10 dicas para gerenciar com eficácia um imóvel alugado [Guia]

Possuir um imóvel alugado pode ser um ótimo investimento financeiro, mas também traz muitas responsabilidades e riscos.

Encontrar os inquilinos certos e manter e administrar um imóvel alugado de maneira eficaz requer uma combinação de habilidades de organização, planejamento e comunicação.

Continue lendo enquanto compartilhamos 10 dicas sobre como administrar um imóvel alugado.

Vamos dar uma olhada!

Conteúdo

Ser um proprietário DIY: o que isso significa?

Como proprietário DIY, você é responsável por gerenciar todos os aspectos do seu imóvel alugado por conta própria, sem a assistência de uma empresa de administração de imóveis.

Pode ser complicado, pois você está lidando com uma ampla gama de responsabilidades e tarefas, incluindo:

Encontrar e selecionar inquilinos – Você precisará anunciar seu imóvel, mostrá-lo a possíveis inquilinos e decidir para quem alugar.

Posteriormente, você terá que verificar o histórico de aluguel, a solvabilidade e a situação profissional dos inquilinos em potencial para determinar se eles são adequados para sua propriedade.

Manutenção e reparos – É você quem cuidará de toda a manutenção e reparos do seu imóvel alugado, desde tarefas rotineiras como cuidar do gramado até reparos mais complexos, como encanamento e problemas elétricos.
Aspectos financeiros – É sua responsabilidade criar um contrato de locação que descreva os termos do contrato de locação, incluindo aluguel, depósito caução e prazo de vencimento do aluguel.

gestão financeira em propriedades de aluguel

Além disso, você precisa cobrar o aluguel dos inquilinos dentro do prazo e aplicar uma política rígida de cobrança de aluguel.

Manter registros precisos – Você terá que monitorar todas as receitas e despesas de aluguel, incluindo reparos, impostos e contas de serviços públicos, e relatá-las com precisão em seus impostos.

Administrar um negócio de hospitalidade “one-man show” é demorado e estressante, mas nossa primeira dica deve ajudá-lo agilizar todo o processo e torná-lo mais eficiente.

Como gerenciar um imóvel alugado em 10 etapas eficazes?

1. Escolha um sistema de gerenciamento de propriedades

Um sistema de gerenciamento de propriedades (PMS) ajuda administradores de propriedades e proprietários a gerenciar propriedades alugadas com mais eficiência.

O software geralmente inclui um conjunto de ferramentas e recursos para automatizar vários aspectos do gerenciamento de imóveis para locação, incluindo trabalho administrativo, gestão de arrendamento, cobrança de aluguel, manutenção e reparos, contabilidade, relatórios, etc.

benefícios do sistema de gerenciamento de propriedade

SINCRONIZAÇÃO OTA, um PMS baseado em nuvem, facilita e automatiza a gestão de todos os tipos e tamanhos de propriedades.

Além disso, abrange recursos como cobrança e faturamento, ferramentas de relatórios, soluções de processamento de pagamentos, etc., e torna tudo acessível via um painel centralizado independentemente dos números da sua propriedade.

2. Estabeleça um preço justo de aluguel

Determinar um preço justo de aluguel pode ser um processo complexo influenciado por uma variedade de fatores, incluindo localização, condições da propriedade, tendências de mercado e comodidades locais.

Portanto, pesquisar preços de aluguel de imóveis semelhantes em sua área para coletar dados

e para garantir que você está cobrando uma taxa justa.

Além disso, leve em conta as comodidades locais que podem atrair inquilinos, como escolas, parques, lojas e transportes.

Propriedades mais próximas dessas comodidades podem justificar um preço de aluguel mais alto.

Outro aspecto importante é o estado da sua propriedade: Está pronto para morar? Todos os aparelhos estão em condições de funcionamento?

Além disso, calcule suas despesas para garantir que o preço do aluguel considere todos os seus custos, como impostos sobre a propriedade, taxas de seguro, pagamentos de hipotecas, etc.

Por último, esteja aberto a ajustes e tenha em mente que o preço do aluguer que definir está sujeito a alterações, dependendo das tendências do mercado e do feedback dos potenciais inquilinos.

? Dica profissional:

SINCRONIZAÇÕES OTA Recurso de lance permite que seus inquilinos em potencial ofereçam um preço de 'oferta' para que você não os perca.

Por exemplo, se o seu preço de aluguer for 1000 euros e os seus potenciais inquilinos quiserem pagar 950 euros, podem licitar a um preço inferior ao preço anunciado.

Depois de fazerem um lance, você pode escolher se deseja aceitá-lo ou recusá-lo.

3. Comercialize seu imóvel para alugar

Comercializar sua propriedade para alugar é fundamental para atrair inquilinos e preencher vagas.

No entanto, antes de iniciar o marketing, você deve considere seus inquilinos-alvo::

Estudantes,
Famílias,
Casais,
Profissionais, etc

Conhecer o tipo de inquilino que você gostaria de atrair eliminará suposições e direcione seus esforços de marketing para o grupo específico.

Depois de selecionar o perfil de inquilino desejado, você pode tentar anuncie seu imóvel através da:

Popular sites de aluguel como Zillow, Redfin, Apartments.com, etc.
Colocação um sinal de aluguel na área pública perto de sua propriedade para aumentar as visitas.
Listando em meios de comunicação social plataformas para atingir potenciais inquilinos que ali atuam.
marketing de referência incentivando inquilinos atuais e anteriores a indicarem sua propriedade a amigos e familiares.

como comercializar seu imóvel para alugar

4. Crie um contrato de locação

Um contrato de locação é um documento legal que descreve os termos e condições de um imóvel alugado.

