Virtuele creditcards of kortweg VCC's winnen meer grip. Deskundigen voorspellen dat de mondiale waarde van VCC-transacties een duizelingwekkend aantal zal bereiken 6.8 biljoen dollar in 2026.
Maar zal dit u ten goede komen? Wie zijn de meest voorkomende gebruikers van deze betaalmethode?
Het belangrijkste is: wat zijn de nadelen en waar moet je op letten?
Begrip Hoe dit betalingsproces werkt, zorgt ervoor dat u op de hoogte blijft van de nieuwste technologische ontwikkelingen.
Laten we er meteen in duiken!
1. Wat is een virtuele creditcard?
Deze populaire nieuwe manier van betalen is een tijdelijk creditcardnummer gebruikt om online kosten of transacties te vergemakkelijken. Gemaakt als een extra veiligheidsmaatregelgebruiken deze kaarten willekeurig gegenereerde cijfers in plaats van echte creditcardgegevens te onthullen.
VCC's zijn niet alleen beperkt tot creditcards, maar kunnen verwijzen naar en ter ondersteuning van:
✅ Betaalkaarten
✅ Prepaidkaarten
✅ Creditcards.
Hieronder vallen ook uitgestelde debetkaarten.
Het is vermeldenswaard dat uitgestelde debet- en creditcards vanwege een hoger veiligheidsrisico een risico hebben hogere interbancaire vergoedingen dan alleen directe debet- en prepaidkaarten.
Deze unieke kaartnummers kunnen zijn opgeladen or teruggestort op basis van uw behoefte. Vergeleken met traditionele betaalmethoden heeft deze nieuwe betaaloplossing veel voordelen.
2. Voor wie profiteren virtuele creditcards het meest?
De behoefte aan een VCN (Virtueel Kaartnummer) ontstond via de markt B2B-gastvrijheid. Het komt minder vaak voor dat individuen kiezen voor virtuele creditcardbetalingen, maar het is niet onmogelijk. Dus, wie zijn de gebruikers die u waarschijnlijk moet bedienen?
✅ Zakenreizigers
✅OTA's
✅ Individuele reizigers.
Laten we eens kijken hoe het gebruik van dit type virtuele kaart bij elk van hen past.
1. Zakenreizigers
Vóór deze nieuwe technologie hadden mensen die op zakenreis waren de ongemak de kosten van hun verblijf op hun persoonlijke kaart te dekken. Ze zouden dan hun baas om vergoedingen moeten vragen.
Stel je de nood eens voor. Een verrassende werkreis na een weekendje weg had je financieel tot een ruïne kunnen maken. Nou, die dagen zijn voorbij.
Hiermee wordt de reisbetaling gedaan direct zonder de werknemer te belasten.
2. OTA's
Er zijn twee manieren waarop OTA's gasten kosten in rekening brengen voor hun boeking:
✅ Door het verzenden van de creditcardgegevens aan de accommodatie en deze aan de gast in rekening brengen
✅ Door ze opladen zelf en maken vervolgens een VCC aan die wordt gebruikt om de betaling naar de accommodatie te sturen
Als er informatie naar de accommodatie wordt gestuurd, ontvangt de hotelier deze onbewerkte kaartinformatie en zou er aan vast zitten het authenticeren van de transactie. Dit stuurt de gast ook van de ene website naar de volgende en resulteert vaak in ontmoedigend de gast ervan weerhoudt de aankoop te doen.
In het laatste geval verwerkt de OTA de betaling zelf, waardoor de betaling plaatsvindt gast ervaring meer naadloos.
3. Individuele reizigers
Gasten maken graag gebruik van VCC's vanwege de veiligheid ze bieden aan. Door het maken van een eenmalig gebruik virtuele kaart, weten ze dat ze bij elke accommodatie een verblijf kunnen boeken zonder risico op fraude. Deze betaalkaart vervalt zodra de transactie is uitgevoerd.
Wanneer u uw accommodatie via een boekingsplatform boekt, mogen zij de betalingsoptie van hun voorkeur kiezen. Hun geld wordt vervolgens overgemaakt naar een VCC die u vervolgens op dezelfde manier in rekening kunt brengen gewone kaart.
Deze kaarten kunnen opgeladen or teruggestort op basis van uw behoefte.
Als u meer wilt weten over de soorten gasten die u in uw accommodatie kunt tegenkomen, klik hier.
3. Voordelen van het gebruik van virtuele betalingen
1. Verbeterde beveiliging
Deze kaarten bieden een geweldige manier om dat te doen bescherm kaartinformatie uit frauduleuze activiteiten. Omdat deze kaarten dat zijn willekeurig gegenereerd en ze kunnen uitsluitend voor eenmalig gebruik zijn, ze zorgen voor gemoedsrust voor alle betrokken partijen.
