10 këshilla për të menaxhuar në mënyrë efektive një pronë me qira [Udhëzues]

Zotërimi i një prone me qira mund të jetë një investim i madh financiar, por gjithashtu vjen me shumë përgjegjësi dhe rreziqe.

Gjetja e qiramarrësve të duhur dhe mirëmbajtja dhe administrimi i një prone me qira në mënyrë efektive kërkon një kombinim të aftësive organizative, planifikimi dhe komunikimi. 

Lexoni ndërsa ndajmë 10 këshilla se si të menaxhoni një pronë me qira. 

Le t'i shikojmë!

Të jesh një pronar DIY: Çfarë nënkupton?

Si një pronar DIY, ju jeni përgjegjës për menaxhimin e të gjitha aspekteve të pronës suaj me qira vetë, pa ndihmën e një kompanie të menaxhimit të pronës.

Mund të bëhet dërrmuese pasi ju po përballeni me një gamë të gjerë përgjegjësish dhe detyrash, duke përfshirë:

• Gjetja dhe shqyrtimi i qiramarrësve – Do t'ju duhet të reklamoni pronën tuaj, t'ia tregoni atë qiramarrësve të mundshëm dhe të vendosni se kujt t'i jepni me qira.

Më pas, do t'ju duhet të kontrolloni historinë e qirasë së qiramarrësve të mundshëm, aftësinë kreditore dhe statusin e punësimit për të përcaktuar nëse ato janë të përshtatshme për pronën tuaj.

• Mirëmbajtja dhe riparimet – Jeni ju që do të trajtoni të gjitha mirëmbajtjet dhe riparimet për pronën tuaj me qira, nga detyrat rutinë si kujdesi i lëndinës deri te riparimet më komplekse si hidraulika dhe problemet elektrike.
• Aspektet financiare – Është përgjegjësia juaj të krijoni një marrëveshje qiraje që përshkruan kushtet e marrëveshjes së qirasë, duke përfshirë qiranë, depozitën e sigurisë dhe kohën e pagesës së qirasë.

Për më tepër, ju duhet të mbledhni qiranë nga qiramarrësit në kohë dhe të zbatoni një politikë strikte të mbledhjes së qirasë.

• Mbajtja e shënimeve të sakta – Do të duhet të gjurmoni të gjitha të ardhurat dhe shpenzimet nga qiraja, duke përfshirë riparimet, taksat dhe faturat e shërbimeve, dhe t'i raportoni ato me saktësi mbi taksat tuaja.

Drejtimi i një biznesi mikpritjeje "një person show" kërkon kohë dhe stresues, por këshilla jonë e parë duhet t'ju ndihmojë thjeshtojnë të gjithë procesin dhe ta bëjnë atë më efikas.

Si të menaxhoni një pronë me qira në 10 hapa efektivë?

1. Zgjidhni një sistem të menaxhimit të pronës

Një sistem i menaxhimit të pronës (PMS) ndihmon menaxherët dhe pronarët e pronave të menaxhojnë pronat me qira në mënyrë më efikase. 

Softueri zakonisht përfshin një sërë mjetesh dhe veçorish për të automatizoni aspekte të ndryshme të menaxhimit të pronës me qira, duke përfshirë punën administrative, menaxhimin e qirasë, mbledhjen e qirasë, mirëmbajtjen dhe riparimin, kontabilitetin, raportimin, etj.

OTA SYNC, Një PMS i bazuar në cloud, lehtëson dhe automatizon menaxhimin të të gjitha llojeve dhe madhësive të pronave.

Për më tepër, ai përfshin veçori të tilla si faturimi dhe faturimi, mjetet e raportimit, zgjidhjet e përpunimit të pagesave, etj., dhe bën gjithçka të aksesueshme nëpërmjet një panel i centralizuar pavarësisht nga numri i pronës suaj.

2. Vendosni një çmim të drejtë të qirasë

Përcaktimi i një çmimi të drejtë të qirasë mund të jetë një proces kompleks i ndikuar nga një sërë faktorësh, duke përfshirë vendndodhjen, gjendjen e pronës, tendencat e tregut dhe komoditetet lokale.

Prandaj, hulumtoni çmimet e qirave të pronave të ngjashme në zonën tuaj për të mbledhur të dhëna

dhe për t'u siguruar që po ngarkoni një tarifë të drejtë. 

Për më tepër, merrni parasysh lehtësitë lokale që mund të tërheqë qiramarrësit, si shkollat, parqet, dyqanet dhe transporti. 

Pronat më afër këtyre lehtësive mund të justifikojnë një çmim më të lartë qiraje. 

Një aspekt tjetër i rëndësishëm është gjendjen e pasurisë suaj: A është gati për lëvizje? A janë të gjitha pajisjet në gjendje pune?

