Hotelmanagementsystemen zijn belangrijke hulpmiddelen waarmee hoteliers reserveringen, inventaris en facturering kunnen beheren en tegelijkertijd de algehele gastervaring kunnen verbeteren.
Maar wat als u net begint of een beperkt budget heeft?
Gelukkig zijn er gratis hotelbeheersystemen die dit mogelijk maken functionaliteit en features bieden zonder dat het een cent kost.
Nog meer goed nieuws? We hebben een lijst gemaakt van de 7 beste gratis hotelbeheersystemen om aan uw zakelijke behoeften te voldoen zonder uw budget te overschrijden.
Laten we erin duiken!
Hoe kiest u het beste hotelmanagementsysteem (HMS)?
Het kiezen van het beste hotelbeheersysteem kan afhankelijk zijn van verschillende factoren, waaronder de grootte van uw hotel, uw specifieke zakelijke behoeften en uw budget.
Er zijn er echter enkele belangrijkste overwegingen waar u op moet letten bij het kiezen van een HMS.
- Voordelen – Het HMS omvat kanalen, receptie, boekings- en tariefbeheer, rapportage, enz., dus zoek er een die het merendeel van de functies biedt die u nodig heeft.
- User Interface – Een gebruiksvriendelijke interface is van cruciaal belang, zodat uw personeel gemakkelijk door het systeem kan navigeren en de noodzakelijke taken kan uitvoeren.
- Schaalbaarheid – Zorg ervoor dat het systeem schaalbaar en flexibel is en met uw bedrijf kan meegroeien.
- Integraties – Kies een systeem dat eenvoudig kan worden geïntegreerd met andere apps die u gebruikt, zoals boekingsmotoren en betalingsgateways.
- Klantenservice – Houd rekening met het niveau van de klantenondersteuning, inclusief beschikbaarheid, responstijd en toegang tot trainingsbronnen.
Opmerking: open source HMS versus gratis HMS
Hoewel beide soorten software gratis zijn, zijn ze verschillen qua licentie- en ontwikkelingsmodellen.
7 beste gratis hotelbeheersystemen om vandaag nog te proberen
Onze lijst bevat gratis tools en tools met gratis proefversies.
1. OTA SYNC
OTA SYNC is een cloudgebaseerd allesomvattend hotelbeheersysteem voor:
- Automatiseer uw reserverings- en boekingsprocessen,
- Beheer uw kamers en tarieven, en
- Stroomlijn andere hotelactiviteiten.
Daarnaast worden de Gast-app speelt in op de behoeften van uw gasten en vergroot hun tevredenheid door aanbevelingen op maat te geven, vlotte check-ins, enz.
OTA SYNC heeft een robuuste Channel Manager, waar je je mee verbindt meer dan 100 kanalen, zoals grote OTA's, maar ook populaire betalings- en marketingplatforms.
Tegelijkertijd geeft het je de mogelijkheid om dat te doen gegevens synchroniseren over alle kanalen gelijktijdig.
De Channel Manager is gastheer een 2-weg verbinding, waardoor het risico op dubbele boekingen wordt geminimaliseerd.
Naast rijke integratie, OTA SYNC biedt ook open API- en iCal-koppelingen.
Naast het feit cloud-gebaseerde, het ook heeft een mobiele app, zodat u eenvoudig en onderweg toegang heeft tot alle informatie.
Belangrijkste kenmerken
✨ De boekingsmotor – Verbetert de gastervaring met live beschikbaarheid en tarieven, upsells en cross-sells van relevante producten en diensten, speciale aanbiedingen, enz.
✨ Dashboard voor meerdere eigendommen – Hiermee kunt u meerdere eigendommen beheren, bewerken en overzien vanuit een gecentraliseerd dashboard.
✨ OTA-betalingen – Automatiseert onmiddellijk procestransacties in meerdere valuta's en via verschillende online, in-store of mobiele kanalen.
✨ Plug-and-play-inkomstenverhoger – Hiermee kunt u dynamische prijzen aanpassen en instellen, afhankelijk van seizoensgebondenheid, speciale data, vraag, enz.