Nummers voor eenmalig gebruik vervallen nadat de transactie is uitgevoerd, dus zelfs als iemand de betalingsgegevens zou vinden, zou hij er niet veel aan kunnen doen.
met bestedingslimieten en realtime transactiemonitoring, dit is een groot veiligheidsvoordeel.
2. Eenvoudig onkostenbeheer
Het organiseren van uw uitgaven worden gemakkelijk voor zakenreizigers met virtuele kaarten. Met gedetailleerde rapporten en uitgebreide transactiegegevens, kunnen ze hun uitgaven bijhouden.
3. In geval van nood
Deze kaarten komen ook goed van pas als medewerkers misplaatsen or vergeten hun bedrijfskaarten. Het creëren van een VCC voor eenmalig gebruik kan een redder in nood zijn.
Indien een onverwachte kosten onderweg ontstaat en traditionele betaalmethoden niet snel genoeg kunnen worden goedgekeurd, is dit een snelle oplossing voor het probleem.
4. Gestroomlijnde activiteiten met een kanaalmanager
Het hebben van een krachtig hulpmiddel zoals een kanaalmanager is wat ervoor kan zorgen dat de bedrijfsvoering van uw hotel soepeler verloopt op het gebied van digitale kaarten.
Accommodaties profiteren van het gebruik van deze tool door te beschikken over automatisch importeren met andere reserveringsgegevens van boekingsplatforms of OTA's.
4. Nadelen van virtuele creditcardbetalingen
1. Hoge afwikkelingsvergoedingen
Het gebruik van virtuele kaarten binnen Europa wordt gereguleerd door de PSD2 regelgeving. Uitgesplitst zorgt deze regeling voor een 0.2% vergoeding voor consumentenbetaalkaarten en a 0.3% kosten op consumentencreditcards.
De afwikkelingsvergoedingen op bedrijfskaarten zijn 1.5%. PSD2-regelgeving verwijst alleen naar In Europa uitgegeven kaarten. Houd uw feest, aangezien de afwikkelingsvergoedingen elders meestal gelden zelfs hoger.
Als je nu overweldigd bent, komt er helaas nog meer.
Naast deze tarieven moet u letten op:
?Regelingskosten
? Acquirer-kosten
?Betalingsgatewaykosten.
Dit zijn de gebruikelijke creditcardkosten maar deze zijn Niet ikopgenomen in de toch al hoge VCC-tarieven.
2. Beperkt gebruik
Op basis van het boekingsplatform, kosten in rekening gebracht aanvullende diensten in het hotel kan een gedoe zijn.
Bij sommige VCC's is het mogelijk dat er niet meer in rekening wordt gebracht dan vooraf is gereserveerd.
Dit betekent dat u de kosten bij de gast in rekening moet brengen echte creditcard als ze een van uw voorzieningen willen boeken. Wees voorzichtig niet te overschrijven de VCC-gegevens in de reserveringssysteem bij het invoeren van hun echte creditcardnummer.
Er is een manier om een VCC in rekening te brengen voor add-ons, maar dat zal ingewikkeld zijn.
Het proces wordt genoemd incrementele autorisatie of overvangst. Het toevoegen van een percentage aan de VCC-kosten onder het mom van incidentele kosten is hoe u de truc doet.
Maar dit is niet alleen ingewikkeld om te doen, maar het verhoogt ook de hoeveelheid administratieve last. Dit betekent dat u af moet stappen van uw gebruikelijke betaalmethoden aanpassen aan de eisen van elk boekingsplatform.
Wat een puinhoop.
5. Booking.com en VCC
De meesten van jullie hebben waarschijnlijk via Booking.com van deze term gehoord. Laten we eens kijken hoe deze kaart doorgaans hiervoor wordt gebruikt platform.
✅ Bij elke nieuwe boeking die je ontvangt, wordt er een nieuwe VCC verzonden inclusief in de reservering van de gast
✅Elk exemplaar heeft een uniek exemplaar activering en uiterste houdbaarheidsdatum, zijn eigen CVCen andere details. Na het verstrijken van deze cijfers zal niet opnieuw worden gebruikt.
✅ U kunt een VCC opladen met behulp van een POS-machine.
1. Hoe opladen?
U kunt deze kaart opladen via
a POS-machineof
Als u een vastgoedbeheersysteem (PMS) gebruikt, voegt u de betaling toe aan uw reservering van de gast.
