Het bestaan van software voor hoteliers stelt u in staat om eenvoudig operationele taken uit te voeren die leiden tot kostenverlaging en meer boekingen. Om gelijke tred te houden met innovatie en technologie, kan een compleet hotelsoftwarepakket de sleutel zijn tot het behalen van een concurrentievoordeel. Het softwarepakket verwijst voornamelijk naar softwareoplossingen zoals: Eigendom management systeem, Boekingsmachine en Kanaal manager.
Wat is Cloudbeds en wat biedt het?
Volgens het Hotel Tech Report, Wolkenbedden werd uitgeroepen tot het beste Property Management System in de 2022 HotelTech Awards. Het bedrijf werd in 2012 opgericht in Brazilië. Cloudbeds omvat alle drie de softwareoplossingen. Het is bedoeld voor accommodatie van verschillende grootte (hotels, hostels, bed & breakfast …), en de systemen zijn ontworpen om eigenaren van accommodatie tijd en kosten te laten besparen en reserveringen te verhogen.
- Eigendom management systeem is een reserveringscontrolesysteem, dat in- en uitchecken mogelijk maakt met behulp van een drag & drop-interface, is geïntegreerd met Booking Engine. Het wordt gebruikt om boekingsbeheer te vergemakkelijken en bevat informatie over gasten, beschikbaarheid en andere functies.
- Kanaal manager (MyAllocator) is een integraal onderdeel van Cloudbeds, dat tweeledige integratie biedt, boekingsfouten voorkomt en gebruiksvriendelijk is. Dit systeem is primair bedoeld voor hostels en middelgrote accommodaties, gebaseerd op cloudtechnologie. Het maakt het voor plaatsingen gemakkelijker om de verkoopkanalen te beheren waarop ze hun eenheidsplaatsingen adverteren.
- Boekingsmachine biedt reserveringen rechtstreeks via de website van het hotel, zonder dat u een aanvraag hoeft te sturen.
voordelen:
- Integratie
- Gebruiksvriendelijk
- Functionaliteit
- Eenvoudig te koppelen met boekingskanalen
Nadelen:
- gratis trial
- Niet gemakkelijk te gebruiken op een mobiel apparaat
- Niet op elke markt afgestemd
- Applicatie voor de mobiele telefoon
- Online klantenservice
Alternatief voor Cloudbeds
De OTA Sync softwarepakket is gebaseerd op moderne cloudtechnologie en biedt de mogelijkheid om het Property Management Systeem te integreren met Channel Manager en Booking Engine. Voor nog eenvoudiger en beter kijken is er een mobiele applicatie beschikbaar, die overal en altijd toegang biedt. Het complete softwarepakket draagt bij aan het besparen van tijd en kosten en het verhogen van reserveringen en omzet. Het is beschikbaar voor alle accommodaties van verschillende groottes.
• Property Management Systeem of ontvangstsysteem wordt gebruikt om reserveringen en kamers te controleren, om facturen in lokale en vreemde valuta, gastenrecords, rapporten, aansluiting op het restaurant en barsysteem te verstrekken. Het bestaat uit één controlepaneel op basis waarvan met één klik informatie over reserveringen, gasten die komen en gaan en wie de volgende gasten zijn, kan worden gevolgd. PMS is de sleutel tot het uitvoeren van dagelijkse taken.
• Kanaal manager stelt eigenaren en managers in staat om snel en eenvoudig al hun accounts te organiseren en te beheren op online verkoopkanalen zoals Booking, Expedia en Airbnb. Het systeem is een gebruiksvriendelijke en mobiele applicatie die bij het systeem zelf wordt geleverd, zodat hotels en accommodaties overal alle prijzen voor sites kunnen invoeren, hun netto-inkomsten kunnen beheren en de beschikbaarheid kunnen aanpassen. Het systeem is ontworpen om overboekingen en boekingsfouten te voorkomen, tijd en geld te besparen en de zichtbaarheid van het wereldwijde merk te vergroten.
Channel Manager bestaat uit één controlepaneel dat de zichtbaarheid en beschikbaarheid toont, zonder dat je op elk afzonderlijk kanaal aanwezig hoeft te zijn. Door hun bedrijf te automatiseren, kunnen hotels alle boekingsgegevens vastleggen en volgen met behulp van de Channel Manager.
• Boekingsmachine is online receptie voor directe boekingen via de website van het hotel. Het is een plug-in voor de website die op de website (hotel of accommodatie) en sommige sociale netwerken (bijvoorbeeld Facebook) kan worden geïmplementeerd. Het is een ander soort boekingskanaal, waarvoor hotels geen commissie hoeven te betalen. Deze add-on geeft gasten de mogelijkheid om kamers rechtstreeks via de website te boeken, zonder dat ze een aanvraag hoeven te sturen.
voordelen:
- Modern design
- Applicatie voor de mobiele telefoon
- 2-weg verbinding
- Integratie
- Gebruiksvriendelijk
- Makkelijk te gebruiken
