I 7 migliori sistemi di gestione alberghiera gratuiti

Sistemi di gestione alberghiera sono strumenti chiave per aiutare gli albergatori a gestire le prenotazioni, l'inventario e la fatturazione, migliorando al contempo l'esperienza complessiva degli ospiti. 

Ma cosa succede se hai appena iniziato o hai poco budget? 

Fortunatamente, esistono sistemi di gestione alberghiera gratuiti fornire funzionalità e caratteristiche senza costare un centesimo. 

Altre buone notizie? Abbiamo creato un elenco dei I 7 migliori sistemi di gestione alberghiera gratuiti per soddisfare le tue esigenze aziendali senza sforare il budget.

Immergiti!

Come scegliere il miglior sistema di gestione alberghiera (HMS)?

La scelta del miglior sistema di gestione alberghiera può dipendere da diversi fattori, tra cui le dimensioni del tuo hotel, le tue esigenze aziendali specifiche e il tuo budget.

Tuttavia, ci sono alcuni considerazioni chiave da tenere presente quando si sceglie un HMS.

• Caratteristiche – L’HMS copre canali, reception, gestione delle prenotazioni e delle tariffe, reportistica, ecc., quindi cercane uno che offra la maggior parte delle funzionalità di cui hai bisogno.

• Interfaccia utente – Un’interfaccia intuitiva è fondamentale affinché il personale possa navigare facilmente nel sistema ed eseguire le attività necessarie.
• Scalabilità – Assicurati che il sistema sia scalabile e flessibile e possa crescere insieme alla tua attività.
• Integrazioni – Scegli un sistema che si integri facilmente con le altre app che usi, come motori di prenotazione e gateway di pagamento.
• Assistenza clienti – Considerare il livello di assistenza clienti, inclusi disponibilità, tempi di risposta e accesso alle risorse di formazione.

Nota: HMS open source rispetto a HMS gratuito

Sebbene entrambi i tipi di software siano gratuiti, differiscono in termini di modelli di licenza e di sviluppo.

I 7 migliori sistemi di gestione alberghiera gratuiti da provare oggi

Il nostro elenco comprende strumenti gratuiti e strumenti con opzioni di prova gratuita.

1. OTA SYNC

OTA SYNC è un sistema di gestione alberghiera onnicomprensivo basato sul cloud per:

• Automatizza i tuoi processi di prenotazione e prenotazione, 
• Gestisci le tue camere e tariffe e 
• Semplifica le altre operazioni alberghiere. 

Inoltre, il App ospite si prende cura delle esigenze dei tuoi ospiti e migliora la loro soddisfazione fornendo consigli su misura, check-in agevoli, ecc.

OTA SYNC ha un robusto Channel Manager, a cui ti connette oltre 100 canali, come le principali OTA, nonché le popolari piattaforme di pagamento e marketing.

Allo stesso tempo, ti permette di farlo sincronizzare i dati su tutti i canali contemporaneamente.

Il Channel Manager ospita una connessione a 2 vie, riducendo al minimo il rischio di doppie prenotazioni.

Oltre alla ricca integrazione, OTA SYNC fornisce anche aprire collegamenti API e iCal.

Oltre ad essere cloud-based, anche ha un'app mobile, permettendoti di accedere a tutte le informazioni facilmente e in movimento.

Caratteristiche principali

✨ Il motore di prenotazione – Migliora l'esperienza degli ospiti con disponibilità e tariffe in tempo reale, upsell e cross-sell di prodotti e servizi pertinenti, offerte speciali, ecc.

✨ Dashboard multiproprietà – Consente di gestire, modificare e visualizzare più proprietà da una dashboard centralizzata.

✨ Pagamenti OTA – Automatizza istantaneamente le transazioni di processo in più valute e attraverso vari canali online, in negozio o mobili.

✨ Plug and Play per aumentare le entrate – Consente di regolare e impostare prezzi dinamici a seconda stagionalità, date speciali, domanda, ecc.

