10 tipp a bérlemény hatékony kezeléséhez [Útmutató]

10 tipp a bérlemény hatékony kezeléséhez [Útmutató]

A bérlemény birtoklása remek pénzügyi befektetés lehet, ugyanakkor rengeteg felelősséggel és kockázattal is jár.

A megfelelő bérlők megtalálása, valamint a bérlemény hatékony karbantartása és kezelése szervezési, tervezési és kommunikációs készségek kombinációját igényli. 

Olvass tovább, miközben megosztjuk 10 tipp a bérlemény kezeléséhez

Nézzük meg őket!

Barkácsmesternek lenni: mit jelent ez?

Barkácsbérlőként Ön felelős azért, hogy a bérelt ingatlan minden aspektusát egyedül kezelje, ingatlankezelő társaság segítsége nélkül.

Ez elsöprő erejű lehet, mivel a felelősségek és feladatok széles skálájával zsonglőrködik, beleértve a következőket:

  • Bérlők felkutatása és átvilágítása – Meg kell hirdetnie ingatlanát, meg kell mutatnia a potenciális bérlőknek, és el kell döntenie, hogy kinek adja bérbe.

Ezt követően ellenőriznie kell a potenciális bérlők bérleti előzményeit, hitelképességét és foglalkoztatási státuszát, hogy megállapítsa, alkalmasak-e az Ön ingatlanára.

  • Karbantartás és javítások – Ön fogja elvégezni bérelt ingatlana összes karbantartását és javítását, a rutinfeladatoktól, például a pázsitgondozástól a bonyolultabb javításokig, mint például a vízvezeték- és elektromos problémák.
  • Pénzügyi szempontok – Az Ön felelőssége olyan bérleti szerződés megalkotása, amely tartalmazza a bérleti szerződés feltételeit, beleértve a bérleti díjat, a kauciót és a bérleti díj esedékességét.
pénzügyi menedzsment a bérleményekben

Sőt, időben be kell szednie a bérleti díjat a bérlőktől, és szigorú bérleti díjat kell beszednie.

  • Pontos nyilvántartás vezetése – Nyomon kell követnie az összes bérbeadásból származó bevételt és kiadást, beleértve a javításokat, az adókat és a közüzemi számlákat, és pontosan be kell jelentenie az adókat.

Egy „egyszemélyes show” vendéglátó üzlet vezetése időigényes és stresszes, de az első tippünk segíthet egyszerűsítse az egész folyamatot és hatékonyabbá tegye.

Hogyan kezelhetsz egy bérelt ingatlant 10 hatékony lépésben?

1. Válasszon ingatlankezelési rendszert

Egy ingatlankezelő rendszer (PMS) segíti az ingatlankezelőket és a bérbeadókat a bérlemények hatékonyabb kezelésében. 

A szoftver általában tartalmaz eszközöket és funkciókat automatizálja a bérlemény kezelésének különböző aspektusait, beleértve az adminisztratív munkát, bérletkezelést, bérleti díj beszedést, karbantartást és javítást, könyvelést, jelentéskészítést stb.

ingatlankezelési rendszer előnyei

OTA SYNCEgy felhő alapú PMS, megkönnyíti és automatizálja az irányítást minden típusú és méretű ingatlan.

Ezenkívül olyan funkciókat is magában foglal, mint a számlázás és számlázás, jelentéskészítő eszközök, fizetésfeldolgozási megoldások stb., és mindent elérhetővé tesz központosított műszerfal ingatlanszámától függetlenül.

2. Tisztességes bérleti díj megállapítása

A méltányos bérleti díj meghatározása összetett folyamat lehet, amelyet számos tényező befolyásol, beleértve a helyszínt, az ingatlan állapotát, a piaci trendeket és a helyi lehetőségeket.

Ezért hasonló ingatlanok bérleti díjainak kutatása az Ön területén, hogy adatokat gyűjtsön

és hogy tisztességes díjat számítson fel. 

Ezenkívül vegye figyelembe a helyi szolgáltatások amelyek vonzhatják a bérlőket, például iskolákat, parkokat, üzleteket és közlekedési eszközöket. 

Az ezekhez a szolgáltatásokhoz közelebb eső ingatlanok magasabb bérleti árat indokolhatnak. 

Egy másik fontos szempont az ingatlan állapota: Beköltözésre kész? Minden készülék működőképes?

