Sisteme de management hotelier sunt instrumente cheie pentru a ajuta hotelierii să gestioneze rezervările, inventarul și facturarea, îmbunătățind în același timp experiența generală a oaspeților.
Dar ce se întâmplă dacă abia la început sau ai un buget limitat?
Din fericire, există sisteme gratuite de management hotelier care oferă funcționalitate și caracteristici fără a costa un ban.
Mai multe vesti bune? Am creat o listă cu 7 cele mai bune sisteme gratuite de management hotelier pentru a vă satisface nevoile afacerii fără a vă încălca bugetul.
Să ne aruncăm cu capul!
Cum să alegi cel mai bun sistem de management hotelier (HMS)?
Alegerea celui mai bun sistem de management hotelier poate depinde de mai mulți factori, inclusiv de dimensiunea hotelului dvs., nevoile dvs. specifice de afaceri și bugetul dvs.
Cu toate acestea, există unele considerente cheie de reținut atunci când alegeți un HMS.
- DESCRIERE – HMS acoperă canale, recepție, gestionarea rezervărilor și tarifelor, raportare etc., așa că căutați unul care să ofere majoritatea funcțiilor de care aveți nevoie.
- User Interface – O interfață ușor de utilizat este crucială, astfel încât personalul dumneavoastră să poată naviga cu ușurință în sistem și să efectueze sarcinile necesare.
- scalabilitate – Asigurați-vă că sistemul este scalabil și flexibil și că poate crește odată cu afacerea dvs.
- Integrations – Alegeți un sistem care se integrează ușor cu alte aplicații pe care le utilizați, cum ar fi motoare de rezervare și gateway-uri de plată.
- Relații Clienți – Luați în considerare nivelul de asistență pentru clienți, inclusiv disponibilitatea, timpul de răspuns și accesul la resursele de instruire.
Notă: HMS cu sursă deschisă vs. HMS gratuit
Deși ambele tipuri de software sunt gratuite, ele diferă în ceea ce privește modelele de licențiere și dezvoltare.
7 Cel mai bun sistem de management hotelier gratuit de încercat astăzi
Lista noastră cuprinde instrumente gratuite și instrumente cu opțiuni de încercare gratuite.
1. OTA SYNC
OTA SYNC este un sistem de management hotelier cuprinzător bazat pe cloud pentru:
- Automatizați-vă procesele de rezervare și rezervare,
- Gestionați-vă camerele și tarifele și
- Simplificați alte operațiuni hoteliere.
Mai mult decât atât, Aplicația pentru oaspeți răspunde nevoilor oaspeților dvs. și sporește satisfacția acestora prin oferirea de recomandări personalizate, check-in-uri fără probleme etc.
OTA SYNC are un manager de canal robust, care te leagă de peste 100 de canale, precum marile OTA, precum și platformele populare de plată și marketing.
În același timp, îți permite sincronizarea datelor pe toate canalele simultan.
Managerul de canale găzduiește o conexiune cu două sensuri, minimizând riscul rezervărilor duble.
Pe lângă integrarea bogată, OTA SYNC oferă de asemenea deschideți linkurile API și iCal.
În plus față de a fi cloud-based, de asemenea are o aplicație mobilă, permițându-vă să accesați toate informațiile cu ușurință și din mers.
Caracteristici-cheie
✨ Motorul de rezervări – Îmbunătățește experiența oaspeților cu disponibilitate și tarife live, vânzări în plus și vânzări încrucișate de produse și servicii relevante, oferte speciale etc.
✨ Tabloul de bord cu mai multe proprietăți – Vă permite să gestionați, să editați și să vizualizați mai multe proprietăți dintr-un tablou de bord centralizat.
✨ Plăți OTA – Automatizează instantaneu tranzacțiile de proces în mai multe valute și prin diverse canale online, în magazin sau mobile.
✨ Plug and Play Revenue Booster – Vă permite să ajustați și să setați prețuri dinamice în funcție de sezonier, date speciale, cerere etc.
