O que é um sistema de gerenciamento de receitas de hotéis e como funciona?

O que é um sistema de gerenciamento de receitas de hotéis e como funciona?

Você é proprietário ou gerente de um hotel e está procurando maneiras de aumentar a receita e impulsionar seus resultados financeiros? 

Então você deve ter ouvido falar o sistema de gerenciamento de receitas de hotéis, RMS, mas talvez não tenha certeza de como você pode se beneficiar com sua implementação.

Além disso, a adoção de um RMS pode ajudá-lo a obter uma vantagem competitiva na indústria hoteleira cada vez mais competitiva.

Continue lendo para aprender como um sistema de gerenciamento de receitas pode ajudar seu hotel a prosperar, desde a otimização das tarifas dos quartos até a previsão da demanda.

Vamos mergulhar!

O que é o Sistema de Gestão de Receitas Hoteleiras (RMS)?

O sistema de gestão de receitas hoteleiras é um software que ajuda empresas de hotelaria otimizar suas estratégias de preços e estoque para maximizar a receita. 

Ele usa algoritmos e análise de dados para recomendar quando e como ajustar preços, alocar estoque e atingir diferentes segmentos de clientes. 

Como tal, pode ajustar os preços de forma dinâmica com base na procura e na disponibilidade.

Que pontos problemáticos o sistema de gerenciamento de receitas de hotéis pode ajudá-lo a resolver?

O RMS ajuda a resolver muitos problemas que os hotéis podem enfrentar na gestão das suas receitas.

1. Processos manuais ineficientes e demorados

A gestão de receitas pode ser uma tarefa complexa e demorada, especialmente para hotéis maiores, com muitos quartos e canais de distribuição. 

Assim, o RMS pode automatizar muitos dos processos envolvidos no gerenciamento de receitas, Incluindo:

  • Previsão de demanda, 

  • Otimização de preços, 

  • Avalie as compras e 

  • Distribuição gestão de canais, economizando tempo e recursos para o pessoal do hotel.

2. Previsão de demanda imprecisa

A previsão de demanda é vital para otimizar a receita, mas pode ser um desafio prever a demanda com precisão. 

O software de gestão de receitas pode usar algoritmos avançados para analisar dados históricos e em tempo real para prever a demanda com precisão, ajudando os hotéis a otimizar suas tarifas e inventário.

anexos

3. Preços inconsistentes

As estratégias manuais de preços podem resultar em inconsistências nos preços em diferentes canais e mercados. 

Com a ajuda do RMS, você pode definir preços consistentes em todos os canais e otimizar os preços para diferentes mercados, garantindo que o hotel maximiza o seu potencial de receita.

4. Falta de visibilidade sobre preços e tendências de mercado

Sem acesso a dados e insights em tempo real, talvez você não consiga tomar decisões informadas sobre preços e distribuição.

É aí que entra o sistema de gestão de receitas – É fornece dados e insights em tempo real sobre tendências de mercado e preços dos concorrentes.

Isso pode ajudá-lo a tomar decisões baseadas em dados sobre suas estratégias de preços e distribuição.

5. Capacidade limitada de personalizar estratégias de preços e distribuição

Cada hotel tem necessidades únicas no que diz respeito a preços e distribuição.

Além disso, sem a capacidade de personalizar as suas estratégias, os hotéis poderão não conseguir otimizar o seu potencial de receitas. 

No entanto, o sistema de gestão de receitas pode ajudar, oferecendo uma variedade de opções de personalização, ajudando você a adaptar as estratégias para atender às necessidades exclusivas do seu hotel.

Os principais recursos do sistema de gerenciamento de receitas

1. Gerenciamento de dados

Um RMS geralmente coleta, processa e analisa dados, como reservas, pontos de venda e sistemas de gerenciamento de relacionamento com o cliente.

Depois, ele usa os dados para identificar tendências e padrões de comportamento você pode usar para estabelecer estratégias de preços.

etapas principais

2. Segmentação de mercado

Isso se refere a dividindo os clientes em grupos distintos com base em suas necessidades, preferências e comportamentos.