Përveç kësaj, llogaritni shpenzimet tuaja për të siguruar që çmimi i qirasë të llogarisë të gjitha kostot tuaja, të tilla si taksat e pronës, tarifat e sigurimit, pagesat e hipotekës, etj.

Së fundi, jini të hapur ndaj rregullimeve dhe mbani në mend se çmimi i qirasë që vendosni mund të ndryshojë, në varësi të tendencave të tregut dhe reagimeve nga qiramarrësit e mundshëm

? Këshillë Pro:

OTA SYNC Karakteristika e ofertimit i lejon qiramarrësit tuaj të mundshëm t'ju ofrojnë një çmim 'ofertues' në mënyrë që të mos i humbni ata.

Për shembull, nëse çmimi juaj i qirasë është 1000 euro, dhe qiramarrësit tuaj të mundshëm duan të paguajnë 950, ata mund të ofrojnë një çmim më të ulët se tarifa e reklamuar.

Pasi ata të kenë bërë një ofertë, ju mund të zgjidhni nëse do ta pranoni ose refuzoni atë.

3. Tregoni pronën tuaj me qira

Marketingu i pronës suaj me qira është kritike në tërheqjen e qiramarrësve dhe plotësimin e vendeve të lira. 

Megjithatë, përpara se të filloni marketingun, duhet merrni parasysh qiramarrësit tuaj të synuar:: 

• Studentë, 
• Familjet, 
• Çiftet, 
• Profesionistë etj.

Njohja e llojit të qiramarrësve që dëshironi të tërhiqni do të eliminojë supozimet dhe drejtoni përpjekjet tuaja të marketingut tek grupi specifik.

Pasi të zgjidhni profilin tuaj të dëshiruar të qiramarrësit, mund të provoni reklamoni pronën tuaj nëpërmjet:

• popullor faqet e internetit me qira si Zillow, Redfin, Apartments.com, etj.
• vendosje një shenjë me qira në zonën publike pranë pronës suaj për të rritur shëtitjet.
• Renditja në Mediat sociale platforma për të synuar qiramarrësit e mundshëm që janë aktivë atje.
• Marketingu i referimit duke inkurajuar qiramarrësit aktualë dhe të kaluar që t'i referojnë miqtë dhe familjen në pronën tuaj.

4. Krijoni një marrëveshje qiraje me qira

Një marrëveshje qiraje është një dokument ligjor që përshkruan termat dhe kushtet e një prone me qira.

Është jashtëzakonisht e rëndësishme sepse specifikon dhe sqaron përgjegjësitë mes jush dhe qiramarrësve tuaj.

Për më tepër, ai ofron informacion thelbësor, si:

• Kushtet e qirasë, 
• Shumat e pagesave, 
• Depozitë të sigurisë, 
• Pritshmëritë e mirëmbajtjes, 
• Tarifat e vonuara, 
• Informacioni i rinovimit, etj., që garanton që të dyja palët janë në të njëjtën faqe.

? Këshillë Pro:

Pavarësisht nëse e merrni me qira pronën tuaj në vendin tuaj ose jashtë vendit, marrëveshja e qirasë duhet të jetë në përputhje me rregulloret lokale tatimore.

OTA SYNC mund të akomodojë norma të ndryshme tatimore dhe të vendosni cilësime të tjera të nevojshme specifike për një treg ose rajon.

Në këtë mënyrë, ju mund të jeni i sigurt se nuk po e vini veten në rrezik të ndëshkimeve ose çështjeve ligjore.

5. Mblidhni qiranë në kohë

Ju duhet të zbatoni një politikë strikte të mbledhjes së qirasë dhe të siguroni që qiramarrësit të paguajnë qiranë në kohë, pasi pagesat e vonuara mund të ndikojnë negativisht në rrjedhën tuaj të parasë.

Mund t'ju habisë, por në fakt qiramarrësit preferojnë pagesën online dhe ka më shumë gjasa të paguajnë qiranë nëse e kanë atë mundësi.

? Këshillë Pro:

Pagesat OTA është një portë pagese plotësisht e integruar që përdor automatizimin për të përpunuar transaksionet në çast. 

Për më tepër, ofron mundësi të shumta pagese nëpërmjet kartave të kreditit, Google Pay, Apple Pay, etj.

Po ashtu ka integrimet me sistemet e pagesave, Të tilla si Shirit, PayPal, Flutterwave, etj., duke u lejuar qiramarrësve tuaj mundësi të panumërta pagese.

6. Mbani një sy në pronën tuaj

Ashtu siç është e rëndësishme të kontrolloni gjendjen dhe gjendjen e pronës suaj paraprakisht, është gjithashtu e rëndësishme që të bëni rregullisht vizita dhe të siguroheni që gjithçka është mirë.

