Több ingatlan kezelése olyan lehet, mintha túl sok labdával próbálnál zsonglőrködni egyszerre – sokat kell kezelni!
A karbantartás, a többszöri foglalás és a törvényi előírások betartása között sok mindenre kell figyelni.
De egy szilárd tervvel minden zökkenőmentesen működhet, és a vendégek elégedettek lesznek.
Itt vannak 11 tipp több ingatlan hatékony kezeléséhez.
Búcsúzzunk be!
Mi a több ingatlan kezelésének 3 legnagyobb kihívása?
Mivel több tulajdon kezelése nem könnyű feladat, elkerülhetetlenül szembesül bizonyos problémákkal és kihívásokkal az út során.
- időgazdálkodás – Több vendég és ingatlan esetén nehéz lehet mindent rendben tartani, mert különböző ütemezésekkel, feladatokkal és határidőkkel kell zsonglőrködni.
Hatékony rendszer nélkül megteheti küzdenek a rangsorolásért és a megvalósításért mindent időben.
- Kommunikáció - Az egyértelmű és időben történő kommunikáció a rengeteg interakció miatt nagyobb kihívást jelent több vendéggel és ingatlannal.
Ha ezt nem kezeli jól, fennáll annak a veszélye, hogy elveszíti a fontos üzeneteket, késlelteti a válaszokat, és félreértéseket okoz.

- Vállalkozásának bővítése – A portfólió bővítése saját nehézségekkel jár, mint például a megnövekedett adminisztratív terhek és a további erőforrások iránti igény.
Több ingatlan kezelése hatékony folyamatok nélkül vezethet szervezetlenség és a szolgáltatás minőségének esetleges csökkenése.
Ezért az első tippünk megmutatja áramvonalasabb és stresszmentesebb megközelítés az ingatlankezeléshez.
11 tipp több ingatlan hatékony kezeléséhez
1. Keressen ingatlankezelő rendszert (PMS)
Nem csak a PMS nyomon követni minden ingatlannal kapcsolatos információ egy helyen, de ez is segít Önnek rutinfeladatok automatizálása mint
- bérleti díj beszedése,
- Számvitel, ill
- Karbantartás minden Ön által kezelt ingatlanhoz.

A PMS rendszerek nagyszerű időt takarítanak meg, mert csökkentse a munkaterhelését automatizálási funkcióik és képességeik miatt.
? Profi tipp:
OTA SYNC, Egy online PMS, egyszerűsíti és automatizálja az összes ingatlantípus és -méret kezelését.
Így olyan megoldásokat kínál, amelyek magukban foglalják:
- Jelentési eszközök,
- Számlázás és számlázás,
- Takarítás menedzsment,
- Fizetésfeldolgozó eszközök stb.
Mi több, annak több ingatlan műszerfala lehetővé teszi több tulajdon kezelését egy központi irányítópultról egyetlen nézetben.

Tehát függetlenül attól, hogy szállodákat, kockázati üzleteket, villákat, bérbeadókat stb. üzemeltet, az irányítópulton megjelenik az összes ingatlan és a további információkat, Mint például:
✨ Minden érkezés, indulás és tartózkodás,
✨ Foglalási állapot,
✨ Szobatípusok,
✨ csatornafoglalás,
✨ Jövedelem a kívánt időszakra, ill
✨ Vendégeid országa.
2. Mindent dokumentál
Meg kell részletes nyilvántartást vezetni az egyes ingatlanok szerződéseiről, ellenőrzéseiről, biztosítási kötvényeiről és karbantartási előzményeiről.
Ez a dokumentáció hasznos lesz adószezonban vagy vita esetén.
Ha például egy vendég megkérdőjelezi az egységén végzett szolgáltatások vagy karbantartási munkákat, az egyértelmű dokumentáció segíthet a helyzet gyors megoldásában.
Így minden dokumentumát egy helyen tárolja, például a számítógép digitális mappájában vagy egy felhő alapú rendszerben, így mindenhez könnyen hozzáférhet, amikor szüksége van rá.
3. Sorolja fel tulajdonságait
Azért, hogy új vendégeket vonzani, fontos, hogy a releváns csatornákon listázza ingatlanát. A célközönségtől függően megteheti piacra dobja ingatlanait különféle módokon:
✨ Online listázás – Szélesebb körének köszönhetően népszerű módja ingatlanai értékesítésének.
A legnépszerűbb oldalak között olyan nevek szerepelnek, mint pl Airbnb, Booking.com, Vrbo, Expedia stb.
✨ Professzionális fotók – Győződjön meg róla, hogy kiváló minőségű fényképeket ad meg, amelyek bemutatják az ingatlan legjobb tulajdonságait, hogy minél több potenciális vendéget vonzzon.
✨ Virtuális túrák – Kiváló módja annak, hogy a potenciális vendégek átfogó, pontos képet kapjanak az ingatlanról.
Minden szempontot bemutathatnak, beleértve az olyan apró részleteket is, mint a szekrények és fülkék.
✨ Nyomtatott hirdetések – Nézze meg a helyi újságokat és óriásplakátokat, és különösen beszéljen helyi ingatlanosokkal, hogy bővítse közönsége elérését.
✨ Szájról szájra – Ajánlási bónuszokat biztosít a jelenlegi és korábbi vendégeknek, ha újakat ajánlanak.
✨ Social Media – Növelje online jelenlétét az ingatlanok piacra dobásához és a kampány ingyenes terjesztéséhez, vagy használjon fizetett hirdetési lehetőségeket célzott hirdetésekkel.
? Profi tipp:
OTA SYNC Csatornakezelő segít valós időben kezelni és frissíteni a szobák rendelkezésre állását, az árakat és a foglalásokat, hogy minden foglalási csatornán – beleértve a webhelyét is – egységes maradjon.
Így hatékonyan szabályozhatja a helyiségek elosztását és kerülje a túlfoglalást vagy az alulértékesítést.
Az automatikus frissítésekkel a csatornakezelő:
- Csökkenti a kézi hibák kockázatát,
- Ezt biztosítja a változások azonnal tükröződnek az összes csatlakoztatott csatornán és
- Növeli a tulajdonságait láthatóság.