A segmentação de mercado geralmente envolve alguns fatores:

  • Fatores demográficos, como idade, renda e gênero,

  • Comportamento do cliente, incluindo padrões de compra, frequência de compra e uso do produto, e
  • Fatores diversos, como localização e fidelidade do cliente.

Depois de segmentar seus clientes, você poderá desenvolver estratégias de preços adaptadas a cada segmento.

Por exemplo, você pode: 

  • Ofereça tarifas com desconto fora dos horários de pico atrair clientes sensíveis ao preço e, ao mesmo tempo, oferecer preços premium a clientes menos sensíveis ao preço.

  • Otimize a receita e a lucratividade visando grupos específicos de clientes com diferentes ofertas de preços.

Além disso, um dos principais benefícios da segmentação de mercado é que ela permite identificar oportunidades lucrativas dentro de cada segmento de cliente.

3. Previsão de Demanda

Um dos principais componentes do sistema de gestão de receitas é previsão da demanda futura para um produto ou serviço.

A previsão precisa da demanda envolve:

  • Analisando dados históricos,

  • Observando tendências e mudanças nas condições de mercado e 

  • Levando em consideração quaisquer fatores externos que possam impactar a demanda.

previsão de demanda no sistema de gerenciamento de receitas

4. Modelos de Otimização

Esses modelos geralmente incorporam dados sobre demanda, capacidade, preços e receita para fornecer recomendações sobre preços, alocação de estoque e outros fatores.

Além disso, o gerenciamento de estoque, ou capacidade, envolve analisando padrões de demanda e tomando decisões de oferta para corresponder à demanda.

Por exemplo, se o número de produtos ou serviços disponíveis for insuficiente para satisfazer a procura, poderá perder receitas potenciais. 

Por outro lado, se o número de produtos ou serviços disponíveis exceder a demanda, poderá ocorrer desperdício de estoque.

Portanto, otimizar a gestão de estoques pode resultar em um crescimento significativo da receita.

Além disso, você pode identificar as estratégias ideais de preços e estoque que contribuem para a receita.

5. Estratégia de preços

Uma estratégia de preços é a base de qualquer sistema de gerenciamento de receitas porque ajuda a estabelecer e implementar estratégias alinhadas com sua posição no mercado, grupos de clientes-alvo e objetivos gerais de negócios.

6. Gerenciamento de canais

Eficaz gestão de canais envolve identificar e direcionar os canais de distribuição mais lucrativos.

Além disso, um RMS pode ajudá-lo a ajustar suas estratégias para maximizar a receita em diferentes canais, incluindo Vendas diretas, canais de distribuição de terceiros e plataformas online.

KPIs de gerenciamento de receita que você deve acompanhar

A coleta de dados é crítica para o sucesso do gerenciamento de receitas.

O RMS premium deve ser capaz de reunir e processar informações precisas e confiáveis ​​sobre taxas de ocupação, demanda sazonal tendências, eventos locais, temporadas de férias, etc.

Depois de coletar os dados, ele os analisa usando algoritmos sofisticados reconhecer tendências e fazer previsões para desenvolver estratégias de preços eficazes.

Principais indicadores de desempenho, KPIs, referem-se às métricas importantes que indicam o desempenho de um hotel em termos de suas metas de gerenciamento de receitas.

Assim, acompanhar esses KPIs é essencial para tomar decisões informadas. Vamos verificar os mais comuns:

✨ Taxa de ocupação -  Refere-se ao número de quartos ocupados em um horário específico como uma porcentagem do total de quartos disponíveis.

✨ Taxa Média Diária (ADR) – Representa o preço médio de um quarto vendido e fornece informações sobre a variação do preço. 

A forma de calculá-lo é dividir a receita total de quartos pelo número total de quartos que você vendeu.

recursos de kpi

✨ Receita por quarto disponível (RevPAR) - Esta é uma combinação da taxa de ocupação e do ADR, fornecendo uma visão geral do desempenho das estratégias de inventário.