Sa më i vëmendshëm të jeni për të bërë riparime dhe mirëmbajtje, aq më mirënjohës dhe mirënjohës do të jenë qiramarrësit tuaj.

? Këshillë Pro:

Nëse jeni përgjegjës për shërbimet e ruajtjes së shtëpisë tuaj, OTA SYNC's Moduli dhe aplikacioni i mirëmbajtjes së shtëpisë ofron një platformë të centralizuar për caktimin efikas të detyrave, përditësime në kohë reale mbi statusin e pronës, etj.

Me veçori si oraret e automatizuara të pastrimit, sinjalizimet e mirëmbajtjes, etj., zgjidhja siguron që prona juaj të përmbush standardet më të larta të pastërtisë.

7. Konsideroni përdorimin e një sistemi kontabiliteti

Një sistem i kontabilitetit të pronës me qira mund t'ju ndihmojë mbani shënim të gjitha dokumentet financiare, të tilla si fatura, fatura, pasqyra bankare, etj., dhe shikoni ato nga një panel i centralizuar.

Në këtë mënyrë, ju merrni një platformë të strukturuar dhe të organizuar që mban të dhëna të përditësuara dhe të sakta në përputhje me standardet e kontabilitetit dhe qëllimet e auditimit.

? Këshillë Pro:

A e dini se mundeni? krijoni profatura të pakufizuara me OTA SYNC? 

Sistemi i tërheq të gjitha informacionet automatikisht dhe ju mund të zgjidhni statusin dhe të futni shërbime shtesë nëse është e nevojshme.

8. Kushtojini vëmendje raporteve financiare

Kontabiliteti manual mund të jetë i prirur për gabime, por duke përdorur një PMS mund të automatizohet shumica e operacioneve financiare. 

Kështu, ju ofron njohuri të bazuara në të dhëna përmes raporteve financiare në udhëzojë tuaj

vendimet e ardhshme. 

Këto raporte zakonisht tregojnë metrikat kryesore e performancës së pronës, si norma e banimit, qiraja, shpenzimet e mirëmbajtjes, etj.

? Këshillë Pro:

OTA SYNC ofron Raporte dhe analitika të avancuara për të menaxhuar të ardhurat, financat dhe raportet brenda pronës.

Ju madje mund të merrni raporte në emailin tuaj në frekuencën tuaj të preferuar pa i rregulluar parametrat manualisht!

9. Menaxhoni të ardhurat tuaja

Mbani gjurmët e të gjitha të ardhurave dhe shpenzimeve që lidhen me pronën tuaj me qira për të llogaritur të ardhurat dhe taksat tuaja nga qiraja.

Përveç kësaj, sigurohuni që të keni fonde të caktuara për riparime të papritura dhe shpenzime të tjera që mund të ndodhin.

10. Komunikoni në mënyrë efektive me qiramarrësit

Mbani një linjë të hapur të komunikimi me qiramarrësit tuaj, dhe përgjigjuni menjëherë kërkesave dhe ankesave për të krijuar vullnet të mirë dhe për të shmangur konfliktet.

Rrjedhimisht, të qenit i vëmendshëm do rrisin mundësinë e qiramarrësve që qëndrojnë në pronën tuaj më gjatë.

Menaxhoni qiranë tuaj me OTA SYNC

Të qenit pronar, pavarësisht se sa i kalitur, sjell gjithmonë një kombinim emocionesh dhe sfidash.

Zgjedhja për një sistem të fuqishëm të menaxhimit të pronës ju mundëson të merrni një zgjidhje gjithëpërfshirëse për të automatizuar detyra të rëndësishme, por edhe të zakonshme.

OTA SYNC, an sistemi gjithëpërfshirës i menaxhimit të pronës, bën pikërisht këtë. Me mjetet dhe veçoritë e tij të avancuara të inteligjencës së biznesit, ai:

? zvogëlon kohëzgjatja e operacioneve dhe detyrave duke i automatizuar ato.

? rrit efikasitetit.

? Ju ndihmon menaxhoni të ardhurat tuaja.

? Ofron a Pult me ​​shumë prona që ju lejon të menaxhoni vetitë e shumta nga një panel i centralizuar në një pamje të vetme.

? Ju mundëson të përditësoheni dhe të shihni të gjitha ndryshimet dhe njoftimet nëpërmjet saj app celular.

Dhe kjo është vetëm maja e ajsbergut.

Gati për të gërmuar më thellë?

Regjistrohu për OTA SYNC sot për të maksimizuar potencialin e pronës suaj me qira.

Vazhdoni të mësoni:

Sistemi i duhur i menaxhimit të pronës për hotelin tuaj

8 këshilla për të filluar një biznes menaxhimi me qira për pushime

Menaxher i kanalit kundrejt PMS – Cili është ndryshimi?