✨ Integrare hub cu mai multe proprietăți – Vă permite să conectați un motor de rezervări personalizat la site-ul dvs. și să creșteți ratele de rezervare.
În ceea ce privește personalizarea, puteți personalizați platforma pentru a reflecta marca unică a hotelului dvs. cu filtre personalizate, conținut, hărți și promoții etc.
Tarif
OTA SYNC promoții 4 planuri premium, începând de la 55 EUR dacă este facturat anual.
Fiecare plan are un Încercare gratuită pentru 14 zile, timp în care puteți accesa toate funcțiile și puteți vedea beneficiile pe care acestea le pot aduce.
2. Hotel KW
Hotel KW este un sistem de management hotelier care vă ajută să gestionați rezervările, facturile, politicile de preț etc.
În plus, oferă sincronizare directă cu sistemul POS și soluții pentru spori experiența oaspeților, Cum ar fi:
- carduri digitale de înregistrare,
- meniuri online,
- Chioșcuri de auto-check-in etc.
KW Hotel se adresează tuturor dimensiunilor proprietăților, dar versiunea sa desktop este potrivită numai pentru sistemele de operare Windows.
Caracteristici-cheie
✨ Manager de canale – Gestionați automat disponibilitățile, tarifele și rezervările
✨ Motor de rezervare – Permite oaspeților să facă rezervări online
✨ Mobile App – Vă permite să gestionați rezervările de la distanță.
✨ Modul tablou de bord – Include informații precum o listă de sosiri, plecări, locuri de muncă și neprezentări și le afișează într-un singur loc.
✨ SMS Marketing – Vă permite să pregătiți diferite criterii de SMS, să ajustați și să trimiteți mesaje text automate invitaților dvs.
Tarif
KW Hotel are o versiune descărcabilă gratuit, KWHotel Free, pe care o puteți accesa numai de pe computerul pe care ați descărcat-o.
Versiunea gratuită vă permite să efectuați operațiuni de bază de la recepție: bază de clienți, bază de cameră, calendar de rezervare, note și memento-uri și tablou de bord.
KW Hotel nu are planuri Premium, dar își bazează prețul pe tipul de proprietate, numărul de stații de lucru și camere.
În plus, pachetul de bază costă 20 USD și are o taxă de configurare de 100 de dolari.
Alte funcții și module sunt disponibile doar ca suplimente, unde majoritatea au taxe de configurare.
3. Nobeds
Nobeds este un sistem de management hotelier care oferă instrumente pentru a eficientiza procesul de rezervare, a gestiona veniturile și a automatiza operațiunile hoteliere.
Instrumentele includ Channel Manager, Direct Booking Engine, Availability Calendar etc.
Software-ul este cloud-based și compatibil cu Windows, Android, iOS și toate celelalte sisteme de operare.
Caracteristici-cheie
✨ Confirmare automată a rezervării – Trimite un e-mail automat de confirmare a rezervării oaspetelui.
✨ Sistemul de administrare a proprietății – Oferă diverse funcții pentru a urmări tarifele de închiriere, a produce rapoarte și a calcula cheltuielile.
✨ Factură automată – Generează automat facturi și include șabloane de facturi personalizabile, instrumente de procesare în loturi și funcții de facturare electronică.
✨ Motor de rezervare – Gestionează toate rezervările într-un singur loc, urmărește datele și analizele cu instrumente încorporate, face comparații de prețuri etc.
✨ Nobeds API – Vă permite să conectați sistemul de management al proprietăților Nobeds la soluții terțe.
Tarif
Nobeds are 1 plan gratuit cu 1 motor de rezervare, până la 3 canale și 10 camere.
Pe lângă Planul Gratuit, există 3 planuri premium, începând de la 10 EUR pe lună.
4. HotelBee
HotelBee este o soluție de management hotelier care oferă instrumente pentru a vă optimiza operațiunile, a îmbunătăți experiențele oaspeților și creșteți veniturile.
