11 советов по эффективному управлению несколькими объектами недвижимости [Руководство]

Управление несколькими объектами недвижимости Это похоже на попытку жонглировать слишком большим количеством мячей одновременно – с этим очень сложно справиться!

Помимо технического обслуживания, многократного бронирования и соблюдения законодательства, есть много вещей, над которыми нужно следить.

Но при наличии четкого плана вы сможете обеспечить бесперебойную работу и радость ваших гостей.

Вот 11 советов, которые помогут вам эффективно управлять несколькими объектами недвижимости.

Давай нырнем!

Содержание

Каковы 3 самые большие проблемы управления несколькими объектами недвижимости?

Поскольку управлять несколькими объектами недвижимости — непростая задача, на этом пути вы неизбежно столкнетесь с определенными проблемами и трудностями.

Управление временем – При наличии нескольких гостей и объектов поддерживать порядок может быть сложно, поскольку вам приходится совмещать различные графики, задачи и сроки.

Без эффективной системы вы можете борьба за расстановку приоритетов и достижение результатов все вовремя.

Связь - Четкая и своевременная коммуникация становится более сложной задачей при наличии большого количества гостей и объектов размещения из-за огромного объема взаимодействий.

Если вы не справитесь с этим должным образом, вы рискуете пропустить важные сообщения, задержать ответы и создать недопонимание.

Масштабирование вашего бизнеса – Расширение вашего портфеля сопряжено со своими трудностями, такими как увеличение административной нагрузки и необходимость в дополнительных ресурсах.

Управление большим количеством объектов недвижимости без эффективных процессов может привести к дезорганизация и потенциальное снижение качества обслуживания.

Поэтому наш первый совет покажет вам более рациональный и свободный от стресса подход к управлению недвижимостью.

11 советов по эффективному управлению несколькими объектами недвижимости

1. Используйте систему управления недвижимостью (PMS)

Не только ПМС следить за всю информацию, связанную с недвижимостью, в одном месте, но это также поможет вам автоматизировать рутинные задачи " У аборигенов

Сбор арендной платы,
Бухгалтерский учет и
Обслуживание всех объектов недвижимости, которыми вы управляете.

Команда ПМС системы отлично экономят время, потому что они уменьшить нагрузку благодаря их функциям и возможностям автоматизации.

? Профессиональный совет:

СИНХРОНИЗАЦИЯ ПО ОТА, онлайн ПМС, оптимизирует и автоматизирует управление недвижимостью всех типов и размеров.

Таким образом, он предлагает решения, которые включают в себя:

Инструменты отчетности,
Выставление счетов и счетов,
Управление домашним хозяйством,
Инструменты обработки платежей и т. д.

Более того, его панель управления несколькими ресурсами позволяет вам управлять несколькими свойствами с централизованной информационной панели в одном представлении.

Итак, независимо от того, управляете ли вы отелями, венчурными фондами, виллами, арендой и т. д., на информационной панели отображаются все ваши объекты недвижимости и дополнительная информация, Таких как:

✨ Все прибытия, отъезды и пребывания,

✨ Статус брони,

✨ Типы номеров,

✨ Бронирование каналов,

✨ Доход за желаемый период, и

✨Страна ваших гостей.

2. Документируйте все

Вы должны вести подробные записи контрактов, проверок, страховых полисов и истории обслуживания каждого объекта недвижимости.

Эта документация пригодится во время налогового сезона или в случае возникновения спора.

Например, если гость задается вопросом об услугах или работах по техническому обслуживанию, выполняемых в его номере, наличие четкой документации может помочь быстро разрешить ситуацию.

Таким образом, храните все свои документы в одном месте, например, в цифровой папке на вашем компьютере или в облачной системе, чтобы вы могли легко получить доступ ко всему, когда вам это понадобится.

3. Перечислите свою недвижимость

Для того, чтобы привлечь новых гостей, важно разместить информацию о вашей недвижимости на соответствующих каналах. В зависимости от вашей целевой аудитории вы можете продать свою недвижимость различными способами:

✨ Интернет-листинг – Популярный способ продать свою недвижимость благодаря более широкому охвату.