A központosított műszerfalról könnyedén megteheti csatlakoztassa a főbb OTA-kat és VRBO-kat és állítsa be a jutalékot és a naptár színét.
4. A foglalási folyamat automatizálása
A foglalási folyamat felgyorsítása érdekében kulcsfontosságú, hogy webhelyén legyen egy online foglalási rendszer.
Foglalási motor automatizálhatja a foglalási folyamatot, és lehetővé teszi a vendégek számára, hogy az Ön segítsége nélkül, valós időben ellenőrizzék a szobák elérhetőségét, megtekintsék az árakat, és biztonságos foglalásokat hajtsanak végre.
Így szükségtelenné válik a kézi foglalási folyamat, csökkenti a hibákat, és leegyszerűsíti a foglalási folyamatot Ön és vendégei számára egyaránt.
Továbbá, miután személyre szabott foglalási motor növeli a márkaismertséget és növeli a közvetlen foglalásokat.
Végül győződjön meg arról, hogy olyan foglalási motort válasszon, amely könnyen használható, és amely képes rázökkenőmentesen integrálható a PMS-szel.
? Profi tipp:
OTA SYNC több ingatlan foglaló motor lehetővé teszi egyedi márkájának megörökítését és fenntartását testreszabott szűrőkkel, tartalommal, térképekkel, promóciókkal és árujegyzékekkel.
Így minden ingatlanod automatikusan felismerhető lesz az összes hirdetési csatornán.
5. Állítsa be a dinamikus árképzést
A rugalmas árképzési rendszer egy másik fontos szempont, amelyet figyelembe kell venni, mert ez lehetővé teszi az árakat a piaci kereslethez igazítani és egyéb releváns tényezők.
Még fontosabb, ha több ingatlant üzemeltet, mert az egyes ingatlanok árait módosíthatja, nem pedig ugyanazt az árat.
Például a dinamikus árképzés lehetővé tenné növelje az arányt ha egy adott ingatlanra nagy a kereslet és kevesebb a rendelkezésre álló egység.
Másrészt, ha egy ingatlanban sok rendelkezésre álló egység van, és nincs nagy kereslet, megteheti alacsonyabb az ár hogy több vendéget vonzzon és megtöltse az ingatlant.
? Profi tipp:
Az OTA dinamikus árazásával ezt megteheti maximalizálja a bevételt az árak módosításával a következők alapján:
- Piaci igény,
- Az ingatlan elérhetősége,
- Extra szolgáltatások,
- Promóciós kódok,
- Szezonalitás, és
- Más releváns tényezők, ahelyett, hogy egy mindenkire érvényes megközelítést alkalmaznánk.