✨ Integrazione hub multiproprietà – Ti consente di connettere un motore di prenotazione personalizzato al tuo sito web e aumentare le tariffe di prenotazione.

Per quanto riguarda la personalizzazione, puoi personalizzare la piattaforma per riflettere il marchio unico del tuo hotel con filtri, contenuti, mappe e promozioni personalizzati, ecc.

Prezzi

OTA SYNC offre il 4 piani premium, a partire da €55 se fatturato annualmente. 

Ogni piano ha un Prova gratuita di 14-day, durante il quale potrai accedere a tutte le funzionalità e vedere i vantaggi che possono apportare.

2.KW Hotel

KW Hotel è un sistema di gestione alberghiera che ti aiuta a gestire prenotazioni, fatture, politiche tariffarie, ecc.

Inoltre, fornisce la sincronizzazione diretta con il sistema POS e le soluzioni per accrescere esperienza dell'ospite, Quali:

• Schede di registrazione digitali, 
• Menù online, 
• Chioschi per il check-in automatico, ecc.

KW Hotel si rivolge a strutture di tutte le dimensioni, ma la sua versione desktop è adatta solo ai sistemi operativi Windows.

Caratteristiche principali

✨ Channel Manager – Gestisci automaticamente disponibilità, tariffe e prenotazioni

✨ Motore di prenotazione – Consente agli ospiti di effettuare prenotazioni online

✨ mobile App – Permette di gestire le prenotazioni da remoto.

✨ Modulo dashboard – Include informazioni come un elenco di arrivi, partenze, occupazioni e mancate presentazioni e le visualizza in un unico posto.

✨ SMS Marketing – Ti consente di preparare diversi criteri SMS, modificare e inviare messaggi di testo automatizzati ai tuoi ospiti. 

Prezzi

KW Hotel ha una versione scaricabile gratuitamente, KWHotel Free, a cui puoi accedere solo dal computer su cui hai effettuato il download. 

La versione gratuita ti consente di eseguire le operazioni di base del front desk: Base clienti, Base camere, Calendario prenotazioni, Note e promemoria e Dashboard.

KW Hotel non dispone di Piani Premium, ma basa i suoi prezzi sulla tipologia di struttura, sul numero di postazioni di lavoro e di camere.

Per di più, il pacchetto base costa $ 20 e prevede una tariffa di installazione di 100 dollari. 

Altre funzionalità e moduli sono disponibili solo come componenti aggiuntivi, la maggior parte dei quali prevede costi di installazione.

3. Nobi

Nobi è un sistema di gestione alberghiera che offre strumenti per rendere il processo di prenotazione più efficiente, gestire le entrate e automatizzare le operazioni dell'hotel.

Gli strumenti comprendono il Channel Manager, il motore di prenotazione diretta, il calendario delle disponibilità, ecc.

Il software è cloud-based e compatibile con Windows, Android, iOS e tutti gli altri sistemi operativi.

Caratteristiche principali

✨ Conferma automatica della prenotazione – Invia un'e-mail automatica di conferma della prenotazione all'ospite. 

✨ Sistema di gestione della proprietà – Offre varie funzionalità per tenere traccia delle tariffe di noleggio, produrre report e calcolare le spese.

✨ Fattura automatizzata – Genera automaticamente fatture e include modelli di fatture personalizzabili, strumenti di elaborazione batch e funzionalità di fatturazione elettronica.

✨ Motore di prenotazione – Gestisce tutte le tue prenotazioni in un unico posto, tiene traccia dei dati e delle analisi con strumenti integrati, confronta i prezzi, ecc.

✨ API Nobeds – Consente di connettere il sistema di gestione immobiliare di Nobeds a soluzioni di terze parti.

Prezzi

Nobeds lo ha fatto 1 piano gratuito con 1 motore di prenotazione, fino a 3 canali e 10 camere. 

Oltre al piano gratuito, ci sono 3 piani premium, a partire da 10€ al mese.

