Zgjedhja e drejtë sistemi i menaxhimit të pronës për akomodimin tuaj mund të jetë thelbësor për një biznes të suksesshëm. Me kaq shumë zgjedhje atje, mund të bëhet paksa dërrmuese.
Në këtë blog, ne do t'ju ndihmojmë të bëni një vendim i informuar në zgjedhjen e duhur.
Mblidheni dhe përgatituni të lexoni për krahasimin e Cloud PMS On-site një.
Le të hidhemi drejt e mbi të.
1. Çfarë është Softueri i Menaxhimit të Hoteleve?
Pra, ne jemi në të njëjtën faqe, le të përcaktojmë PMS parë.
Softueri PMS ka evoluar industrinë e mikpritjes duke zëvendësuar mënyrën e vjetër të modës së vjetër të menaxhimit të akomodimeve. Karakteristikat si a motor rezervimi or menaxheri i kanalit parandalimi i gabimeve të bëra nga njeriu si prenotim.
Nuk ndihmon vetëm me operacionet e tavolinës së pritjes, si rezervimet e rezervimeve ose check-in dhe check-out nga mysafirët. Ai vazhdimisht evoluon dhe i ndihmon hotelierët të menaxhojnë të gjitha aspektet të pasurisë së tyre.
Softueri i menaxhimit të hoteleve gjithashtu automatizohet shumica e detyrave manuale dhe i ndihmon punonjësit të përqendrohen në krijimin e një i personalizuar përvojë të ftuar.
2. Llojet e PMS
Dy llojet kryesore e softuerit të menaxhimit të hoteleve që mund të hasni janë:
✅Sistemi i menaxhimit të pronës në vend
Ky sistem është i dallueshëm në mënyrën e tij ruan të dhënat, Në server në vend kërkohet që ky lloj softueri të funksionojë.
Mirëmbajtja e tij i lihet hotelit. IT në shtëpi kërkohet mbështetje për të ruajtur funksionalitetin.
✅PMS i bazuar në renë kompjuterike
Ky lloj softueri nuk kërkon një server në vend dhe është i lidhur me internet. Është i aksesueshëm përmes shumicës së pajisjeve në akomodim dhe ka të ulët kostot e mirëmbajtjes.
3. 7 Dallimet kryesore për t'u marrë parasysh
1. Instalim
Instalimi i sistemit të bazuar në renë kompjuterike
Ky lloj softueri menaxhimi instalohet përmes internet dhe mund të aksesohet përmes çdo pajisjeje pasi të krijohet një llogari. Me fjalë të tjera, të dhënat ruhen nga shitësi jashtë të hotelit.
Mirëmbajtja dhe siguria bien mbi Ofruesi i PMS.
Mbani parasysh- a lidhje solide në internet kërkohet që ky lloj sistemi të funksionojë siç duhet.
Instalimi i Sistemit në Premisë
Fatkeqësisht, procesi i instalimit të këtij lloji të sistemit është pak më shumë i ndërlikuar.
Së pari, duhet të jetë instaluar manualisht në çdo pajisje ku do të përdoret. Të dhënat ruhen në një server që do të ishte i vendosur diku në lokalet. Mos harroni për të tjerët serverët rezervë.
Mbrojtja dhe ruajtja e të dhënave bëhet përgjegjësia e vetme të hotelit.
2. Kërkesat Teknike dhe Mirëmbajtja
Kërkesat e zgjidhjeve të bazuara në renë kompjuterike
Kjo është duart-off. Harrojeni për serverët ose kopjet rezervë, gjithçka është pritur nga shitësi këtu.
Gjithçka që do t'i duhet hotelit është internet i mirë akses dhe ata do të ishin mirë të shkonin.
Mos e merrni këtë shumë fjalë për fjalë, pra. Do t'ju duhet ende një ose dy desktop rreth zyrës. Avantazhi kryesor i PMS i bazuar në cloud është se ai nuk kërkon investimi në harduer.
Kërkesat e zgjidhjes në premisë
A jaDuhet pasur kujdes që kjo zgjidhje PMS të mund të funksionojë siç duhet. Disa nga hardueri që kërkohet janë:
- Data server
- Back-up servers
- A terminal server (për akses nga vende të ndryshme)
- Një i përputhshëm Sistemi operativ në të gjitha stacionet e punës
- I dedikuar workstations për sistemet e jashtme
- Back-up hard drives
Njeri, kjo është shumë. Përveç investimit në kaq shumë pajisje dhe ruajtjen e të gjitha në ambientet, do të kërkonit ekspertizë e brendshme e TI-së.
