6 essentiële mobiele apps om u te helpen uw hotelverhuurbedrijf te laten groeien

Tegenwoordig kun je nauwelijks een aspect van de horeca vinden waar mobiele telefoons nog geen aandacht aan hebben besteed. 

Mobiele apparaten verantwoord tweederde van het wereldwijde verkeer op reis- en horecawebsites in 2023. 

Dus geen gebruik maken van mobiele apps verbeter uw hotelbedrijf zou een gemiste kans zijn.

Mobiele hotelverhuur-apps variëren qua functionaliteit en doeleinden, maar we hebben een lijst samengesteld die alle belangrijke aspecten bestrijkt.

Laten we erin duiken!

6 mobiele hotelverhuur-apps om uw groei te stimuleren

Laten we onze topkeuzes benadrukken voordat we dieper graven.

1. OTA SYNC — De beste oplossing voor volledig hotelbeheer

OTA SYNC is een allesomvattende oplossing voor hotelbeheer die een volledige reeks functies biedt waarmee u de dagelijkse hotelactiviteiten vanaf één dashboard kunt stroomlijnen.

Daarnaast, OTA SYNC adressen niet alleen efficiënt hotel Management maar ook een grotere gasttevredenheid.

Onze software is cloudgebaseerd, maar een mobiele app is ook beschikbaar voor Android- en iOS-systemen.

Het is de volledige functionaliteit van zijn web-tegenhanger en biedt vele add-ons, zoals een gastenapp, huishoudapp, automatisering en rapportfuncties.

Zo kunt u reserveringen met één klik bewerken, boekingen volgen en onderweg tariefplannen wijzigen en aanpassen.

met betrekking tot integraties, OTA SYNC heeft een 2-weg XML-verbinding, met iCal- en API-mogelijkheden.

Zo kun je naadloos aan de slag synchroniseer uw beschikbaarheidskalender over verschillende platforms, Waaronder:

• OTA's, 
• Vakantie verhuur websites en 
• Online boekingskanalen.

Belangrijkste kenmerken

1. Oplossing voor vastgoedbeheer (PMS)

? De geweldige functie binnenin de PMS-module is het gecentraliseerde dashboard, dat een centraal overzicht biedt van alle eigenschappen, kanalen en functies zonder van tabblad te wisselen.

? Binnen deze module vind je ook diepgaande statistieken die inzicht geven in categorieën, zoals omzet, gemiddelde omzet, bezetting per maand, etc.

Hierdoor kunt u verbeterpunten identificeren, maar ook de best presterende kanalen zien, enz.

? De uitgebreide verzameling rapporten variërend van Onderhoud en Huishoudelijke schoonmaak over Werknemersstatistieken tot Managerrapporten om een ​​duidelijk overzicht te geven van de algehele prestaties en het onderhoud van uw eigendom.

U kunt uw rapporten zelfs zo vaak als u wilt per e-mail ontvangen, zonder eerst in te loggen op het systeem.

2. Kanaalbeheerder

? De kernfunctie van Channel Manager is om uw accommodatie te verbinden met een breed scala aan boekingsplatforms, OTA's, GDS, enz.

? Daarom is een Channel manager dat wel onvervangbaar als het gaat om het vergroten van uw online zichtbaarheid en het bereiken en aanboren van nieuwe markten en soorten gasten.

? Bovendien helpt het u dankzij de geweldige functionaliteit minimaliseer dubbele boekingen—het synchroniseert tegelijkertijd alle wijzigingen en updates in uw boekingen via alle kanalen.

? Hiermee kunt u de beschikbaarheid van kamers, tarieven en boekingen in realtime beheren en bijwerken.

3. Boekingsengine

OTA SYNCis aanpasbaar Boekingsmachine tegenwicht de Kanaalmanager en richt zich op uw interne kanalen, zoals uw website.

U kunt dus nog steeds profiteren van OTA's terwijl u meer genereert commissievrij directe boekingen.

Met onze widget kunt u dat doen volledig aanpassen het uiterlijk van uw motor en pas logo's, merkkleuren, enz. toe.