✨ Hub-integratie met meerdere eigendommen – Hiermee kunt u een aangepaste boekingsengine aan uw website koppelen en de boekingstarieven verhogen.
Wat maatwerk betreft, dat kan personaliseer het platform om het unieke merk van uw hotel weer te geven met aangepaste filters, inhoud, kaarten en promoties, enz.
Prijzen
OTA SYNC aanbiedingen 4 Premium-abonnementen, vanaf € 55,- indien jaarlijks gefactureerd.
Elk plan heeft een 14-daagse gratis proefperiode, waarin u toegang krijgt tot alle functies en kunt zien welke voordelen deze kunnen opleveren.
2. KW-hotel
KW hotel is een hotelbeheersysteem waarmee u reserveringen, facturen, prijsbeleid, enz. kunt beheren.
Bovendien biedt het directe synchronisatie met het kassasysteem en oplossingen daarvoor verhogen gastervaringZoals:
- Digitale registratiekaarten,
- Online menu's,
- Kiosken voor zelf inchecken, enz.
KW Hotel is geschikt voor alle soorten accommodaties, maar de desktopversie is alleen geschikt voor Windows-besturingssystemen.
Belangrijkste kenmerken
✨ Kanaal manager – Beheer automatisch beschikbaarheid, tarieven en reserveringen
✨ Boekingsmachine – Biedt gasten de mogelijkheid om online te reserveren
✨ Mobile App – Hiermee kunt u reserveringen op afstand beheren.
✨ Dashboardmodule – Bevat informatie zoals een lijst met aankomsten, vertrekken, bezettingen en no-shows en geeft deze op één plek weer.
✨ SMS Marketing – Hiermee kunt u verschillende sms-criteria voorbereiden, aanpassen en geautomatiseerde sms-berichten naar uw gasten sturen.
Prijzen
KW Hotel heeft een gratis downloadbare versie, KWHotel Free, waartoe u alleen toegang hebt vanaf de computer waarnaar u hebt gedownload.
Met de gratis versie kunt u basisbewerkingen aan de receptie uitvoeren: klantenbestand, kamerbasis, reserveringskalender, notities en herinneringen en dashboard.
KW Hotel heeft geen Premium Plannen, maar baseert zijn prijzen op het type woning, het aantal werkplekken en kamers.
Voorts het basispakket kost $ 20 en er zijn setupkosten van 100 dollar.
Andere functies en modules zijn alleen beschikbaar als add-ons, waarbij voor het merendeel opstartkosten gelden.
3. Nobedden
Nobeds is een hotelbeheersysteem dat tools biedt om het boekingsproces efficiënter te maken, de omzet te beheren en de hotelactiviteiten te automatiseren.
De tools omvatten de Channel Manager, Direct Booking Engine, Beschikbaarheidskalender, etc.
De software is cloud-gebaseerde en compatibel met Windows, Android, iOS en alle andere besturingssystemen.
Belangrijkste kenmerken
✨ Geautomatiseerde boekingsbevestiging – Stuurt een automatische boekingsbevestiging per e-mail naar de gast.
✨ Eigendom management systeem – Biedt verschillende functies om huurprijzen bij te houden, rapporten op te stellen en uitgaven te berekenen.
✨ Geautomatiseerde factuur – Genereert automatisch facturen en bevat aanpasbare factuursjablonen, tools voor batchverwerking en functies voor e-facturering.
✨ Boekingsmachine – Beheert al uw boekingen op één plek, houdt gegevens en analyses bij met ingebouwde tools, doet prijsvergelijkingen, enz.
✨ Nobeds-API – Hiermee kunt u het vastgoedbeheersysteem van Nobeds verbinden met oplossingen van derden.
Prijzen
Nobeds heeft 1 Gratis abonnement met 1 boekingsmodule, maximaal 3 kanalen en 10 kamers.
Naast het gratis abonnement zijn er 3 Premium-abonnementen, vanaf € 10,- per maand.
4. HotelBee
HotelBee is een hotelbeheeroplossing die tools biedt om uw activiteiten te optimaliseren, gastervaringen te verbeteren en omzet verhogen.