3. Dhënave të Sigurimit
Sipas të fundit Raport hetimor 2024, rreziqet e sigurisë kibernetike janë në një të gjitha kohërave të larta. U raportua se 14% e sulmeve ishin për shkak të shfrytëzimit hapi fillestar i aksesit dobësitë. Përveç kësaj, 62% e sulmeve përfshinin ransomware ose zhvatje.
Data e sigurisë është jashtëzakonisht i rëndësishëm në industrinë e mikpritjes, prandaj merrni parasysh këtë faktor kur zgjidhni softuerin e hotelit.
Siguria PMS e bazuar në renë kompjuterike
Sigurimi i sigurisë për të dhënat tuaja është përgjegjësia e shitësit kur përdorni një sistem të bazuar në cloud. Punonjësit tuaj ende nuk duhet të klikojnë në asnjë lidhje të dërguar atyre nga një princ nigerian duke u lënë atyre një trashëgimi.
Mënjanë shakatë, masa të forta janë zbatuar në këtë lloj softueri që sigurojnë që të ketë shkelje të të dhënave pranë e pamundur. Në shumë sisteme të bazuara në re, të gjitha të dhënat strehohen në qendra të shumta të të dhënave e cila siguron që edhe nëse një qendër e të dhënave dështon, ka një backup.
Siguria e PMS në premisë
Me këtë lloj sistemi, siguria është përgjegjësia e pronës. Këtu janë disa hapa që prona mund të marrë për t'i mbajtur të dhënat e tyre të sigurta kur përdorin këtë sistem PMS:
- Instalimi programet antivirus
- Sigurimi rrjete private
- Kufizimi i aksesit në dhomat e serverëve
- udhëzues kopjimi i të dhënave Proceset
- Zbatimi serverët rezervë gjeneratorë
Ndërsa mund ndjehen më të sigurt për të ruajtur të gjitha të dhënat në harduerin tuaj dhe për ta quajtur atë një ditë, kjo mund të përfaqësojë një rrezik të madh. Në rast zjarresh ose përmbytjesh, ky harduer mund të jetë i dëmtuar dhe krijoni një makth për hotelin tuaj.
4. Kostoja e Investimit
Kur diskutojmë kostot operative, ne besojmë se është e rëndësishme të merren parasysh kohë si dhe paratë. Mund të kurseni kohë për menaxhimin, si dhe stafin e recepsionit po aq të rëndësishme si kursim në shpenzime.
Kostot e sistemit të bazuara në renë kompjuterike
Cloud hotel PMS zakonisht tarifon në një pajtim mujor dhe bazuar në Numri i dhomave. Ndërsa ky shpenzim mund të rritet me kalimin e kohës, është e rëndësishme të merrni parasysh gjëra të tjera që janë paratë tuaja nuk është duke shkuar drejt.
Pa pajisje në vend, ka asnjë mirëmbajtje Përditësimi shpenzimet. Zakonisht, në premisë licencat e softuerit mund të jetë i kushtueshëm dhe mund të ketë tarifa shtesë nëse dëshironi të shtoni më shumë hapësira pune në të ardhmen. Shtesë kostot e sigurisë mund të jetë diçka që ju investoni gjithashtu për të mbajtur dhomën e serverit tuaj të sigurt.
Duke marrë parasysh kohën si dhe monedhën më të madhe, ofron cloud PMS paqe e mendjes. Pa më tela të pafund dhe nevojë të vazhdueshme për mirëmbajtjen e këtij sistemi, stafi i hotelit mund të fokusohet më shumë në të mysafirë. Ju gjithashtu nuk keni nevojë të jeni një manjat i teknologjisë për të kuptuar se si ta bëni përdorni këtë softuer. Të gjitha gjërat teknike janë të kujdesura nga shitësi.
Kostot e Sistemit në Premisë
Realiteti është se ky lloj i sistemit të menaxhimit të pronës hoteliere nuk është projektuar për hotele të mesme ose të vogla. Ky lloj sistemi konsiderohet të jetë një shpenzim kapital aq shumë prona nuk mund të përballojë fare.
Disa nga tarifat më të mëdha me të cilat do të përballeshit kur zgjidhni këtë lloj sistemi të menaxhimit të hoteleve janë:
- program leje
- Vjetor mirëmbajtje Tarifat
- Hardware Ajo kushton
Ky lloj softueri mund të kërkojë më shumë punë kohë investuar për mirëmbajtjen dhe mësimin e sistemit.
6. Lehtësia e Integrimit
Softuer të tjerë si sistemet POS ose softuer kontabël mund të nevojiten për të drejtuar pronën tuaj. Duke i pasur ato integruar me zgjidhjen e menaxhimit të hotelit tuaj është thelbësore për drejtimin pa probleme të biznesit tuaj.