U kunt zelfs e-mails aanpassen met aangepaste kop- en voetteksten, facturen aanpassen, enz.

4. betalingen

OTA Payments is een volledig geïntegreerde betalingsgateway die automatisch transacties in meerdere valuta verwerkt en tegelijkertijd uw gegevens beschermt.

Hiermee kunt u ook alle virtuele kaarten automatisch opladen in plaats van dit één voor één dagelijks te doen.

OTA SYNC is een robuuste HMS-oplossing die faciliteert en automatiseert hotel Management taken en operaties.

2. Hootsuite — De beste oplossing voor sociale netwerkmarketing

Hootsuite is een populair beheerplatform voor sociale media waarmee u:

• Beheer meerdere sociale media-accounts, 
• Berichten plannen, 
• Volg de betrokkenheid van sociale media en 
• Analyseer de prestaties van sociale media vanuit één dashboard. 

Het biedt verschillende tools die niet alleen uw aanwezigheid op sociale media vergroten, maar ook de gevoelens van uw publiek opvangen.

Daarnaast heeft Hootsuite ook analysetools om uw prestaties bij te houden.

Belangrijkste kenmerken

✨ Social Media Management

• Beheer en monitor meerdere sociale media-accounts, zoals Facebook, Instagram, enz., vanuit een gecentraliseerd dashboard.
• Plan berichten vooraf, plan contentkalenders en publiceer berichten tegelijkertijd op verschillende sociale mediakanalen.

✨ Betrokkenheid en communicatie

• Houd gesprekken op sociale media bij, ga in gesprek met gasten en reageer in realtime op opmerkingen, berichten en vermeldingen.
• Werk samen met medewerkers, wijs taken toe en stroomlijn de communicatie en betrokkenheid via sociale media.

✨ Analytics en rapportage

• Houd de prestaties van sociale media bij, meet belangrijke statistieken, zoals likes, shares, reacties en bereik, en genereer aangepaste rapporten voor datagestuurde inzichten.
• Analyseer gegevens van sociale media, identificeer trends en optimaliseer sociale-mediastrategieën op basis van analyse- en rapportagefuncties.

✨ Sociaal luisteren en monitoren

• Houd de vermeldingen, hashtags, trefwoorden en trends op sociale media van uw hotel in de gaten om op de hoogte te blijven van gesprekken die verband houden met uw merk of horecabranche.
• Houd rekening met feedback van gasten, houd het sentiment bij en identificeer mogelijkheden voor gemeenschapsbetrokkenheid en reputatiebeheer.

✨ Beheer van sociale advertenties

• Maak en beheer advertenties op sociale media, stimuleer berichten en analyseer de advertentieprestaties binnen het Hootsuite-platform.
• Houd advertentiecampagnes bij, houd de advertentie-uitgaven in de gaten en optimaliseer de advertentietargeting om de ROI voor advertenties op sociale media te verhogen.

Hootsuite is een veelzijdige tool voor het stroomlijnen van het beheer van sociale media, het vergroten van de betrokkenheid van het publiek en het optimaliseren van marketinginspanningen op sociale media. 

3. Dropbox — Beste voor cloudopslag

dropbox is een cloudgebaseerd platform voor bestandsopslag en samenwerking waarmee u bestanden en mappen op verschillende apparaten kunt opslaan, delen en synchroniseren.

Het biedt ook bestandshostingservices, bestandssynchronisatie, cloudopslag en mogelijkheden voor het delen van bestanden voor het opslaan van en samenwerken aan documenten, foto's, video's en andere soorten bestanden. 

Haar mobiele app Hiermee kunt u bestanden bekijken, bewerken, uploaden en delen.

Bovendien kunt u bestanden synchroniseren tussen desktop- en mobiele apparaten, zodat u overal toegang hebt tot documenten en media.