4. HotelBee

HotelBee è una soluzione di gestione alberghiera che fornisce strumenti per ottimizzare le operazioni, migliorare le esperienze degli ospiti e aumentare le entrate.

I suoi strumenti principali appartengono a 3 gruppi principali: Gestione, vendite e analisi, con 8 sottocategorie.

Per quanto riguarda le integrazioni, HotelBee si integra con oltre 60 OTA.

Caratteristiche principali

✨ Calendario delle prenotazioni – Ti consente di gestire prenotazioni, disponibilità delle camere e tariffe in un unico posto.

✨ Operazioni quotidiane – Copre attività quali l'assegnazione e l'assegnazione delle camere, la gestione delle pulizie, le operazioni di reception e la gestione dell'inventario.

✨ Motore di prenotazione - Abilita prenotazioni dirette, inventario in tempo reale e aggiornamenti sulle tariffe.

✨ Channel Manager – Gestisce l'inventario e le tariffe delle camere su più piattaforme di prenotazione online.

✨ Analisi e reporting – Aiutarti monitorare le prestazioni della tua attività, identificare tendenze e modelli e fornire vari rapporti sui tassi di occupazione, sulle entrate generate, ecc.

Prezzi

HotelBee ha 1 piano gratuito offrendo la gestione del calendario per un massimo di 6 camere e 100 prenotazioni. 

Ci sono anche 2 piani premium a partire da $ 5 per camera al mese.

5. Reception eZee

eZee Front Desk is on-premise software di gestione alberghiera che gestisce le prenotazioni, le operazioni in camera, le pulizie, il coinvolgimento degli ospiti e altre attività correlate.

Consiste in moduli integrati che comprende check-in e check-out, gestione di gruppi, audit notturno, gestione di agenti di viaggio, cronologia degli ospiti, conti contabili, ecc.

eZee Frontdesk si rivolge a tutti i tipi di proprietà.

Caratteristiche principali

✨ Centro Prenotazioni – Fornisce strumenti per controllare la tariffa e la disponibilità delle camere, confermare prenotazioni, cancellazioni e mancate presentazioni, rilasciare la politica di prenotazione, ecc.

✨ Operazioni di front desk – Gestisci l'assegnazione delle camere, configura costi aggiuntivi, invia notifiche automaticamente, sincronizza e aggiorna l'inventario, ecc.

✨ Gestione dei profili – Memorizza tutte le informazioni importanti dei tuoi ospiti e delle aziende partner e tiene traccia di tutte le attività.

✨ Gestione delle tariffe – Permette di definire un numero illimitato di tariffe, come tariffe standard per camere, pacchetti, stagioni, ecc., e di creare piani tariffari personalizzati.

✨ Gestione entrate - Ti consente di creare tariffe competitive in base al livello di occupazione del tuo hotel ma anche di definire tariffe speciali per i tuoi partner commerciali.

Prezzi

eZee Front Desk offre il una prova gratuita di 30 giorni con un database preconfigurato oppure è possibile includere i propri dati su richiesta.

Altre opzioni di prezzo sono disponibili su richiesta e dipendono dal numero di stanze, moduli e interfacce.

6. Solidari

Solidari è un sistema di prenotazione online open source

Le sue caratteristiche si estendono categorie 4: Funzionalità principali, funzionalità commerciali, modelli Joomla e gateway di pagamento.

Solidres ospita anche funzionalità aggiuntive come la traduzione, la raccolta di e-mail, un sistema di gestione del ristorante, ecc.

Caratteristiche principali

✨ Calendario Disponibilità – Ti permette di vedere la disponibilità delle camere in diversi codici colore.

✨ Opzioni di pagamento multiple – Consentirti di effettuare transazioni tramite PayPal, carte di credito e integrazioni con gateway di pagamento come Cielo, CIMB, PostFinance, ecc.