Integrimi i Sistemit të Menaxhimit të Pronës bazuar në renë kompjuterike
Kjo është zakonisht më e lehtë zgjidhje. Ndërsa shumë vijnë tashmë të integruar me zgjidhje të tjera softuerike partnere, integrimi është i bukur pa ndërprerje. Për shkak të API-ve të hapura dhe standardeve të zakonshme të Uebit, softueri i bazuar në cloud integrohet lehtësisht me zgjidhjet e jashtme.
Integrimi i Sistemit të Menaxhimit të Pronës në objekt
Ndërsa zgjidhjet PMS të hotelit në mjedise lejoj integrimi me softuer të tjerë, ky proces është shumë kompleks. Zakonisht do të kërkonte punë teknike manuale si edhe pajisje shtesë.
💡Shkëlqen në qendër të vëmendjes
Kur bëhet fjalë për integrimin, ne po shkëlqejmë në qendër të vëmendjes OTA Sync Softueri i menaxhimit të hoteleve i bazuar në renë kompjuterike që ka bashkëpunuar me shumë softuer të jashtëm dhe ofertat i lehtë i shpejtë integrimet me zgjidhje të reja të jashtme.
6. Aksesueshmëria dhe lëvizshmëria e sistemit
Aksesueshmëria e softuerit PMS bazuar në renë kompjuterike
Sepse ky sistem është i vendosur Online, mund të jetë i aksesueshëm nëpërmjet a hyrje të sigurt në çdo pajisje celulare nga kudo. Kërkesa e vetme është a WiFi i mirë lidhje. Zgjidhja cloud është një fitues i qartë për sa i përket aksesueshmërisë pasi kjo nuk mund të krahasohet me asnjë PMS moderne në vend.
Aksesueshmëria e softuerit PMS në premisë
Ndërsa është e mundur të aksesosh sistemin nga distanca me këtë lloj zgjidhjeje, përsëri nuk është aq e lehtë. Kjo lloj ekstravagance do të kërkonte konfigurim teknik shtesë dhe gjithashtu do të varej nga ngarkesa e punës së serverit. Një humbës i qartë në këtë kategori, për fat të keq.
7. Përditësimet dhe përmirësimet
Përmirësimet e menaxhimit të pronës në renë kompjuterike
Ky lloj hoteli PMS ofron përditësime që zakonisht janë falas instalohet lehtësisht. Kjo do të thotë që softueri është gjithmonë deri në datën. Një avantazh i mirë është se kjo nuk kërkon çdo njohuri teknike nga hotelierët ose pajisje shtesë.
Përmirësimet e menaxhimit të pronës brenda objektit
Pengesa më e madhe për përmirësimin e PMS në ambiente është se mund të jetë goxha e shtrenjtë. Përditësimet e softuerit ndonjëherë mund të nënkuptojnë gjithashtu përditësimet e harduerit.
4. Mbërthyer atë
Kërkohet të vendoset për zgjidhjen e duhur për të drejtuar pa probleme operacionet e hotelit shumë faktorë të merren në konsideratë. Bazuar në këtë krahasim, një fitues i qartë është bazuar në cloud sistemi i menaxhimit të hoteleve.
Duke ulur kostot dhe duke ofruar më shumë fleksibilitet qasja, hotel PMS me bazë cloud është një zgjidhje moderne që po bëhet normë në industrinë e mikpritjes. Ndërsa të dyja kanë të mirat dhe të këqijat, PMS në premisë dhe cloud kanë një ndryshim të veçantë performanca mirëmbajtje ka nevojë.
Kursim kohe është gjithashtu një faktor i madh ku sistemet cloud marrin fitoren, gjë që është thelbësore për drejtimin e një biznesi të suksesshëm hotelerie.
5. Si funksionon OTA Sync Mund te ndihmoj
OTA Sync është një të gjitha-në-një të bazuara në renë kompjuterike zgjidhje softuerike për menaxhimin e hoteleve dhe apartamenteve. Për shkak të teknologjisë së bazuar në cloud, kostot janë reduktuar në mënyrë drastike, detyrat e përditshme janë automatizuar, dhe në përgjithësi efikasitet Të ardhurat e pasurisë janë shtuar.
OTA Sync softueri është i përshtatshëm për hotele të mesme dhe të vogla, hotele butike, bujtina, bujtina dhe apartamente. Kompania ka mbi 2.000 përdorues të kënaqur në 17 vende të botës.
Ekzistojnë katër zgjidhje të plota për menaxhimin e hoteleve dhe apartamenteve:
- Sistemi i Menaxhimit të Pronave & Aplikacioni celular
- Motori i rezervimit
- Menaxheri i kanalit
- Aplikacioni i përvojës së mysafirëve
Për një provë falas, klikoni këtu.