Самые популярные сайты включают такие имена, как Airbnb, Booking.com, Vrbo, Expedia и т. д.

✨ Профессиональные фотографии – Обязательно предоставьте качественные фотографии, демонстрирующие лучшие особенности объекта, чтобы привлечь больше потенциальных гостей.

✨ Виртуальные туры – Отличный способ дать потенциальным гостям полное и точное представление об объекте недвижимости.

Они могут продемонстрировать каждый аспект, включая мелкие детали, такие как шкафы и ниши.

✨ Печатная реклама – Проверьте местные газеты и рекламные щиты и особенно поговорите с местными риэлторами, чтобы расширить охват вашей аудитории.

✨ Молва – Предоставляйте реферальные бонусы нынешним и бывшим гостям, когда они приводят новых.

✨ Соцсети – Расширьте свое присутствие в Интернете, чтобы продвигать недвижимость и распространять кампанию бесплатно, или используйте варианты платной рекламы с целевой рекламой.

? Профессиональный совет:

OTA SYNC Менеджер каналов помогает вам управлять и обновлять наличие номеров, тарифы и бронирования в режиме реального времени, чтобы обеспечить единообразие по всем каналам бронирования, включая ваш веб-сайт.

Таким образом, вы можете эффективно контролировать распределение помещений и избегайте перебронирования или занижения продаж.

Благодаря автоматическим обновлениям менеджер канала:

Снижает риск ошибок вручную,
Гарантирует, что изменения отражаются мгновенно по всем подключенным каналам и
Улучшает ваши свойства' видимость.

С централизованной панели управления вы можете легко соединить основные OTA и VRBO и установите комиссию и цвет календаря.

4. Автоматизируйте процесс бронирования

Очень важно иметь систему онлайн-бронирования на вашем сайте, чтобы ускорить процесс бронирования.

Система бронирования может автоматизировать процесс бронирования и позволить гостям проверять наличие номеров, просматривать цены и совершать безопасные бронирования в режиме реального времени без вашей помощи.

Таким образом, это устраняет необходимость в процессах бронирования вручную, уменьшает количество ошибок и оптимизирует процесс бронирования как для вас, так и для ваших гостей.

Кроме того, имея персонализированная система бронирования повышает узнаваемость бренда и увеличивает число прямых заказов.

Наконец, убедитесь, что вы выбрали систему бронирования, которая проста в использовании и которую я могулегко интегрируйтесь с вашей PMS.

? Профессиональный совет:

OTA SYNC многоквартирный дом система бронирования позволяет вам сохранять и поддерживать свой уникальный бренд с помощью настраиваемых фильтров, контента, карт, рекламных акций и списков поставок.

Таким образом, все ваши объекты будут автоматически узнаваемы по всем рекламным каналам.

5. Установите динамическое ценообразование

Гибкая система ценообразования – еще один важный момент, который следует учитывать, поскольку он позволяет вам корректировать цены в зависимости от рыночного спроса и другие соответствующие факторы.

Это еще более важно, если вы управляете несколькими объектами недвижимости, поскольку вы можете корректировать цены для каждого отдельного объекта, а не устанавливать одну и ту же цену для всех.

Например, динамическое ценообразование позволит вам увеличить ставку если конкретная недвижимость пользуется большим спросом и имеет меньше свободных квартир.

С другой стороны, если недвижимость имеет много свободных квартир и не пользуется большим спросом, вы можете понизить цену чтобы привлечь больше гостей и заполнить отель.

? Профессиональный совет:

Благодаря динамическому ценообразованию OTA вы можете максимизировать доход путем корректировки цен на основе:

Рыночный спрос,
Наличие недвижимости,
Дополнительные услуги,
промокоды,
Сезонность и
Другие соответствующие факторы, а не использование универсального подхода.