Belangrijkste kenmerken

✨ Bestandsopslag en synchronisatie

• Bewaar bestanden en mappen in de cloud, synchroniseer inhoud op verschillende apparaten en open ze online of offline.
• Synchroniseer automatisch wijzigingen in bestanden, documenten en foto's op gekoppelde apparaten, zodat u realtime toegang heeft tot de nieuwste versies.

✨ Bestanden delen en samenwerken

• Deel bestanden en mappen met uw personeel, beheer toegangsrechten (alleen bekijken, bewerken, reageren) en werk in realtime samen aan gedeelde documenten.
• Werk samen aan projecten, werk tegelijkertijd aan gedeelde bestanden, laat opmerkingen achter en houd de versiegeschiedenis van bestanden bij om teamwerk te stroomlijnen en de productiviteit te verbeteren.

✨ Back-up en herstel van gegevens

• Maak een back-up van belangrijke bestanden en gegevens in de cloud om u te beschermen tegen gegevensverlies en herstel bestanden in geval van onbedoelde verwijdering of apparaatstoring.
• Om gegevensverlies te voorkomen en gegevensbeveiliging te garanderen, moet u bestandsversies onderhouden, verwijderde bestanden herstellen en eerdere bestandsstatussen herstellen.

✨ Beveiliging en privacy

• Zorg voor gegevensbeveiliging met encryptie, veilige bestandsoverdracht, wachtwoordbeveiliging en tweefactorauthenticatie om gevoelige informatie te beschermen.
• Handhaaf privacycontroles, beheer gebruikersmachtigingen en controleer de toegang tot bestanden om vertrouwelijke gegevens te beveiligen en naleving van de regelgeving op het gebied van gegevensbescherming te handhaven.

✨ Links en mappen voor het delen van bestanden

• Genereer deelbare links of mappen om eenvoudig bestanden te delen met anderen, met of zonder Dropbox-account.
• Pas de instellingen voor delen aan, stel vervaldata in voor gedeelde links en volg linkactiviteit om de toegang tot en distributie van bestanden te controleren.

4. Booking.com – Beste voor online zichtbaarheid en bereik

Booking.com is een van de meest populaire OTA's, en met 556 miljoen bezoeken in 2023 is het een geweldige kandidaat om uw hotel of vakantiewoning daar te adverteren.

Het verbindt reizigers met een breed scala aan accommodatiemogelijkheden, waaronder hotels, appartementen, villa's, hostels en resorts.

Naast accommodaties biedt Booking.com opties voor het boeken van vluchten en huurauto's om alle aspecten van de reisplanning te vergemakkelijken.

Maar wat zijn de belangrijkste kenmerken van hotels en verhuur?

Belangrijkste kenmerken

Als we het hebben over de functies van Booking.com, hebben we het eigenlijk over de voordelen die dit voor uw accommodatie kan opleveren.

✨ Vastgoedvermeldingen

• Maak gedetailleerde eigendomsvermeldingen, met kamers, voorzieningen, foto's van hoge kwaliteit en beschrijvingen van eigendommen om potentiële gasten aan te trekken.

✨ Tariefbeheer

• Stel kamerprijzen, speciale aanbiedingen, kortingen en promotieaanbiedingen in om meer gasten aan te trekken optimaliseer de omzet.
• Pas de prijzen aan op basis van de vraag, seizoensgebondenheid, marktomstandigheden en boekingstrends om de bezetting en omzet te maximaliseren.

✨ Beschikbaarheidsbeheer

• Beheer de beschikbaarheid, blokkeer kamers, werk de inventaris bij en synchroniseer boekingskalenders in realtime.
• Controleer de beschikbaarheid van kamers, voorkom overboekingen en houd een nauwkeurige beschikbaarheidskalender bij om de bezetting te optimaliseren.

✨ Gastrecensies en beoordelingen

Gastrecensies en beoordelingen bieden waardevolle feedback en inzichten ervaringen van gasten.

• Reageer hierop, geef feedback en verbeter uw reputatie en servicekwaliteit op basis van de opmerkingen van gasten.