De kerninstrumenten behoren tot 3 hoofdgroepen: Beheer, verkoop en analyse, met 8 subcategorieën.
Wat integraties betreft, integreert HotelBee met meer dan 60 OTA's.
Belangrijkste kenmerken
✨ Reserveringskalender – Hiermee kunt u reserveringen, kamerbeschikbaarheid en prijzen allemaal op één plek beheren.
✨ Dagelijkse werkzaamheden – Omvat taken zoals kamertoewijzing en -toewijzing, huishoudelijk beheer, receptiewerkzaamheden en voorraadbeheer.
✨ Boekingsmachine – Schakelt in directe boekingen, realtime inventaris- en tariefupdates.
✨ Kanaal manager – Beheert kamerinventaris en tarieven op meerdere online boekingsplatforms.
✨ Analyse & Rapportage – Je helpen houd uw bedrijfsprestaties bij, identificeer trends en patronen en verstrek verschillende rapporten over de bezettingsgraad, de gegenereerde inkomsten, enz.
Prijzen
HotelBee heeft 1 Gratis abonnement biedt agendabeheer voor maximaal 6 kamers en 100 reserveringen.
Er zijn ook 2 Premium-abonnementen vanaf $ 5 per kamer per maand.
5. eZee Receptie
eZee Receptie is on-premise hotelbeheersoftware die reserveringen, kameroperaties, huishouding, gastenbetrokkenheid en andere gerelateerde taken afhandelt.
Het bestaat uit geïntegreerde modules van check-ins en check-outs, groepsbeheer, nachtaudit, reisbureaubeheer, gastgeschiedenis, grootboekrekeningen, enz.
eZee Frontdesk is geschikt voor alle soorten onroerend goed.
Belangrijkste kenmerken
✨ Reserveringscentrum – Biedt hulpmiddelen om controleer de tarieven en beschikbaarheid van kamers, bevestig boekingen, annuleringen en no-shows, geef het reserveringsbeleid vrij, enz.
✨ Receptie operaties – Beheer de kamertoewijzing, configureer extra kosten, verzend automatisch meldingen, synchroniseer en update de inventaris, enz.
✨ Profielbeheer – Slaat alle belangrijke informatie van uw gasten en partnerbedrijven op en houdt een register bij van alle activiteiten.
✨ Tariefbeheer – Hiermee kunt u een onbeperkt aantal tarieven definiëren, zoals standaard kamerprijzen, arrangementen, seizoenen, enz., en aangepaste tariefplannen maken.
✨ Revenue management - Hiermee kunt u concurrerende tarieven creëren op basis van de bezettingsgraad van uw hotel, maar ook speciale tarieven definiëren voor uw zakenpartners.
Prijzen
eZee Receptie aanbiedingen een gratis proefperiode van 30 dagen met een vooraf geconfigureerde database, of u kunt op verzoek uw eigen gegevens toevoegen.
Andere prijsopties zijn op aanvraag beschikbaar en zijn afhankelijk van het aantal kamers, modules en interfaces.
6. Solidres
Solidariteit is een open-source online reserveringssysteem
De functies omvatten 4 categorieën: Kernfuncties, commerciële functies, Joomla-sjablonen en betalingsgateways.
Solidres biedt ook extra functies zoals vertaling, het opvangen van e-mail, een restaurantbeheersysteem, enz.
Belangrijkste kenmerken
✨ Beschikbaarheidskalender – Hiermee kunt u de beschikbaarheid van kamers in verschillende kleurcodes zien.
✨ Meerdere betaalmogelijkheden – Stel u in staat transacties uit te voeren via PayPal, creditcards en integraties met betalingsgateways zoals Cielo, CIMB, PostFinance, enz.
✨ Joomla-sjabloonbibliotheek – Biedt meerdere Joomla-sjablonen en WordPress-thema's om u te helpen een boekingssite te bouwen.
✨ Flex zoeken – Stelt alternatieve data voor als de gewenste data niet beschikbaar zijn.
✨ Facturen – Hiermee kunt u facturen genereren, downloaden, e-mailen en bekijken.
