el cual podrá acceder a todas las funciones y ver los beneficios que pueden aportar.

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2. Hotel KW

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Hotel KW es un sistema de gestión hotelera que le ayudará a gestionar reservas, facturas, políticas de precios, etc.

Además, proporciona sincronización directa con el sistema POS y soluciones para mejorar experiencia de los huéspedes, como:

  • Tarjetas de registro digitales, 
  • menús en línea, 
  • Quioscos de auto check-in, etc.

KW Hotel atiende a propiedades de todos los tamaños, pero su versión de escritorio sólo es adecuada para sistemas operativos Windows.

Principales Caracteristicas

Channel Manager & OTA´s – Gestionar automáticamente disponibilidades, tarifas y reservas.

Multipropiedad – Permite a los huéspedes hacer reservas en línea.

Aplicación Movil – Permite gestionar reservas de forma remota.

Módulo de tablero – Incluye información como una lista de llegadas, salidas, ocupaciones y no presentaciones y la muestra en un solo lugar.

SMS Marketing – Le permite preparar diferentes criterios de SMS, ajustar y enviar mensajes de texto automatizados a sus invitados. 

Precios

KW Hotel tiene una versión descargable gratuita, KWHotel Free, a la que solo puedes acceder desde la computadora en la que lo has descargado. 

La versión gratuita le permite realizar operaciones básicas de recepción: base de clientes, base de habitaciones, calendario de reservas, notas y recordatorios y panel de control.

KW Hotel no cuenta con Planes Premium, pero basa sus precios en el tipo de propiedad, la cantidad de estaciones de trabajo y habitaciones.

Además, el paquete básico cuesta $20 y tiene una tarifa de instalación de 100 dólares

Otras funciones y módulos solo están disponibles como complementos, donde la mayoría tiene tarifas de instalación.

3. Nobeds

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Nobeds es un sistema de gestión hotelera que ofrece herramientas para hacer el proceso de reserva más eficiente, gestionar los ingresos y automatizar las operaciones del hotel.

Las herramientas comprenden el Channel Manager, el Motor de Reservas Directas, el Calendario de Disponibilidad, etc.

El software es basado en la nube y compatible con Windows, Android, iOS y todos los demás sistemas operativos.

Principales Caracteristicas

Confirmación de reserva automatizada – Envía un correo electrónico automático de confirmación de la reserva al huésped. 

Sistema de gestión de propiedad – Ofrece varias funciones para realizar un seguimiento de las tarifas de alquiler, generar informes y calcular gastos.

Factura automatizada – Genera facturas automáticamente e incluye plantillas de facturas personalizables, herramientas de procesamiento por lotes y funciones de facturación electrónica.

Multipropiedad – Gestiona todas tus reservas en un solo lugar, realiza un seguimiento de los datos y análisis con herramientas integradas, realiza comparaciones de precios, etc.

API de Nobeds – Le permite conectar el sistema de gestión de propiedades de Nobeds a soluciones de terceros.

Precios

Nobeds tiene 1 plan gratuito con 1 motor de reservas, hasta 3 canales y 10 habitaciones. 

Además del Plan Gratuito, hay 3 planes premium, desde 10€ al mes.

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4. HotelAbeja

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HotelAbeja es una solución de gestión hotelera que proporciona herramientas para optimizar sus operaciones, mejorar las experiencias de los huéspedes y aumentar los ingresos.

Sus herramientas principales pertenecen a 3 grupos principales: Gestión, Ventas y Análisis, con 8 subcategorías.

En cuanto a integraciones, HotelBee se integra con más de 60 OTA.

Principales Caracteristicas

Calendario de Reservas – Le permite gestionar reservas, disponibilidad de habitaciones y tarifas, todo en un solo lugar.

Operaciones diarias – Cubre tareas como asignación y asignación de habitaciones, gestión de limpieza, operaciones de recepción y gestión de inventario.

Multipropiedad – Permite reservas directas, actualizaciones de tarifas e inventarios en tiempo real.

Channel Manager & OTA´s – Gestiona el inventario de habitaciones y las tarifas en múltiples plataformas de reserva en línea.

Análisis e informes – Ayudarte realice un seguimiento del desempeño de su negocio, identifique tendencias y patrones y proporcione varios informes sobre tasas de ocupación, ingresos generados, etc.

Precios

HotelBee tiene 1 plan gratuito ofreciendo gestión de calendario para hasta 6 habitaciones y 100 reservas. 

También hay 2 planes premium desde $5 por habitación al mes.

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5. Recepción de eZee

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Recepción eZee is en la premisa Software de gestión hotelera que gestiona reservas, operaciones de habitaciones, limpieza, participación de los huéspedes y otras tareas relacionadas.

Consiste en módulos integrados que abarca registros de entrada y salida, gestión de grupos, auditoría nocturna, gestión de agentes de viajes, historial de huéspedes, cuentas contables, etc.

eZee Frontdesk atiende a todo tipo de propiedades.

Principales Caracteristicas

Centro de Reservas – Proporciona herramientas para consultar tarifa y disponibilidad de habitaciones, confirmar reservas, cancelaciones y no presentaciones, publicar política de reservas, etc.

Operaciones de recepción – Gestionar la asignación de habitaciones, configurar cargos adicionales, enviar notificaciones automáticamente, sincronizar y actualizar el inventario, etc.