✨ Analyse en rapportage

• Krijg toegang tot prestatieanalyses, boekingsstatistieken, omzetrapporten en financiële gegevens om de prestaties van onroerend goed op het platform te analyseren.
• Order volgen Key Performance Indicators, volg boekingstrends, evalueer inkomsten bronnen en neem datagestuurde beslissingen om de bedrijfsvoering te optimaliseren.

✨ Promoties en zichtbaarheid

Booking.com biedt verschillende campagnes, uitgelichte advertenties en programma's om de zichtbaarheid van uw accommodatie te vergroten en meer gasten aan te trekken.

• Breng speciale aanbiedingen, last-minute deals en seizoenspromoties onder de aandacht om een ​​groter publiek te bereiken en meer boekingen te genereren.

?Als u wilt ontdekken hoe Booking.com uw online aanwezigheid een boost kan geven, dan wilt u onze blog niet missen: Beginnen met adverteren op Booking.com [Stapsgewijze handleiding].

5. Trello — Beste voor samenwerking tussen teams en medewerkers

Trello is een projectmanagementtool die borden, lijsten en kaarten gebruikt om u en uw personeel te helpen bij het organiseren van en samenwerken aan taken en het stroomlijnen van workflows. 

Dankzij de visuele interface kunt u kaarten door lijsten slepen en neerzetten, taken herschikken, details aan kaarten toevoegen en borden aanpassen aan uw workflow.

Trello biedt verbindingen met andere tools voor productiviteit, communicatie en projectbeheer, zoals Slack, Asana, Jira, enz.,

Belangrijkste kenmerken

✨ Visueel taakbeheer

• Bekijk eenvoudig taakstatussen, voortgang, deadlines en prioriteiten in één oogopslag.
• Maak meerdere borden voor verschillende projecten, lijsten om taken te categoriseren en kaarten om individuele taken, ideeën of actie-items weer te geven.

✨ Samenwerking en teamwork

• Vergemakkelijk de samenwerking tussen teamleden door hen in staat te stellen borden te delen, taken toe te wijzen, opmerkingen toe te voegen, teamleden te vermelden en bestanden aan kaarten toe te voegen.
• Zorg voor realtime samenwerking en feedback tussen uw medewerkers en bevorder effectieve communicatie. 

✨ Controlelijsten en vervaldata

• Maak checklists op kaarten om taken op te splitsen in kleinere subtaken, voltooide items te markeren en de voortgang richting taakvoltooiing bij te houden.
• Krijg een duidelijk overzicht van de deadlines voor taken, prioriteer werk en beheer tijdlijnen effectief.

✨  Etiketten en tags

• Voeg labels of tags toe aan kaarten om taken te categoriseren, prioriteiten te onderscheiden, labels toe te wijzen aan specifieke projecten of taaktypen aan te duiden.
• Organiseer en filter kaarten visueel op basis van verschillende criteria, waardoor het gemakkelijker wordt om specifieke taken te lokaliseren.

✨ Meldingen en activiteiten volgen

• Ontvang meldingen voor vermeldingen, statusupdates, herinneringen voor vervaldatums en kaartacties om op de hoogte te blijven van taakwijzigingen en aankomende deadlines.
• Houd de activiteitengeschiedenis bij, bekijk updates en volg wijzigingen en de voortgang van taken of projecten.

6. FreshBooks Invoicing-app — Beste voor facturering en boekhouding

FreshBooks is cloudgebaseerde boekhoudsoftware waarmee u facturen, uitgaven, tijdregistratie en financiële taken kunt beheren. 

Bovendien biedt het oplossingen die de boekhoudprocessen vereenvoudigen, de facturering automatiseren en u helpen financieel georganiseerd te blijven. 

Een van de functies biedt FreshBooks de FreshBooks Facturatie-app waarmee u onderweg professionele facturen kunt maken, verzenden en beheren.

Belangrijkste kenmerken

✨ Aanpasbare facturen

• Maak professioneel ogende facturen met aanpasbare sjablonen, merkopties en gepersonaliseerde berichten die uw zakelijke stijl weerspiegelen.
• Voeg bedrijfslogo, kleuren en gepersonaliseerde details toe aan facturen voor een professioneel en consistent merkimago.