Quanto maior o RevPAR, melhor será o desempenho.

✨ Lucro operacional bruto por quarto disponível (GOPPAR) – Mostra a receita total do hotel antes de deduzir as despesas operacionais. 

Para calcular o GOPPAR, divida a receita total pela quantidade de quartos disponíveis.

✨ Duração da estadia – Os dados do LOS apontam para o número médio de noites que um hóspede passa no hotel e ajudam a prever a procura futura, a alocação de inventário e as estratégias de preços.

✨ Precisão da previsão – Refere-se à diferença entre a taxa de ocupação prevista e a taxa de ocupação real.

Assim, mede a qualidade dos modelos de previsão e pode identificar áreas de melhoria.

Com os insights obtidos ao monitorar esses KPIs, você pode obter uma imagem clara da taxa de sucesso de suas estratégias de gerenciamento de receitas e tomar decisões informadas.

Além disso, você pode atender melhor às necessidades de seus clientes e aumentar a fidelidade dos hóspedes.

Bônus: Gerenciamento de Receita vs. Gerenciamento de Rendimento

Gestão de receitas e gestão de rendimentos são termos que as pessoas costumam usar de forma intercambiável, mas se referem a conceitos ligeiramente diferentes.

Gestão de receita gerencia os preços, o estoque e os canais de vendas do hotel para maximizar receitas e lucros. 

Ele se concentra em prever a demanda futura com base em dados históricos e tendências de mercado e, em seguida, usar essas informações para ajustar preços e alocar estoques aos canais disponíveis.

Objetivos da gestão de receitas vender o produto certo ao cliente certo, no momento certo e ao preço certo.

Gestão de rendimento é um subconjunto do gerenciamento de receitas que se concentra principalmente na otimização do uso do estoque.

O gerenciamento de rendimento se concentra principalmente na maximização da receita, vender estoque pelo preço mais alto possível aos clientes que mais o valorizam.

Diferenças Chaves Sistema de gerenciamento de receita Gestão de rendimento
Aplicação Aplicável a todos os produtos e serviços e tem uma gama mais ampla. Limitado a alguns setores específicos onde o estoque de produtos perecíveis domina o conjunto de vendas.
Foco Concentra-se na previsão da demanda futura e no ajuste dos preços. Concentra-se no gerenciamento de descontos de produtos e preços de serviços. 

Resumindo

O Hotel Revenue Management System tornou-se essencial para os hotéis que procuram otimizar as suas receitas e melhorar as experiências dos clientes.

Não só isso otimize suas estratégias de gerenciamento de receita, mas também analisa diferentes fatores que afetam o comportamento do cliente para criar estratégias de preços e estoque altamente direcionadas. 

O Mercado Pago não havia executado campanhas de Performance anteriormente nessas plataformas. Alcançar uma campanha de sucesso exigiria nem todos os sistemas de gestão de receitas são fáceis de implementar e usar – alguns têm uma curva de aprendizado acentuada.

Além disso, a maioria dos sistemas RMS concentre-se apenas na gestão de receitas, negligenciando outros aspectos gestão hoteleira.

Felizmente, há uma solução fácil de usar que não requer assistência externa durante a integração e que aborda toda a gestão hoteleira.

Como o OTA SYNC pode ajudar você neste campo?

SINCRONIZAÇÃO OTA é um sistema abrangente baseado em nuvem sistema de gestão de hotéis usando tecnologia inovadora para:

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Portanto, OTA SYNC concentra-se em todos os aspectos da gestão hoteleira, a partir de reduzindo custos operacionais sobre reservas perfeitas para estratégias de canal e receita.

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Continue aprendendo:

5 melhores softwares de gerenciamento de receitas de hotéis a serem considerados

O que é o sistema de gerenciamento de propriedades em um hotel – o guia definitivo

5 principais razões pelas quais a receita do hotel diminui e soluções

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