Таким образом, вы можете легко устанавливать планы цен и ограничений, выбирая посадку, цену блокировки, минимальный срок пребывания и многие другие параметры, а также изменять детали на ходу.

6. Отслеживайте свои финансы

Когда вы управляете несколькими объектами недвижимости, управление финансами имеет решающее значение для поддержания прибыльности и обеспечения здорового денежного потока.

Прежде всего, вести отдельный финансовый учет по каждому объекту недвижимости и вносить все операции, такие как доходы от аренды, расходы, ремонт, техническое обслуживание и т. д., в соответствующие книги.

Используйте учет программного обеспечения для классификации транзакций, создания счетов, отслеживания платежей и составления финансовых отчетов.
Контролируйте расходы и убедитесь, что они укладываются в ваш бюджет.
Контролируйте движение денежных средств сравнивать доходы от аренды с расходами и тенденциями прибыли. Это поможет вам увидеть, сколько денег поступает от вашей недвижимости и сколько уходит из бизнеса.

? Профессиональный совет:

Управление несколькими объектами недвижимости может оказаться сложной задачей, поскольку для каждого из них различаются финансовые потребности и сроки. Как легко все отслеживать?

OTA SYNC отслеживает все ваши финансовые документы и предоставляет актуальные и точные записи.

Кроме того, он предлагает Расширенные отчеты и аналитика в управлять доходом, финансы и отчеты о собственности.

Таким образом, вы можете получить подробную аналитику по:

Заполняемость
Продолжительность пребывания
Количество бронирований
Заезды по каналам и странам,
Отчеты о темпе и т. д.

На самом деле, вы можете получать исчерпывающие отчеты на вашу электронную почту с желаемой частотой без ручной настройки параметров!

Это гарантирует, что вы будете в курсе финансового состояния вашего объекта без каких-либо дополнительных усилий.

7. Автоматизируйте платежи

Проводить платежи за 1 объект недвижимости достаточно сложно, не говоря уже о более крупном портфеле. Так почему бы не автоматизировать процесс?

В зависимости от выбранного вами программного обеспечения вы можете использовать функции рычага такие как регулярное выставление счетов, автоматическое создание счетов и отслеживание платежей.

Кроме того, вы можете принимать платежи от гостей по различным каналам, в том числе онлайн, в магазине или через мобильный телефон.

Большинство решений PMS предоставляют функции обработки платежей. Тем не менее, обратите внимание на то, как они обрабатывать конфиденциальные данные и протоколы безопасности.

? Профессиональный совет:

ОТА-платежи is полностью интегрированный платежный шлюз, соответствующий стандарту PCI DSS который обеспечивает множественную интеграцию с платежными системами, такими как Полоса, PayPal, Flutterwave, Wombi и т. д.

Кроме того, он позволяет использовать различные варианты оплаты, включая банковские и виртуальные кредитные карты, цифровые кошельки и т. д.

Более того, OTA SYNC поддерживает отправку денег в валюте вашего местного банковского счета на избежать каких-либо комиссий за конвертацию.

Этот вариант использования нескольких валют удобен, если ваши объекты недвижимости находятся в разных странах.

8. Следите за налогами

Если вы управляете несколькими объектами недвижимости в разных городах, регионах или даже странах, важно узнать все, что нужно знать о них. местные налоговые правила.

Вы можете рассмотреть возможность сотрудничества с бухгалтером или специалистом по налогам, чтобы избежать ошибок и избежать юридических или финансовых осложнений в дальнейшем.

Кроме того, вести подробные записи всех объектов недвижимости для целей налогообложения.

Эти записи включают отчеты о доходах и расходах, сведения об улучшении имущества, даты транзакций, информацию об арендаторах и т. д.

В результате вы не только упростить подготовку налогов, но и воспользоваться вычеты на ремонт, техническое обслуживание и амортизацию.

? Профессиональный совет:

Налоговое законодательство часто меняется, поэтому важно быть в курсе последних новостей, законодательства и событий и при необходимости обновлять свои записи или документацию.