✨ Geautomatiseerde facturering

• Stel terugkerende facturen in voor op abonnementen gebaseerde services, provisies, lidmaatschappen of vaste klanten om factureringscycli te automatiseren en tijd te besparen.
• Om de factureringsprocessen te stroomlijnen, kunt u de levering van facturen op specifieke tijdstippen plannen, zoals wekelijks, maandelijks of jaarlijks.

✨ Online betalingsopties

• Bied flexibele betaalmethoden aan, zoals creditcardbetalingen, online betalingen, ACH-overboekingen en PayPal-integratie om het betalingsproces voor gasten te vereenvoudigen.
• Geef klanten de mogelijkheid facturen rechtstreeks online te betalen via het facturenportaal, waardoor de betalingssnelheid en efficiëntie worden verbeterd.

✨ Onkosten bijhouden

• Houd uitgaven bij, upload bonnen, categoriseer uitgaven en voeg factureerbare uitgaven toe aan gastfacturen voor nauwkeurige facturering en terugbetaling.
• Leg onkostengegevens vast, houd de uitgaven in de gaten en beheer de kosten effectiever om de financiële transparantie te behouden.

✨ Gastenbeheer

• Beheer gastinformatie, houd contactgegevens bij, bekijk de gastgeschiedenis en krijg toegang tot hun gegevens om gastrelaties te onderhouden en de communicatie te stroomlijnen.
• Bewaar gastvoorkeuren, beheer de communicatie en houd de facturen, schattingen en betalingen van elke gast bij.

✨ Rapportage en inzichten

• Genereer financiële rapporten, houd de factuurstatus bij, bekijk betalingsgeschiedenissen en krijg toegang tot betalingsgegevens van gasten om inzicht te krijgen in de bedrijfsfinanciën.
• Analyseer bedrijfsprestaties, monitor cashflow, inkomstenstromen volgenen beoordeel de financiële gezondheid via datavisualisatie en rapportagetools.

Wrapping It Up

De bovenstaande hotelverhuur-apps zijn allemaal geweldig voor het aanpakken en oplossen van typische managementproblemen bij hotels en verhuurbedrijven.

Maar allemaal, behalve OTA SYNC, focus op één enkele functionaliteit. 

Hoewel het focussen op slechts één belangrijke functionaliteit meestal betekent dat een tool deze onder de knie heeft, waardoor uw hotel- en verhuurbedrijf effectief kan worden gerund en uitgebreid vereist dat meer dan één kenmerk wordt aangepakt. 

Dit is wat sets OTA SYNC uit elkaar.

Het herbergt uitgebreide functies voor efficiënt hotelmanagement onder één dak, waardoor u de moeite en het geld bespaart van het gebruik van individuele oplossingen en het schakelen tussen meerdere tabbladen.

Met onze oplossing kunt u:

✅ Centraliseren alle boekingen en zelfs meerdere eigendommen in één weergave.

✅ Verbeteren gastervaring via onze veelzijdige Gastenapp, die fungeert als conciërge, chatbot, gever van tips en aanbevelingen, etc.

✅ Automatiseer het maken van facturen en geavanceerde factuurbewerkingen toepassen, zoals splitsen of samenvoegen op artikel, kamer, gast of bedrag.

✅ Neem weloverwogen beslissingen gebaseerd op de geavanceerde financiële, omzet- en interne rapportagetools om uw prestaties bij te houden.

✅ Vergroot het bereik terwijl u tegelijkertijd direct boekt.

Verleid om te zien wat nog meer OTA SYNC “verbergt”?

Meld u aan voor een gratis proefperiode van 14 dagen en rust uzelf uit met tools om uw bedrijf te laten groeien.

Blijf leren:

Topideeën voor digitale transformatie voor uw hotel

Hoe u op Airbnb kunt beginnen en wat u moet weten [Huurgids]

10 beste hotelgast-apps voor uw bedrijf