✨ Libreria di modelli Joomla – Offre più modelli Joomla e temi WordPress per aiutarti a creare un sito di prenotazione.

✨ Ricerca flessibile – Suggerisce date alternative se quelle desiderate non sono disponibili.

✨ Fatture – Consente di generare, scaricare, inviare tramite e-mail e visualizzare in anteprima le fatture.

Prezzi

Solidres ha un Piano gratuito che include alcuni strumenti e modelli di prenotazione e progettazione web ma nessun accesso a Channel Manager, report e statistiche, assistenza clienti, ecc.

Ci sono anche 4 piani premium da $ 89 a $ 499.

7. 1Giorno.io

1Giorno.io è un cloud-based Software PMS che ti aiuta nella gestione delle prenotazioni, nel check-in e nel check-out degli ospiti, nell'assegnazione delle camere, ecc.

Si integra anche con alcuni di le principali OTA e sincronizza disponibilità e tariffe.

1Day.io si rivolge a hotel di piccole e medie dimensioni.

Caratteristiche principali

✨ Strumenti di automazione – Automatizza varie attività come modifiche del calendario, disponibilità, tariffe, ecc.

✨ Customer Relationship Management – Viene fornito con tag codificati a colori per gli ospiti e tiene traccia delle loro preferenze, compleanni, problemi, ecc.

✨ Cruscotto centralizzato – Ti consente di gestire e visualizzare disponibilità, tariffe e restrizioni, ecc., in un unico posto.

✨ Management Team – Fornisce strumenti per mantenere sincronizzato l'intero team tramite tag, note, avvisi, ecc.

✨ Strumenti analitici - Spettacolo metriche chiave delle prestazioni, come i tassi di occupazione, Entrate per camera, ecc., monitorare i costi aggiuntivi, monitorare i canali con le migliori prestazioni, ecc.

Prezzi

1Day.io ha 1 piano premium, a partire da 5 dollari al mese per camera. Il piano ha a Prova gratuita di 30-day.

Se gestisci contemporaneamente diversi tipi di proprietà, il prezzo è disponibile su richiesta.

Perché dovresti scegliere HMS gratuito?

Se hai appena iniziato o hai fondi limitati, sistemi di gestione alberghiera gratuiti può essere un ottimo modo per testare il terreno e vedere quanto sono compatibili con i tuoi obiettivi aziendali.

🛑 Tuttavia, gli HMS per sempre gratuiti tendono a farlo mancano funzionalità più avanzate di cui avrai sicuramente bisogno man mano che la tua attività cresce.

🛑 Inoltre, dovrai anche affrontare limiti riguardo al numero di integrazioni, spazi di lavoro, utenti, ecc.

Pertanto, un buon punto di partenza sarebbe quello di optare per soluzioni più avanzate che abbiano prove gratuite con accesso a tutte le funzionalità così potrai vedere in prima persona come si adattano alle tue esigenze.

E abbiamo una soluzione per te: OTA SYNC!

Perché dovresti sceglierlo OTA SYNC?

OTA SYNC è una soluzione di gestione alberghiera all-in-one che offre una vasta gamma di funzionalità per migliorare la gestione della proprietà e automatizzare e semplificare le operazioni alberghiere.

Con OTA SYNC, puoi:

🔥 Onboarding senza problemi in un solo giorno senza bisogno di assistenza esterna.

🔥 Adatta i prezzi in base alle limitazioni preimpostate massimizzare le entrate in bassa stagione.

🔥 Soddisfa ogni mercato con fiscalità flessibile e impostazioni generali.

🔥 Evita prenotazioni eccessive e doppie impiegando aggiornamenti automatici e opzioni di sincronizzazione.

🔥 Senza intoppi eseguire e gestire più proprietà da un luogo centralizzato e senza cambiare scheda.

🔥 Prendi decisioni informate grazie a robusti strumenti di analisi e reporting che forniscono analisi approfondite suddivise per periodi, canali, importi, tipologia di camere, ricavi, ecc.

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