Ezen kívül, számolja ki a kiadásait annak biztosítása érdekében, hogy a bérleti díj tartalmazza az összes költséget, például ingatlanadót, biztosítási díjakat, jelzáloghitel-fizetéseket stb.

Végül legyen nyitott a módosításokra, és ne feledje, hogy a beállított bérleti díj a piaci trendektől és a potenciális bérlők visszajelzéseitől függően változhat.

? Profi tipp:

OTA SYNC Ajánlattétel funkció lehetővé teszi potenciális bérlői számára, hogy „licit” árat kínáljanak Önnek, hogy ne veszítse el őket.

Például, ha az Ön bérleti ára 1000 euró, és potenciális bérlői 950-et akarnak fizetni, akkor a meghirdetett árnál alacsonyabb áron licitálhatnak.

Miután megtették az ajánlatot, választhat, hogy elfogadja vagy elutasítja azt.

3. Adja piacra bérelhető ingatlanát

Az ingatlan marketingje A bérbeadás kritikus fontosságú a bérlők vonzásában és az üresedési helyek betöltésében. 

Mielőtt azonban elkezdené a marketinget, meg kell tennie vegye figyelembe a célbérlőit:

  • Diákok, 
  • Családok, 
  • párok, 
  • Szakemberek stb.

Ha ismeri azt, hogy milyen típusú bérlőket szeretne magához vonzani, akkor elkerülheti a találgatásokat és irányítsa marketing erőfeszítéseit az adott csoporthoz.

Miután kiválasztotta a kívánt bérlői profilt, megpróbálhatja hirdesse ingatlanát keresztül:

  • Népszerű kölcsönző weboldalak mint Zillow, Redfin, Apartments.com stb.
  • forgalomba egy bérleti tábla a nyilvános területen az ingatlan közelében, hogy növelje a bejárást.
  • Nyilvántartás a Közösségi média platformokat az ott aktív leendő bérlők megcélzására.
  • Referral marketing azáltal, hogy arra ösztönzi a jelenlegi és korábbi bérlőket, hogy hívják meg barátaikat és családtagjaikat az Ön ingatlanához.
hogyan értékesítse kiadó ingatlanát

4. Hozzon létre egy bérleti szerződést

A bérleti szerződés egy jogi dokumentum, amely felvázolja a bérelt ingatlan feltételeit.

Rendkívül fontos, mert meghatározza és tisztázza a felelősségeket Ön és bérlői között.

Ezenkívül olyan alapvető információkat tartalmaz, mint például:

  • A bérlet feltételei, 
  • Fizetési összegek, 
  • Óvadék, 
  • Karbantartási elvárások, 
  • Késedelmi díjak, 
  • Megújítási információk stb., amelyek garantálják, hogy mindkét fél ugyanazon az oldalon van.

? Profi tipp:

Akár hazájában, akár külföldön bérli ingatlanát, a bérleti szerződésnek meg kell felelnie helyi adószabályok.

OTA SYNC tud befogadni eltérő adókulcsok és más szükséges beállításokat állíthat be egy adott piacra vagy régióra vonatkozóan.

Így biztos lehet benne, hogy nem fenyegeti magát büntetések vagy jogi problémák.

5. Gyűjtse be a bérleti díjat időben

Szigorú bérleti díjat kell beszednie, és gondoskodnia kell arról, hogy a bérlők időben fizessék a bérleti díjat, mivel a késedelmes fizetések hátrányosan befolyásolhatják a pénzforgalmát.

Meglepheti Önt, de valójában a bérlők előnyben részesítik az online fizetést és nagyobb valószínűséggel fizetik a bérleti díjat, ha van rá lehetőségük.

? Profi tipp:

OTA fizetések egy teljesen integrált fizetési átjáró, amely automatizálást használ a tranzakciók azonnali feldolgozásához. 

Továbbá biztosítja több fizetési lehetőség hitelkártyákkal, Google Pay, Apple Pay stb.

Van is fizetési rendszerekkel való integráció, Mint például a Stripe Index, PayPal, Flutterwave stb., számtalan fizetési lehetőséget biztosítva bérlőinek.

6. Tartsa szemmel ingatlanát

Ugyanúgy, mint az ingatlan állapotának és állapotának előzetes ellenőrzése, az is kiemelten fontos, hogy rendszeresen járjon látogatásra, és ellenőrizze, hogy minden rendben van-e.