СИНХРОНИЗАЦИЯ ПО ОТА работает в 150 странах и позволяет вам устанавливать различные налоговые ставки и настройки в зависимости от рынка или региона, где вы работаете.

Это позволит вам избежать штрафов или нарушения налогового законодательства и правил.

9. Управляйте общением с гостями

Счастливый и довольный гость — это тот, кто не только возвращается, но и направляет вас к новым гостям.

И одним из ключевых факторов, которые сделают ваших гостей счастливыми, является управление запросами гостей, потенциальными проблемами и т. д. быстро и без промедления.

Например, вы можете создавать настраиваемые шаблоны для распространенных вопросов или ситуаций гостей, таких как инструкции по регистрации заезда, часто задаваемые вопросы или сообщения с подтверждением.

Кроме того, вы можете использовать чат-ботов обрабатывать гостевое общение автоматически. Чат-боты могут отвечать на часто задаваемые вопросы, предоставлять важную информацию и даже обрабатывать заказы.

? Профессиональный совет:

OTA SYNC Спросите консьержа функция внутри Гостевое приложение обрабатывает запросы в режиме реального времени и позволяет гостям получить доступ к важной информации об их жилье, понять правила дома и т. д.

10. Поддерживайте и проверяйте свою недвижимость

Вы должны проверьте состояние вашей недвижимости ради вас и ваших гостей.

Важно определить любые потребности в техническом обслуживании и проверить, Гости соблюдают условия вашего объекта размещения и порядок в доме.

Также будьте готовы справляться с чрезвычайными ситуациями например, проблемы с арендаторами, чрезвычайные ситуации с недвижимостью и другие неожиданные события.

Поэтому убедитесь, что вы иметь план на случай непредвиденных обстоятельств справиться с этими ситуациями.

Для гостей активное решение проблем говорит о многом и помогает укрепить лояльность и позитивные отношения.

? Профессиональный совет:

OTA SYNC Модуль уборки имеет централизованную панель управления для эффективного назначения задач, обновления статуса имущества в режиме реального времени и т. д.

Он оснащен автоматическими графиками уборки, оповещениями о техническом обслуживании и т. д. и позволяет отслеживать важные факторы, такие как тип объекта, количество гостей, состояние объекта и т. д.

11. Имейте страховку

Страховое покрытие защитит ваше имущество и имущество от стихийных бедствий, пожаров, краж и других повреждений.

Таким образом, вы защитите свои инвестиции от значительные потери в неожиданных обстоятельствах.

Вы также можете рассмотреть покрытие ответственности, который может защитить вас, если гость получит травму на объекте.

Например, страховка может покрывать медицинские счета, страхование по инвалидности и любые другие применимые суммы.

Управляйте своими многочисленными объектами недвижимости с помощью OTA SYNC

Занимаетесь ли вы арендой жилья или дома отдыха, выбор правильного ПМС позволяет автоматизировать все процессы и повторяющиеся задачи.

OTA SYNC — это комплексная система управления проектами (PMS), которая предоставляет вам надежные инструменты и решения для:

? Опишите различные режимы доступа которые могут иметь гости, владельцы недвижимости и владельцы порталов бронирования.

? Установить динамическое ценообразование в зависимости от спроса, сезонность, и другие факторы.

? Получить прямое бронирование через систему бронирования, которую вы можете внедрить на своем веб-сайте.

? Создавай неограниченное количество счетов где вся информация подтягивается автоматически, поэтому вам нужно просто выбрать статус и вставить дополнительные услуги.

? Управление все объекты недвижимости из централизованный центр и получите четкое представление о занятости, платежах и т. д. в нашем перетаскиваемом календаре с цветовой кодировкой.

? Получайте обновления и уведомления в режиме реального времени в пути благодаря нашему мобильное приложение, доступный для iOS и Android.

И это лишь небольшой взгляд на то, что может предложить OTA SYNC.

Хотите узнать больше?

Начните 14-дневную бесплатную пробную версию с доступом ко всем функциям и сделать управление несколькими объектами не только управляемым, но и полезным.