11 suggerimenti per gestire più proprietà in modo efficace [Guida]

11 suggerimenti per gestire più proprietà in modo efficace [Guida]

Gestione di più immobili può essere come provare a destreggiarsi tra troppe palline contemporaneamente: è molto da gestire! 

Tra manutenzione, prenotazioni multiple e conformità legale, c'è molto di cui tenersi aggiornato. 

Ma con un piano solido, puoi far sì che tutto funzioni senza intoppi e che i tuoi ospiti siano felici.

qui ci sono 11 suggerimenti per aiutarti a gestire più proprietà in modo efficace

Immergiti!

Quali sono le 3 sfide più grandi nella gestione di più proprietà?

Poiché gestire più proprietà non è un'impresa facile, inevitabilmente ti imbatterai in alcuni problemi e sfide lungo il percorso.

  • La gestione del tempo – Con più ospiti e proprietà, mantenere tutto organizzato può essere difficile perché è necessario destreggiarsi tra diversi programmi, attività e scadenze. 

Senza un sistema efficiente, potresti lottare per stabilire le priorità e realizzarle tutto in tempo.

  • Comunicazione - Una comunicazione chiara e tempestiva diventa più impegnativa con più ospiti e strutture a causa dell'enorme volume di interazioni. 

Se non gestisci bene questa operazione, rischi di perdere messaggi importanti, ritardare le risposte e creare malintesi.

come migliorare la comunicazione con gli ospiti
  • Ampliare il tuo business – L'espansione del portafoglio presenta una serie di difficoltà, come l'aumento degli oneri amministrativi e la necessità di risorse aggiuntive. 

Gestire più proprietà senza processi efficienti può portare a disorganizzazione e una potenziale diminuzione della qualità del servizio.

Pertanto, il nostro primo consiglio te lo mostrerà un approccio più snello e senza stress alla gestione immobiliare.

11 suggerimenti per gestire più proprietà in modo efficace

1. Scegli un sistema di gestione della proprietà (PMS)

Non solo le POM tenere traccia di tutte le informazioni relative alla proprietà in un unico posto, ma ti aiuta anche automatizzare le attività di routine piace

  • Riscuotere l'affitto, 
  • Contabilità e 
  • Manutenzione per tutti gli immobili che gestisci.
Vantaggi della sindrome premestruale

Il Sistemi PMS sono un grande risparmio di tempo perché ridurre il carico di lavoro grazie alle loro funzionalità e capacità di automazione.

💡 Suggerimento:

OTA SYNC, una sindrome premestruale in linea, semplifica e automatizza la gestione di immobili di ogni tipologia e dimensione.

Pertanto, fornisce soluzioni che includono:

  • Strumenti di reporting, 
  • Fatturazione e fatturazione, 
  • Gestione delle pulizie, 
  • Strumenti di elaborazione dei pagamenti, ecc.

Cosa c'è di più, il suo dashboard multiproprietà ti consente di gestire più proprietà da una dashboard centralizzata in un'unica visualizzazione.

Quindi, che tu gestisca hotel, VC, ville, affitti, ecc., la dashboard mostra tutte le tue proprietà e le informazioni aggiuntive, Quali:

✨ Tutti gli arrivi, le partenze e i soggiorni, 

✨ Stato della prenotazione,

✨ Tipologie di camere,

✨ Canali di prenotazione,

✨ Reddito per il periodo desiderato, e

✨ Il paese dei tuoi ospiti.

2. Documentare tutto

Dovresti mantenere registrazioni dettagliate dei contratti, delle ispezioni, delle polizze assicurative e dello storico della manutenzione di ciascuna proprietà.

Questa documentazione tornerà utile durante la stagione fiscale o in caso di controversia.

Ad esempio, se un ospite mette in dubbio servizi o lavori di manutenzione eseguiti sulla propria unità, avere una documentazione chiara può aiutare a risolvere rapidamente la situazione. 

Pertanto, archivia tutti i tuoi documenti in un unico posto, come una cartella digitale sul tuo computer o un sistema basato su cloud, in modo da poter accedere facilmente a tutto quando ne hai bisogno.