Minél figyelmesebben végzi a javításokat és karbantartásokat, annál hálásabbak és hálásabbak lesznek bérlői.

? Profi tipp:

Ha Ön a felelős ingatlana takarítási szolgáltatásaiért, az OTA SYNC Háztartási modul és alkalmazás központosított platformot biztosít a hatékony feladatkiosztáshoz, valós idejű frissítésekhez az ingatlan állapotáról stb.

Az olyan funkciókkal, mint az automatizált takarítási ütemezés, karbantartási riasztások stb., a megoldás biztosítja, hogy ingatlana megfeleljen a legmagasabb tisztasági követelményeknek.

7. Fontolja meg a számviteli rendszer használatát

A bérlemény könyvelési rendszere segíthet nyomon követni az összes pénzügyi dokumentumot, például számlák, nyugták, bankszámlakivonatok stb., és megtekintheti azokat egy központi irányítópulton.

Így egy strukturált és szervezett platformot kap, amely naprakész és pontos nyilvántartásokat vezet a számviteli szabványoknak és a könyvvizsgálati céloknak való megfelelés érdekében.

? Profi tipp:

Tudtad, hogy tudsz korlátlan számú pro számlát hozhat létre OTA SYNC-vel? 

A rendszer automatikusan lehívja az összes információt, és szükség esetén kiválaszthatja az állapotot, és beilleszthet további szolgáltatásokat.

8. Fordítson figyelmet a pénzügyi jelentésekre

A kézi könyvelés hajlamos lehet a hibákra, de használja a PMS képes automatizálni a legtöbb pénzügyi művelet. 

Így a pénzügyi jelentéseken keresztül adatalapú betekintést nyújt Önnek irányítsd

jövőbeli döntéseket

Ezek a jelentések általában azt mutatják kulcsfontosságú mutatók az ingatlan teljesítményéről, például a kihasználtságról, a bérleti díjról, a karbantartási költségekről stb.

? Profi tipp:

Az OTA SYNC biztosít Speciális jelentések és elemzések bevételi, pénzügyi és ingatlanon belüli jelentések kezelésére.

A paraméterek manuális módosítása nélkül akár a kívánt gyakorisággal is kaphat jelentéseket e-mailjére!

9. Kezelje bevételeit

Kövesse nyomon a bérelt ingatlanhoz kapcsolódó összes bevételt és kiadást, hogy kiszámítsa a bérbeadásból származó bevételt és adókat.

Ezenkívül győződjön meg arról, hogy van tartalék pénze váratlan javításokra és egyéb felmerülő kiadásokra.

10. Hatékony kommunikáció a bérlőkkel

Tartson nyitott sort kommunikáció a bérlőkkel, és azonnal válaszoljon a kérésekre és panaszokra a jóindulat kialakítása és a konfliktusok elkerülése érdekében.

Következésképpen a figyelmes akarat növelje az esélyt ha a bérlők hosszabb ideig maradnak az ingatlanban.

Kezelje kölcsönzését az OTA SYNC segítségével

Bármilyen tapasztalt is a tulajdonos, mindig izgalmat és kihívást rejt magában.

A robusztus ingatlankezelő rendszer választása lehetővé teszi, hogy minden az egyben megoldást kapjon a fontos, de hétköznapi feladatok automatizálására.

OTA SYNC, an mindenre kiterjedő ingatlankezelési rendszer, pont ezt teszi. Fejlett üzleti intelligencia eszközeivel és funkcióival:

? csökkenti a műveletek és feladatok időtartamát automatizálva.

? Növeli hatékonyságát.

? Segít neked kezelni bevételeit.

? Biztosítja a Több ingatlan műszerfala amely lehetővé teszi több tulajdon kezelését egy központi irányítópultról egyetlen nézetben.

? Lehetővé teszi, hogy frissüljön, és megtekinthesse az összes változást és értesítést rajta mobil app.

És ez csak a jéghegy csúcsa.

Készen állsz a mélyebbre ásni?

Regisztráljon az OTA SYNC szolgáltatásra még ma hogy maximalizálja bérleményében rejlő lehetőségeket.

Tanulj tovább:

Megfelelő ingatlankezelési rendszer az Ön szállodájához

8 tipp egy nyaralóbérlési vállalkozás elindításához

Csatornakezelő vs. PMS – Mi a különbség?

Kapcsolódó hozzászólások
index