Instrumentele sale de bază aparțin a 3 grupuri principale: Management, vânzări și analiză, cu 8 subcategorii.
În ceea ce privește integrările, HotelBee se integrează cu peste 60 de OTA.
Caracteristici-cheie
✨ Calendarul rezervărilor – Vă permite să gestionați rezervările, disponibilitatea camerelor și tarifele într-un singur loc.
✨ Operațiuni de zi cu zi – Acoperă sarcini precum alocarea și alocarea camerelor, gestionarea menajului, operațiunile de la recepție și gestionarea stocurilor.
✨ Motor de rezervare – Activează rezervări directe, inventar în timp real și actualizări ale ratelor.
✨ Manager de canale – Gestionează inventarul camerelor și tarifele pe mai multe platforme de rezervare online.
✨ Analytics și raportare – Te ajut urmăriți performanța afacerii dvs., identificați tendințele și modelele și furnizați diverse rapoarte despre ratele de ocupare, veniturile generate etc.
Tarif
HotelBee are 1 plan gratuit oferind gestionarea calendarului pentru până la 6 camere și 100 de rezervări.
Există, de asemenea 2 planuri premium începând de la 5 USD pe cameră pe lună.
5. eZee Frontdesk
eZee Frontdesk is on-premise software de management hotelier care se ocupă de rezervări, operațiuni de cameră, menaj, implicarea oaspeților și alte sarcini conexe.
Se compune din module integrate care cuprinde înregistrări și ieșiri, managementul grupului, auditul nocturn, managementul agenților de turism, istoricul oaspeților, conturile contabile etc.
eZee Frontdesk se adresează tuturor tipurilor de proprietate.
Caracteristici-cheie
✨ Centru de rezervari - Oferă instrumente pentru verificați tariful și disponibilitatea camerelor, confirmați rezervările, anulările și neprezentările, eliberarea politicii de rezervare etc.
✨ Operațiuni de recepție – Gestionați alocarea camerelor, configurați taxe suplimentare, trimiteți automat notificări, sincronizați și actualizați inventarul etc.
✨ Gestionarea profilului – Stochează toate informațiile importante ale oaspeților și companiilor partenere și ține evidența tuturor activităților.
✨ Managementul ratelor – Vă permite să definiți un număr nelimitat de tarife, cum ar fi tarife standard pentru camere, pachete, sezoane etc. și să creați planuri de tarif personalizate.
✨ Gestionare a veniturilor - Vă permite să creați tarife competitive în funcție de nivelul de ocupare al hotelului dvs., dar și să definiți tarife speciale pentru partenerii dvs. de afaceri.
Tarif
eZee Frontdesk promoții o Probă gratuită de 30 zile cu o bază de date preconfigurată sau puteți include propriile date la cerere.
Alte opțiuni de preț sunt disponibile la cerere și depind de numărul de camere, module și interfețe.
6. Solidres
Solidres este un sistem de rezervare online open-source
Caracteristicile sale se întind categorii 4: Caracteristici de bază, Caracteristici comerciale, Șabloane Joomla și Gateway-uri de plată.
Solidres găzduiește, de asemenea, funcții suplimentare, cum ar fi traducerea, capturarea e-mailurilor, un sistem de gestionare a restaurantelor etc.
Caracteristici-cheie
✨ Calendar de disponibilitate – Vă permite să vedeți disponibilitatea camerei în diferite coduri de culoare.
✨ Mai multe opțiuni de plată – Vă permite să faceți tranzacții prin PayPal, carduri de credit și integrări cu gateway-uri de plată precum Cielo, CIMB, PostFinance etc.
✨ Biblioteca de șabloane Joomla – Oferă mai multe șabloane Joomla și teme WordPress pentru a vă ajuta să construiți un site de rezervări.
✨ Căutare flexibilă – Sugerează date alternative dacă cele dorite nu sunt disponibile.
✨ Facturi – Vă permite să generați, să descărcați, să trimiteți prin e-mail și să previzualizați facturile.