Így könnyen beállíthat árazási és korlátozási terveket a beszállás, a zárolási ár, a minimális tartózkodási idő és sok más lehetőség kiválasztásával, és menet közben módosíthatja a részleteket.
6. Kövesse nyomon pénzügyeit
Ha több ingatlant üzemeltet, a pénzügyek kezelése kritikus fontosságú a jövedelmezőség megőrzése és az egészséges pénzáramlás biztosítása érdekében.
Elsősorban, külön pénzügyi nyilvántartást vezetni minden egyes ingatlanra vonatkozóan, és minden tranzakciót – például bérleti bevételt, kiadást, javítást, karbantartást stb. – a megfelelő főkönyvekbe jegyezzen fel.
- Felhasználás könyvelőprogram tranzakciók kategorizálásához, számlák generálásához, fizetések nyomon követéséhez és pénzügyi jelentések készítéséhez.
- Kövesse nyomon a kiadásokat és győződjön meg arról, hogy a költségkereten belül van.
- Kövesse a pénzáramlást a bérleti díjból származó bevételek összehasonlítása a kiadásokkal és a profittrendekkel. Ez segít látni, hogy mennyi pénz érkezik ingatlanaiból, és mennyi megy ki az üzletből.
? Profi tipp:
Több ingatlan kezelése bonyolult lehet, mivel mindegyiknél eltérő pénzügyi igények és időrendek vannak. Hogyan tudsz mindent könnyen nyomon követni?
Az OTA SYNC nyomon követi az összes pénzügyi dokumentumát és biztosítja naprakész és pontos nyilvántartás.
Továbbá kínál Speciális jelentések és elemzések nak nek bevételt kezelni, pénzügyi és ingatlanon belüli jelentések.

Így lehet részletes elemzést kaphat on:
- Kihasználtsága
- Tartózkodás hossza
- A foglalások száma
- Érkezések csatornák és országok szerint,
- Tempójelentések stb.
Tulajdonképpen átfogó jelentéseket kapjon e-mailben a kívánt gyakorisággal a paraméterek manuális beállítása nélkül!
Ez biztosítja, hogy minden további erőfeszítés nélkül naprakész maradjon ingatlana pénzügyi helyzetéről.
7. Automatizálja a fizetéseket
Elég megterhelő 1 ingatlan kifizetését kezelni, nemhogy egy nagyobb portfólió esetében. Akkor miért nem automatizálják a folyamatot?
A választott szoftvertől függően megteheti tőkeáttételi funkciók például az ismétlődő számlázás, az automatikus számlagenerálás és a fizetés követése.
Ezenkívül különféle csatornákon keresztül is fogadhat fizetéseket a vendégektől, beleértve az online, az üzletben vagy a mobilon keresztül.
A legtöbb PMS-megoldás fizetésfeldolgozási funkciókat kínál. Ennek ellenére ügyeljen arra, hogyan érzékeny adatokat kezelni és a biztonsági protokollokat.
? Profi tipp:
OTA fizetések is teljesen integrált PCI DSS-kompatibilis fizetési átjáró amely többféle integrációt biztosít fizetési rendszerekkel, mint pl Stripe Index, PayPal, Flutterwave, Wombi stb.
Ezenkívül különféle fizetési lehetőségeket tesz lehetővé, beleértve a banki és virtuális hitelkártyákat, digitális pénztárcákat stb.
Ezenkívül az OTA SYNC támogatja a pénz küldését a helyi bankszámla pénznemében kerülje el az átváltási díjat.
Ez a több pénznemre vonatkozó opció akkor hasznos, ha ingatlanai különböző országokban találhatók.
8. Maradjon az adók tetején
Ha több ingatlant üzemeltet különböző városokban, régiókban vagy akár országokban, elengedhetetlen, hogy mindent megtudjon helyi adószabályok.
Érdemes lehet könyvelővel vagy adószakértővel dolgozni, hogy elkerülje a hibákat, és elkerülje a későbbi jogi vagy pénzügyi bonyodalmakat.
Továbbá, részletes nyilvántartást vezetni az összes ingatlan adózási szempontból.
Ezek a nyilvántartások tartalmazzák a bevételi és kiadási kimutatásokat, az ingatlanfejlesztés részleteit, a tranzakció dátumait, a bérlői információkat stb.
Ennek eredményeként nem csak Ön egyszerűsíti az adózás előkészítését, hanem kihasználni is levonások javításokra, karbantartási költségekre és értékcsökkenésre.
? Profi tipp:
Az adótörvények gyakran változnak, ezért elengedhetetlen, hogy lépést tartson a legfrissebb hírekkel, jogszabályokkal és fejleményekkel, és szükség esetén frissítse nyilvántartásait vagy dokumentációját.
OTA SYNC 150 országban működik és lehetővé teszi különböző adókulcsokat és beállításokat állíthat be attól a piactól vagy régiótól függően, ahol működik.