3. Elenca le tue proprietà

Per attirare nuovi ospiti, è importante pubblicare la tua proprietà sui canali pertinenti. A seconda del tuo pubblico di destinazione, puoi commercializzare i tuoi immobili in vari modi:

Elenco in linea – Un modo popolare per commercializzare le tue proprietà grazie alla sua portata più ampia. 

I siti più popolari includono nomi come Airbnb, Booking.com, Vrbo, Expedia, ecc.

Fotografie professionali – Assicurati di fornire foto di alta qualità che mostrino le migliori caratteristiche della struttura per attirare più potenziali ospiti.

Virtual Tour – Un ottimo modo per offrire ai potenziali ospiti una visione completa e accurata della proprietà. 

Possono mostrare ogni aspetto, compresi i dettagli minori come armadi e nicchie. 

Stampa annunci – Controlla i giornali e i cartelloni pubblicitari locali e soprattutto parla con gli agenti immobiliari locali per espandere la portata del tuo pubblico.

Passaparola – Fornire bonus di riferimento per gli ospiti attuali ed ex quando ne invitano di nuovi.

Social Media – Potenzia la tua presenza online per commercializzare le proprietà e diffondere la campagna gratuitamente oppure utilizzare opzioni pubblicitarie a pagamento con annunci mirati.

💡 Suggerimento:

OTA SYNC'S Channel Manager ti aiuta a gestire e aggiornare la disponibilità delle camere, le tariffe e le prenotazioni in tempo reale per rimanere coerente su tutti i canali di prenotazione, incluso il tuo sito web.

In questo modo è possibile controllare in modo efficiente la distribuzione della stanza e evitare overbooking o vendite sottocosto. 

Con gli aggiornamenti automatici, il channel manager:

  • Riduce il rischio di errori manuali
  • assicura che i cambiamenti si riflettono istantaneamente su tutti i canali collegati e
  • Aumenta le tue proprietà' visibilità.

Dalla dashboard centralizzata puoi farlo facilmente collega le principali OTA e VRBO e imposta la commissione e il colore del calendario.

4. Automatizza il processo di prenotazione

È fondamentale disporre di un sistema di prenotazione online sul tuo sito web per accelerare il processo di prenotazione. 

Un motore di prenotazione può automatizzare il processo di prenotazione e consentire agli ospiti di verificare la disponibilità delle camere, visualizzare i prezzi e completare prenotazioni sicure in tempo reale senza il tuo aiuto.

In questo modo, elimina la necessità di processi di prenotazione manuali, riduce gli errori e semplifica il processo di prenotazione sia per te che per i tuoi ospiti.

Inoltre, avendo un motore di prenotazione personalizzato aumenta la notorietà del marchio e aumenta le prenotazioni dirette.

Infine, assicurati di selezionare un motore di prenotazione che sia facile da usare e che possaintegra perfettamente con il tuo PMS.

💡 Suggerimento: 

OTA SYNC'S multiproprietà motore di prenotazione ti consente di acquisire e mantenere il tuo marchio unico con filtri, contenuti, mappe, promozioni ed elenchi di forniture personalizzati.

In questo modo tutti i tuoi immobili saranno automaticamente riconoscibili su tutti i canali pubblicitari.

5. Imposta il prezzo dinamico

Avere un sistema di prezzi flessibile è un’altra cosa cruciale da considerare perché ti consente di farlo adeguare i prezzi in base alla domanda del mercato e altri fattori rilevanti.

È ancora più importante se gestisci più proprietà perché puoi modificare i prezzi di ogni singola proprietà anziché impostare lo stesso prezzo per tutte.

Ad esempio, i prezzi dinamici ti consentirebbero di farlo aumentare il tasso se una particolare proprietà è molto richiesta e ha meno unità disponibili.

D'altra parte, se una proprietà ha molte unità disponibili e non è molto richiesta, potresti farlo abbassa il prezzo per attirare più ospiti e riempire la proprietà.

💡 Suggerimento:

Con i prezzi dinamici delle OTA puoi farlo massimizzare le entrate adeguando i prezzi in base a: 

  • Domanda di mercato, 
  • Disponibilità dell'immobile,
  • Servizi aggiuntivi,
  • Codici promozionali, 
  • Stagionalità e 
  • Altri fattori rilevanti, piuttosto che utilizzare un approccio unico per tutti.