Prijzen
Solidres heeft een Gratis abonnement dat omvat enkele boekings- en webontwerptools en -sjablonen, maar geen toegang tot Channel Manager, rapporten en statistieken, klantenondersteuning, enz.
Er zijn ook 4 Premium-abonnementen variërend van $ 89 tot $ 499.
7. 1Day.io
1Day.io is een cloudgebaseerd PMS-software die u helpt bij reserveringsbeheer, in- en uitchecken van gasten, kamertoewijzingen, enz.
Het kan ook worden geïntegreerd met een aantal van de belangrijkste OTA’s en synchroniseert beschikbaarheid en tarieven.
1Day.io richt zich op kleine en middelgrote hotels.
Belangrijkste kenmerken
✨ automatisering Gereedschap – Automatiseer verschillende taken zoals agendabewerkingen, beschikbaarheid, tarieven, enz.
✨ Customer Relationship Management – Wordt geleverd met kleurgecodeerde tags voor gasten en houdt hun voorkeuren, verjaardagen, problemen, enz. bij.
✨ Gecentraliseerd dashboard – Hiermee kunt u de beschikbaarheid, tarieven, beperkingen, enz. op één plek beheren en bekijken.
✨ Teamleiding – Biedt tools om het hele team gesynchroniseerd te houden via tags, notities, waarschuwingen, enz.
✨ Analytische hulpmiddelen - Show belangrijkste prestatiestatistieken, zoals bezettingsgraden, Opbrengst per kamer, enz., controleer de extra kosten, volg de best presterende kanalen, enz.
Prijzen
1Day.io heeft 1 Premium-abonnement, vanaf $ 5 per maand per kamer. Het plan heeft een 30-daagse gratis proefperiode.
Indien u tegelijkertijd verschillende vastgoedtypes exploiteert, is de prijs op aanvraag beschikbaar.
Waarom zou u voor gratis HMS kiezen?
Als u net begint of een beperkt budget heeft, kunt u gratis hotelbeheersystemen gebruiken kan een geweldige manier zijn om de wateren te testen en te zien hoe verenigbaar ze zijn met uw zakelijke doelstellingen.
🛑 Eeuwig vrije HMS'en hebben echter de neiging dat wel te doen missen meer geavanceerde functies die u zeker nodig zult hebben naarmate uw bedrijf groter wordt.
🛑 Verder krijg je ook te maken met beperkingen over het aantal integraties, werkplekken, gebruikers, etc.
Een goed uitgangspunt zou dus zijn om te kiezen voor meer geavanceerde oplossingen die dat wel hebben gratis proefversies met toegang tot alle functies zodat u uit de eerste hand kunt zien hoe ze aan uw behoeften voldoen.
En wij hebben zo’n oplossing voor u – OTA SYNC!
Waarom zou je voor gaan OTA SYNC?
OTA SYNC is een alles-in-één oplossing voor hotelbeheer die een overvloed aan functies biedt om het vastgoedbeheer te verbeteren en de hotelactiviteiten te automatiseren en te stroomlijnen.
met OTA SYNCKunt u:
???? Naadloos aan boord in één dag zonder externe hulp nodig te hebben.
🔥 Pas prijzen aan op basis van vooraf ingestelde beperkingen maximaliseer inkomsten buiten het seizoen.
🔥 Bedien elke markt met flexibele belasting- en algemene instellingen.
🔥Voorkom over- en dubbelboekingen door in dienst te nemen automatische updates en synchronisatieopties.
🔥 Soepel run en beheer meerdere eigendommen vanaf een gecentraliseerde plek en zonder van tabblad te wisselen.
🔥 Maak weloverwogen beslissingen dankzij robuuste analyse- en rapportagetools die een diepgaande analyse bieden, onderverdeeld in periodes, kanalen, bedragen, kamertype, omzet, enz.
Klaar om te testen OTA SYNC?
Probeer OTA SYNC gratis en transformeer de manier waarop u uw vastgoed beheert.
Blijf leren:
Wat zijn de voordelen van een hotelmanagementsysteem?