Gestión de perfiles – Almacena toda la información importante de sus invitados y empresas asociadas y mantiene registros de todas las actividades.

Gestión de tarifas – Le permite definir un número ilimitado de tarifas, como tarifas de habitaciones estándar, paquetes, temporadas, etc., y crear planes de tarifas personalizados.

Gestión de ingresos Le permite crear tarifas competitivas basadas en el nivel de ocupación de su hotel, pero también definir tarifas especiales para sus socios comerciales.

Precios

Recepción eZee ofrece una prueba gratuita de 30 días con una base de datos preconfigurada, o puedes incluir tus propios datos si lo solicitas.

Otras opciones de precios están disponibles previa solicitud y dependen de la cantidad de salas, módulos e interfaces.

6. Solidarios

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solidres es un sistema de reservas en línea de código abierto

Sus características abarcan 4 categorías: Funciones principales, funciones comerciales, plantillas Joomla y pasarelas de pago.

Solidres también alberga funciones adicionales como traducción, captura de correo electrónico, un sistema de gestión de restaurantes, etc.

Principales Caracteristicas

Disponibilidad – Le permite ver la disponibilidad de habitaciones en diferentes códigos de color.

Múltiples opciones de pago – Le permite realizar transacciones a través de PayPal, tarjetas de crédito e integraciones con pasarelas de pago como Cielo, CIMB, PostFinance, etc.

Biblioteca de plantillas Joomla – Ofrece múltiples plantillas de Joomla y temas de WordPress para ayudarlo a crear un sitio de reservas.

Búsqueda flexible – Sugiere fechas alternativas si las deseadas no están disponibles.

Facturas – Le permite generar, descargar, enviar por correo electrónico y obtener una vista previa de facturas.

Precios

Solidres tiene un Plan gratuito eso incluye algunas herramientas y plantillas de reserva y diseño web, pero no acceso a Channel Manager, informes y estadísticas, atención al cliente, etc.

También hay 4 planes premium desde $ 89 a $ 499.

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7. 1Día.io

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1Día.io es una nube software PMS que le ayuda con la gestión de reservas, registros de entrada y salida de huéspedes, asignación de habitaciones, etc.

También se integra con algunos de las principales OTA y sincroniza disponibilidad y tarifas.

1Day.io atiende a hoteles pequeños y medianos.

Principales Caracteristicas

Herramientas de Automatización – Automatizar diversas tareas como ediciones de calendario, disponibilidad, tarifas, etc.

Customer Relationship Management – Viene con etiquetas codificadas por colores para los invitados y realiza un seguimiento de sus preferencias, cumpleaños, problemas, etc.

Panel centralizado – Le permite administrar y ver disponibilidad, tarifas, restricciones, etc., en un solo lugar.

Equipo Directivo – Proporciona herramientas para mantener sincronizado a todo el equipo mediante etiquetas, notas, alertas, etc.

Herramientas analiticas - Mostrar métricas clave de rendimiento, como tasas de ocupación, Ingresos por habitación, etc., monitorear los cargos adicionales, rastrear los canales con mejor rendimiento, etc.

Precios

1Day.io tiene 1 Plan Premium, desde $5 al mes por habitación. El plan tiene un Prueba gratuita de 30-day.

Si administra simultáneamente diferentes tipos de propiedades, el precio está disponible a pedido.

precio de 1 día

¿Por qué debería optar por HMS gratuito?

Si estás empezando o tienes fondos limitados, sistemas de gestión hotelera gratuitos puede ser una gran manera para probar las aguas y ver qué tan compatibles son con sus objetivos comerciales.

🛑 Sin embargo, los HMS permanentemente libres tienden a faltan funciones más avanzadas que definitivamente necesitará a medida que su negocio crezca.

🛑 Además, también te enfrentarás limitaciones en cuanto al número de integraciones, espacios de trabajo, usuarios, etc.

Por lo tanto, un buen punto de partida sería buscar soluciones más avanzadas que tengan pruebas gratuitas con acceso a todas las funciones para que puedas comprobar de primera mano cómo se adaptan a tus necesidades.

Y tenemos esa solución para usted: OTA SYNC!

¿Por qué debería optar por OTA SYNC?

OTA SYNC es una solución de gestión hotelera todo en uno que ofrece una gran cantidad de funciones para mejorar la gestión de propiedades y automatizar y optimizar las operaciones hoteleras.

Con un OTA SYNC, usted puede:

🔥 A bordo sin problemas en un solo día sin necesidad de ayuda externa.

🔥 Ajuste los precios según las limitaciones preestablecidas para maximizar los ingresos en temporada baja.

🔥 Atiende a todos los mercados con impuestos flexibles y ajustes generales.

🔥 Evite reservas excesivas y dobles empleando Actualizaciones automáticas y opciones de sincronización.

🔥 Sin problemas ejecutar y administrar múltiples propiedades desde un lugar centralizado y sin cambiar de pestaña.

🔥 Toma decisiones informadas gracias a sólidas herramientas de análisis e informes que proporcionan un análisis en profundidad dividido por periodos, canales, importes, tipo de habitación, ingresos, etc.

Listo para probar OTA SYNC?

Intente OTA SYNC gratis y transforma la forma en que administras tu propiedad.

Seguir aprendiendo:

¿Cuáles son los beneficios de un sistema de gestión hotelera?

¿Por qué necesita un software de gestión hotelera?

Los 5 mejores software de gestión hotelera para probar en 2024

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