2. Hoe terugbetalen?
Booking.com staat hierbij aan uw kant. Zij zijn er om hulp en ondersteuning te bieden tijdens dit proces.
Als de transactie is voltooid, kunt u in de meeste gevallen hetzelfde bedrag gewoon terugsturen naar hetzelfde VCN.
Als u hier problemen mee ondervindt, neem dan contact op met uw bank en Booking.com voor ondersteuning.
6. Online betalingsverwerker
Betalingsverwerking is gebaseerd op online facturering en verwerking van kaartbetalingen. Het bevat betalingsinformatie van de klant om de transactie te voltooien.
Het doet niet hebben POS-apparaten nodig en klanten kunnen betalen meerdere valuta's.
Bovendien zorgt volledige kaartverificatie ervoor dat zowel uw gegevens als die van de klant volledig beschermd zijn, waardoor de kans op fraude wordt verkleind. Uw klanten een veilig gevoel geven bij online betalen is een belangrijk ingrediënt bij het creëren van merkloyaliteit en het opbouwen van de reputatie van een serieus en respectabel bedrijf.
Een sleutelrol wordt gespeeld door de ontvangstsysteem (PMS)Daarom moet de Betalingsverwerker succesvol geïntegreerd zijn met uw PMS.
7. Voordelen van geïntegreerde online betalingsverwerking met een PMS
1. Verbetering van de gastervaring
Door de implementatie van dit systeem kunnen gasten betalen zoals ze willen van boeking tot uitchecken, waardoor de gebruikerservaring en de mogelijkheid tot herhaalboekingen worden verbeterd.
2. Geen fouten meer
Automatisering aanzienlijk vermindert fouten en de tijd die nodig is om deze te corrigeren. Het voorkomen van fouten is erg belangrijk en gunstig voor uw bedrijf.
3. Snellere transacties
Betaling is veel sneller en efficiënter, waarvan we allemaal weten dat dit door elke gast enorm wordt gewaardeerd.
4. Geen behoefte aan een fysieke POS-machine
Als we eerlijk zijn, hebben de meeste mensen tegenwoordig geen contant geld bij zich. Betalen met een kaart of zelfs een telefoon is een eenvoudiger alternatief dan naar een geldautomaat gaan. Het is gewoon niet meer in de mode. POS-machines kunnen een iets uit het verleden, ze gaan gemakkelijk kapot en het kan langer duren om de betaling te verwerken als ze niet goed met internet zijn verbonden. Als u deze mogelijkheid aan uw gasten geeft, wordt dit enorm gewaardeerd en opgemerkt op de markt.
8. Wrapping It Up
VCC's hebben hun voor- en nadelen. Ze zijn heel erg beveiligen en geschikt voor zakenreizen aan de gastenkant, maar dragen dure vergoedingen en complicaties aan het einde van het hotel.
Ze zijn een manier om de creditcard van een gast te belasten via een OTA of boekingsplatform zonder het voor de klant erg moeilijk of onveilig te maken.
Als ze worden gebruikt voor a enkele transactie ze verlopen direct daarna, maar er kunnen terugkerende kosten aan verbonden zijn.
Met een PMS met een Channel Manager zal het omgaan hiermee zoveel gemakkelijker maken.
De beslissing om virtuele kaarten te integreren ligt bij u, maar de realiteit is dat ze wijdverspreid zijn en vaak worden gebruikt.
9. Hoe OTA Sync Kan helpen
OTA Sync is een alles-in-één cloudgebaseerd softwareoplossing voor het beheer van hotels en appartementen. Vanwege cloudgebaseerde technologie zijn de kosten dat wel drastisch verminderd, dagelijkse taken zijn geautomatiseerde, en de algemene efficiëntie en inkomsten van het pand worden vergroot.
OTA Sync software is geschikt voor middelgrote en kleine hotels, boetiekhotels, hostels, pensions en appartementen. Het bedrijf heeft meer dan 2.000 tevreden gebruikers in 17 landen over de hele wereld.
Er zijn vier complete oplossingen voor het beheer van hotels en appartementen:
- Eigendom management systeem & Applicatie voor de mobiele telefoon
- Boekingsmachine
- Kanaal manager
- Gastervaring-app
OTA-betalingen is een volledig geïntegreerde betalingsgateway die gebruik maakt van automatisering direct verwerken transacties met slechts één klik.
OTA-betalingen zijn snel, eenvoudig en geïntegreerde om in OTA Sync PMS. Realtime betalingen zijn ook ingeschakeld op uw Booking Engine.
Voor een gratis proefperiode, klik hier.