Pertanto, puoi impostare facilmente piani tariffari e restrizioni scegliendo l'imbarco, il prezzo bloccato, il soggiorno minimo e molte altre opzioni e modificare i dettagli mentre sei in movimento.

6. Tieni traccia delle tue finanze

Quando gestisci più proprietà, la gestione delle tue finanze è fondamentale per mantenere la redditività e garantire un flusso di cassa sano.

Prima di tutto, la tenere registri finanziari separati per ogni immobile e registrare tutte le transazioni, quali redditi da locazione, spese, riparazioni, manutenzioni, ecc., in appositi registri.

  • Usa il software di contabilità per classificare le transazioni, generare fatture, tenere traccia dei pagamenti e produrre report finanziari.
  • Monitorare le spese e assicurati che rientrino nel tuo budget.
  • Monitorare il flusso di cassa per confrontare il reddito da locazione con le spese e l'andamento dei profitti. Questo ti aiuterà a vedere quanti soldi entrano dalle tue proprietà e quanto esce dall'attività.

💡 Suggerimento:

Gestire più proprietà può essere complicato a causa delle diverse esigenze finanziarie e tempistiche per ciascuna di esse. Come tenere traccia di tutto facilmente?

OTA SYNC tiene traccia di tutti i tuoi documenti finanziari e fornisce registrazioni aggiornate e precise.

Inoltre, offre Report e analisi avanzati a gestire le entrate, finanza e rapporti sulla proprietà.

Quindi, puoi ottenere analisi dettagliate sopra:

  • Tasso di occupazione
  • Durata del soggiorno
  • Numero di prenotazioni
  • Arrivi per canali e paesi, 
  • Rapporti sul ritmo, ecc.

In realtà, puoi ricevere report completi sulla tua email alla frequenza che preferisci senza modificare manualmente i parametri! 

Ciò ti garantisce di rimanere aggiornato sullo stato finanziario della tua proprietà senza alcuno sforzo aggiuntivo.

7. Automatizza i pagamenti

È già abbastanza stressante gestire i pagamenti per 1 proprietà, figuriamoci per un portafoglio più ampio. Allora perché non automatizzare il processo?

A seconda del software che scegli, puoi funzionalità di leva come fatturazione ricorrente, generazione automatica di fatture e monitoraggio dei pagamenti. 

Inoltre, puoi accettare pagamenti dagli ospiti attraverso vari canali, tra cui online, in negozio o mobile. 

La maggior parte delle soluzioni PMS fornisce funzionalità di elaborazione dei pagamenti. Tuttavia, prestare attenzione a come gestire dati sensibili e i protocolli di sicurezza.

💡 Suggerimento:

Pagamenti OTA is un gateway di pagamento conforme PCI DSS completamente integrato che fornisce molteplici integrazioni con i sistemi di pagamento, come Stripe, PayPal, Flutterwave, Wombi, ecc.

Inoltre, consente varie opzioni di pagamento, tra cui carte di credito bancarie e virtuali, portafogli digitali, ecc.

Inoltre, OTA SYNC supporta l'invio di denaro nella valuta del tuo conto bancario locale a evitare eventuali commissioni di conversione

Questa opzione multivaluta è utile se le tue proprietà si trovano in paesi diversi. 

8. Rimani aggiornato sulle tasse

Se gestisci più proprietà in diverse città, regioni o addirittura paesi, è essenziale scoprire tutto quello che c'è da sapere normativa fiscale locale.

Potresti prendere in considerazione la possibilità di collaborare con un contabile o un professionista fiscale per evitare errori ed evitare complicazioni legali o finanziarie in seguito.

Per di più, tenere registrazioni dettagliate di tutti gli immobili ai fini fiscali. 

Questi registri includono dichiarazioni di entrate e spese, dettagli di miglioramento della proprietà, date di transazione, informazioni sull'inquilino, ecc.

Di conseguenza, non solo lo farai semplificare la preparazione fiscale, ma anche approfittarne deduzioni per riparazioni, costi di manutenzione e ammortamento.

💡 Suggerimento:

Le leggi fiscali cambiano frequentemente, quindi è essenziale tenere il passo con le ultime notizie, leggi e sviluppi e aggiornare i propri registri o documentazione, se necessario.