Tarif
Solidres are o Plan gratuit care include unele instrumente și șabloane de rezervare și design web, dar nu are acces la Channel Manager, rapoarte și statistici, asistență pentru clienți etc.
Există, de asemenea 4 planuri premium variind de la 89 dolari până la 499 dolari.
7. 1Day.io
1Day.io este bazat pe cloud Software PMS care vă ajută cu gestionarea rezervărilor, înregistrările și ieșirile oaspeților, alocarea camerelor etc.
De asemenea, se integrează cu unele dintre principalele OTA și sincronizează disponibilitatea și tarifele.
1Day.io se adresează hotelurilor mici și mijlocii.
Caracteristici-cheie
✨ Instrumente de automatizare – Automatizați diverse sarcini, cum ar fi editările calendarului, disponibilitatea, tarifele etc.
✨ Managementul Relatiilor cu Clientii – Vine cu etichete cu coduri de culoare pentru oaspeți și ține evidența preferințelor, zilelor de naștere, problemelor etc.
✨ Tabloul de bord centralizat – Vă permite să gestionați și să vizualizați disponibilitatea, tarifele și restricțiile etc., într-un singur loc.
✨ Managementul echipei – Oferă instrumente pentru a menține întreaga echipă sincronizată prin etichete, note, alerte etc.
✨ Instrumente analitice - Spectacol parametri cheie de performanță, cum ar fi ratele de ocupare, Venituri pe cameră, etc., monitorizați taxele suplimentare, urmăriți cele mai bune canale etc.
Tarif
1Day.io are 1 Plan Premium, începând de la 5 USD pe lună pe cameră. Planul are o Încercare gratuită pentru 30 zile.
Dacă administrați simultan diferite tipuri de proprietate, prețul este disponibil la cerere.
De ce ar trebui să mergi pentru HMS gratuit?
Dacă tocmai ați început sau aveți fonduri limitate, sisteme gratuite de management hotelier poate fi o modalitate grozavă pentru a testa apele și pentru a vedea cât de compatibile sunt acestea cu obiectivele dvs. de afaceri.
🛑 Cu toate acestea, HMS-urile pentru totdeauna gratuite tind să lipsesc funcții mai avansate de care veți avea cu siguranță nevoie pe măsură ce afacerea dvs. crește.
🛑 În plus, te vei confrunta și tu limitări privind numărul de integrări, spații de lucru, utilizatori etc.
Astfel, un bun punct de plecare ar fi să optezi pentru soluții mai avansate care au încercări gratuite cu acces la toate funcțiile astfel încât să puteți vedea direct cum se potrivesc nevoilor dvs.
Și avem o astfel de soluție pentru tine - OTA SYNC!
De ce ar trebui să mergi pentru OTA SYNC?
OTA SYNC este o soluție de management hotelier all-in-one care oferă o multitudine de caracteristici pentru îmbunătățirea managementului proprietății și automatizarea și eficientizarea operațiunilor hoteliere.
cu OTA SYNC, Puteţi:
???? La bord perfect într-o singură zi fără a avea nevoie de asistență externă.
🔥 Ajustați prețurile pe baza limitărilor prestabilite la maximizați veniturile în extrasezon.
🔥 Faceți față fiecărei piețe cu taxe flexibile și setări generale.
🔥 Evitați supra și dubla rezervări prin angajare actualizări automate și opțiuni de sincronizare.
🔥 Lină rulați și gestionați mai multe proprietăți dintr-un loc centralizat și fără a comuta filele.
🔥 Luați decizii în cunoștință de cauză datorită instrumente robuste de analiză și raportare care oferă o analiză aprofundată împărțită pe perioade, canale, sume, tip de cameră, venituri etc.
Gata de testat OTA SYNC?
Încerca OTA SYNC gratuit și transformați modul în care vă gestionați proprietatea.
Continua sa inveti:
Care sunt beneficiile unui sistem de management hotelier?
De ce aveți nevoie de software de management hotelier?
Cele mai bune 5 software-uri de management hotelier de încercat în 2024