É extremamente importante porque especifica e esclarece responsabilidades entre você e seus inquilinos.

Além disso, fornece informações essenciais, como:

Os termos do arrendamento,
Valores de pagamento,
Depósito de segurança,
Expectativas de manutenção,
Taxas atrasadas,
Informações de renovação, etc., que garantem que ambas as partes estejam na mesma página.

? Dica profissional:

Quer alugue a sua propriedade no seu país de origem ou no estrangeiro, o contrato de arrendamento deve cumprir regulamentos fiscais locais.

SINCRONIZAÇÃO OTA pode acomodar diferentes taxas de imposto e definir outras configurações necessárias específicas para um mercado ou região.

Dessa forma, você pode ter certeza de que não corre o risco de sofrer penalidades ou questões legais.

5. Receba o aluguel dentro do prazo

Você deve aplicar uma política rigorosa de cobrança de aluguel e garantir que os inquilinos paguem o aluguel em dia, pois atrasos nos pagamentos podem afetar negativamente seu fluxo de caixa.

Pode surpreendê-lo, mas os inquilinos na verdade prefira pagamento online e são mais propensos a pagar o aluguel se tiverem essa opção.

? Dica profissional:

Pagamentos OTA é um gateway de pagamento totalmente integrado que usa automação para processar transações instantaneamente.

Além disso, fornece várias opções de pagamento via cartões de crédito, Google Pay, Apple Pay, etc.

Também tem integrações com sistemas de pagamento, como Stripe, PayPal, Flutterwave, etc., permitindo aos seus inquilinos inúmeras possibilidades de pagamento.

6. Fique de olho na sua propriedade

Assim como é importante verificar previamente o estado e o estado do seu imóvel, também é fundamental fazer visitas regulares e verificar se está tudo bem.

Quanto mais atento você estiver ao fazer reparos e manutenção, mais gratos e agradecidos seus inquilinos ficarão.

? Dica profissional:

Se você é responsável pelos serviços de limpeza da sua propriedade, OTA SYNC's Módulo e aplicativo de limpeza fornece uma plataforma centralizada para atribuição eficiente de tarefas, atualizações em tempo real sobre o status da propriedade, etc.

Com recursos como cronogramas de limpeza automatizados, alertas de manutenção, etc., a solução garante que sua propriedade atenda aos mais altos padrões de limpeza.

7. Considere usar um sistema de contabilidade

Um sistema de contabilidade de imóveis alugados pode ajudá-lo acompanhe todos os documentos financeiros, como faturas, recibos, extratos bancários, etc., e visualizá-los em um painel centralizado.

Dessa forma, você obtém uma plataforma estruturada e organizada que mantém registros atualizados e precisos para atender às normas contábeis e fins de auditoria.

? Dica profissional:

Você sabia que você pode crie faturas profissionais ilimitadas com SINCRONIZAÇÃO OTA?

O sistema extrai todas as informações automaticamente e você pode escolher o status e inserir serviços adicionais se necessário.

8. Preste atenção aos relatórios financeiros

A contabilidade manual pode estar sujeita a erros, mas usar um PMS pode automatizar maioria das operações financeiras.

Assim, ele fornece insights baseados em dados por meio de relatórios financeiros para guie seu

decisões futuras.

Esses relatórios geralmente mostram métricas principais do desempenho do imóvel, como taxa de ocupação, folha de aluguel, despesas de manutenção, etc.

? Dica profissional:

OTA SYNC fornece Relatórios avançados e análises para gerenciar relatórios de receitas, finanças e propriedades.

Você pode até receber relatórios em seu e-mail na frequência de sua preferência, sem ajustar os parâmetros manualmente!

9. Gerencie sua renda

Acompanhe todas as receitas e despesas relacionadas ao seu imóvel alugado para calcular suas receitas e impostos de aluguel.

Além disso, certifique-se de ter fundos reservados para reparos inesperados e outras despesas que possam ocorrer.

10. Comunique-se de forma eficaz com os inquilinos

Mantenha uma linha aberta de comunicação com seus inquilinose responder prontamente a solicitações e reclamações para construir boa vontade e evitar conflitos.

Conseqüentemente, estar atento irá aumentar a chance dos inquilinos permanecem mais tempo na sua propriedade.

Gerencie seu aluguel com OTA SYNC

Ser proprietário, por mais experiente que seja, sempre traz uma combinação de emoção e desafios.

A opção por um sistema robusto de gerenciamento de propriedades permite que você obtenha uma solução completa para automatizar tarefas importantes, mas também rotineiras.

SINCRONIZAÇÃO OTA, an sistema abrangente de gerenciamento de propriedades, faz exatamente isso. Com suas ferramentas e recursos avançados de business intelligence, ele:

? Reduz a duração das operações e tarefas, automatizando-as.

? Aumenta eficiência.

? Ajuda você gerenciar sua receita.

? Fornece uma Painel de múltiplas propriedades que permite gerenciar várias propriedades a partir de um painel centralizado em uma única visualização.

? Permite que você esteja atualizado e veja todas as alterações e notificações através de seu mobile app.

E isso é só o topo do iceberg.

Pronto para cavar mais fundo?

Inscreva-se no OTA SYNC hoje mesmo para maximizar o potencial do seu imóvel para alugar.