Ezzel elkerülheti, hogy szankciókat kapjon, vagy megsértse az adótörvényeket és -rendeleteket.
9. Vendégkommunikáció kezelése
A boldog és elégedett vendég az, aki folyamatosan visszajön, de új vendégekhez is utal.
A vendégek elégedettségének egyik kulcstényezője a vendégek megkereséseinek, esetleges problémáknak stb. gyorsan és késedelem nélkül.
Például testreszabható sablonokat hozhat létre gyakori vendégkérdések vagy helyzetek esetén, mint például a bejelentkezési utasítások, a GYIK vagy a megerősítő üzenetek.
Továbbá, akkor chatbotokat használni kezelni vendég kommunikáció automatikusan. A chatbotok válaszolhatnak a GYIK-re, fontos információkat szolgáltathatnak, és még a foglalásokat is kezelhetik.
? Profi tipp:
OTA SYNC Kérdezd a Concierge-t jellemző belül a Vendég App valós időben kezeli a kéréseket, és lehetővé teszi a vendégek számára, hogy hozzáférjenek a szállásukkal kapcsolatos fontos információkhoz, megértsék a házirendet stb.
10. Karbantartja és vizsgálja meg ingatlanait
Meg kell ellenőrizze ingatlanai állapotát mind az Ön, mind a vendégei érdekében.
Fontos azonosítani az esetleges karbantartási igényeket, és ellenőrizni kell a vendégek betartják az ingatlan feltételeit és a házirendet.
Ezenkívül legyen készen kezelni a vészhelyzeteket például a bérlői problémák, az ingatlannal kapcsolatos vészhelyzetek és egyéb váratlan események.
Ezért győződjön meg róla van készenléti terve kezelni ezeket a helyzeteket.
A vendégek számára az, hogy proaktívak legyenek a problémák megoldásában, sokat mond, és elősegíti a hűség és a pozitív kapcsolat kialakítását.
? Profi tipp:
OTA SYNC Háztartási modul központi irányítópulttal rendelkezik a hatékony feladatkiosztáshoz, a tulajdon állapotának valós idejű frissítéséhez stb.
Automatikus takarítási ütemterveket, karbantartási riasztásokat stb. tartalmaz, és lehetővé teszi olyan fontos tényezők nyomon követését, mint az ingatlan típusa, a vendégek száma, az ingatlan állapota stb.

11. Legyen biztosítási fedezet
A biztosítás megvédi ingatlanát és tárgyait a természeti katasztrófáktól, tüzektől, lopásoktól és egyéb károktól.
Így megóvja befektetéseit jelentős veszteségeket váratlan körülmények között.
Azt is megfontolhatja felelősségbiztosítás, amely megvédheti Önt, ha egy vendég megsérül az ingatlanon.
Például a biztosítás fedezheti az orvosi számlákat, a rokkantsági fedezetet és bármely más vonatkozó összeget.
Kezelje több tulajdonságát az OTA SYNC segítségével
Akár lakásbérléssel, akár nyaralók, a megfelelő PMS kiválasztása lehetővé teszi, hogy automatizálja az összes folyamatot és ismétlődő feladatot.
Az OTA SYNC, egy mindent egyben PMS, robusztus eszközökkel és megoldásokkal látja el Önt:
? Vázolja fel a különböző hozzáférési módokat amelyekkel a vendégek, az ingatlantulajdonosok és a foglalási portálok tulajdonosai rendelkezhetnek.
? Állítsa be a dinamikus árképzést igénytől függően, szezonalitásés egyéb tényezők.
? Kap közvetlen foglalások a Booking Engine segítségével, amelyet a webhelyén implementálhat.
? Teremt korlátlan számla ahol minden információ automatikusan lehúzásra kerül, tehát csak az állapotot kell kiválasztania, és további szolgáltatásokat kell beillesztenie.
? kezel az összes ingatlant központosított csomópont és világos áttekintést kaphat a foglaltságról, a kifizetésekről stb. a fogd és vidd színkódos naptárunkban.
? Valós idejű frissítéseket és értesítéseket kaphat útközben, köszönhetően a mi mobil app, elérhető iOS és Android rendszeren.
És ez csak egy pillantás arról, hogy mit tud nyújtani az OTA SYNC.
Kíváncsi többet megtudni?
Kezdje el a 14 napos ingyenes próbaverziót hozzáférést biztosít az összes funkcióhoz, és több tulajdon futtatását nemcsak kezelhetővé, hanem kifizetődővé is teszi.
Tanulj tovább:
10 legjobb szállodai vendégalkalmazás vállalkozása számára