OTA SYNC opera in 150 paesi e ti permette di impostare aliquote e impostazioni fiscali diverse a seconda del mercato o della regione in cui operi.

In questo modo eviterai di incorrere in sanzioni o di violare leggi e regolamenti fiscali.

9. Gestisci le comunicazioni con gli ospiti

Un ospite felice e soddisfatto è quello che continua a tornare ma ti indirizza anche a nuovi ospiti.

E uno dei fattori chiave per rendere felici i tuoi ospiti è gestire le richieste degli ospiti, i potenziali problemi, ecc., rapidamente e senza indugio.

Ad esempio, puoi creare modelli personalizzabili per richieste o situazioni comuni degli ospiti, come istruzioni per il check-in, domande frequenti o messaggi di conferma.

Inoltre, è possibile usa i chatbot gestire comunicazione dell'ospite automaticamente. I chatbot possono rispondere alle domande frequenti, fornire informazioni importanti e persino gestire le prenotazioni.

💡 Suggerimento:

OTA SYNC'S Chiedi al portiere caratteristica all'interno l'app ospite risponde alle richieste in tempo reale e consente agli ospiti di accedere a informazioni cruciali sul loro alloggio, comprendere le regole della casa, ecc.

10. Mantieni e ispeziona le tue proprietà

Dovresti controlla lo stato dei tuoi immobili per il bene tuo e dei tuoi ospiti.

È importante identificare eventuali necessità di manutenzione e verificare se gli ospiti rispettano i termini e l'ordine della casa della tua struttura. 

Inoltre, sii pronto a farlo gestire le emergenze come problemi degli inquilini, emergenze immobiliari e altri eventi imprevisti.

Pertanto, assicurati di te avere un piano di emergenza per affrontare queste situazioni.

Per gli ospiti, essere proattivi nella risoluzione dei problemi la dice lunga e aiuta a costruire lealtà e una relazione positiva.

💡 Suggerimento:

OTA SYNC'S Modulo di pulizia dispone di una dashboard centralizzata per un'efficiente assegnazione delle attività, aggiornamenti in tempo reale sullo stato della proprietà, ecc.

È dotato di programmi di pulizia automatizzati, avvisi di manutenzione, ecc. e ti consente di monitorare fattori importanti come il tipo di proprietà, il numero di ospiti, lo stato della proprietà, ecc.

11. Avere una copertura assicurativa

La copertura assicurativa protegge la tua proprietà e i tuoi averi da disastri naturali, incendi, furti e altri danni. 

In questo modo proteggi i tuoi investimenti da perdite significative in circostanze impreviste.

Potresti anche considerare copertura di responsabilità, che può proteggerti se un ospite rimane ferito nella proprietà. 

Ad esempio, l'assicurazione può coprire le spese mediche, la copertura per invalidità e qualsiasi altro importo applicabile.

Gestisci le tue proprietà multiple con OTA SYNC

Che tu ti stia destreggiando tra affitti residenziali o case vacanza, scegliere la sindrome premestruale giusta ti consente di farlo automatizzare tutti i processi e le attività ripetitive.

OTA SYNC, un PMS tutto in uno, ti fornisce strumenti e soluzioni robusti per:

🔥 Descrivere le diverse modalità di accesso che gli ospiti, i proprietari di immobili e i proprietari di portali di prenotazione possono avere.

🔥 Imposta prezzi dinamici a seconda della domanda, stagionalità, e altri fattori.

🔥 Ottieni prenotazioni dirette tramite il Booking Engine che puoi implementare sul tuo sito web.

🔥 Creare fatture illimitate dove tutte le informazioni vengono estratte automaticamente, quindi devi solo scegliere lo stato e inserire servizi aggiuntivi.

🔥 gestire tutte le proprietà da un hub centralizzato e avere una panoramica chiara dell'occupazione, dei pagamenti, ecc., nel nostro calendario drag-and-drop codificato a colori.

🔥 Ricevi aggiornamenti e notifiche in tempo reale in movimento grazie al ns Mobile App, disponibile per iOS e Android.

E questo è solo uno sguardo a cosa OTA SYNC può fornire.

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