有效管理多个房产的 11 个技巧 [指南]

有效管理多个房产的 11 个技巧 [指南]

管理多个属性 就像试图同时处理太多的球一样——需要处理的东西太多了! 

在维护、多次预订和法律合规性之间,有很多事情需要注意。 

但有了可靠的计划,您就可以让一切顺利进行,让您的客人满意。

这里有 帮助您有效管理多处房产的 11 个技巧

我们潜入吧!

管理多个房产的三大挑战是什么?

由于管理多个房产并不是一件容易的事,因此您在此过程中不可避免地会遇到某些问题和挑战。

  • 时间管理 – 对于多个客人和多个物业,让一切井井有条可能很困难,因为您需要兼顾各种时间表、任务和截止日期。 

如果没有高效的系统,您可能 努力确定优先顺序并完成任务 一切都准时。

  • 交流– 由于互动量巨大,与多个客人和酒店进行清晰、及时的沟通变得更具挑战性。 

如果管理得不好,您可能会错过重要消息、延迟回复并造成误解。

如何改善与客人的沟通
  • 扩展您的业务 – 扩大您的投资组合本身也会带来一系列困难,例如增加的管理负担和需要额外的资源。 

在没有高效流程的情况下管理更多房产可能会导致 混乱 以及服务质量的潜在下降。

因此,我们的第一个技巧将向您展示 更精简、无压力的方法 到物业管理。

有效管理多处房产的 11 个技巧

1. 选择物业管理系统(PMS)

不仅如此 经前综合症 跟踪 将所有与财产相关的信息集中在一处,但它也可以帮助您 自动化日常任务 喜欢

  • 收取租金, 
  • 会计,以及 
  • 维护您管理的所有财产。
经前综合症的好处

经前管理系统 非常节省时间,因为它们 减少你的工作量 由于它们的自动化功能和能力。

💡专业提示:

OTA SYNC,一个 在线经前管理系统,简化并自动化所有财产类型和规模的管理。

因此,它提供的解决方案包括:

  • 报告工具, 
  • 计费和发票, 
  • 家政管理、 
  • 支付处理工具等

更何况,其 多属性仪表板 允许您在单个视图中从集中仪表板管理多个属性。

因此,无论您经营酒店、风险投资、别墅、租赁等,仪表板都会显示您的所有财产和 附加信息,如:

✨ 所有抵达、出发和停留, 

✨ 预订状态,

✨ 房型、

✨ 预订渠道,

✨ 所需期间的收入,以及

✨ 您客人的国家。

2.记录一切

您应该 维护详细记录 每个财产的合同、检查、保险单和维护历史记录。

该文件将在纳税季节或出现争议时派上用场。

例如,如果客人对他们的单位的服务或维护工作提出疑问,拥有清晰的文件可以帮助快速解决问题。 

因此,将所有文档存储在一个位置,例如计算机上的数字文件夹或基于云的系统,以便您可以在需要时轻松访问所有内容。

3. 列出您的财产

为了 吸引新客人,在相关渠道上列出您的房产非常重要。根据您的目标受众,您可以 推销您的财产 以各种方式:

网上上市 – 由于影响范围更广,这是一种流行的房产营销方式。 

最受欢迎的网站包括以下名称 Airbnb的、Booking.com、Vrbo、Expedia 等。

专业照片 – 确保您提供展示酒店最佳特色的高质量照片,以吸引更多潜在客人。

虚拟之旅 – 这是让潜在客人全面、准确地了解酒店的绝佳方式。 

他们可以展示各个方面,包括壁橱和壁龛等小细节。 

平面广告 – 检查当地报纸和广告牌,特别是与当地房地产经纪人交谈,以扩大受众范围。

口碑 – 当现任和前任客人推荐新客人时,为他们提供推荐奖金。

社交媒体 – 提升您的在线形象,免费营销房产并传播活动,或使用付费广告选项和定向广告。

💡专业提示:

OTA SYNC“ 频道经理 帮助您实时管理和更新客房供应情况、价格和预订,以在所有预订渠道(包括您的网站)上保持一致。

这样,您可以有效地控制房间分配和 避免超额预订或低价销售。 

通过自动更新,渠道经理可以:

  • 降低手动错误的风险
  • 确保 变化立即反映 跨所有连接的渠道和
  • 增加你的属性 能见度。

从集中式仪表板,您可以轻松 连接主要 OTA 和 VRBO 并设置佣金和日历颜色。

4. 自动化预订流程

在您的网站上拥有在线预订系统对于加快预订过程至关重要。 

预订引擎 可以自动化预订流程,让客人无需您的帮助即可实时检查客房供应情况、查看价格并完成安全预订。

这样,就无需手动预订流程,减少错误,并简化您和您的客人的预订流程。

此外,具有 个性化预订引擎 提高品牌知名度并促进直接预订。

最后,请确保选择易于使用且可以使用的预订引擎与您的 PMS 无缝集成。

💡专业提示: 

OTA SYNC“ 多重财产 预订引擎 让您可以通过定制的过滤器、内容、地图、促销和供应列表来捕捉和维护您的独特品牌。

这样,您的所有资产都将在所有广告渠道中自动识别。

5.设置动态定价

拥有灵活的定价系统是另一个需要考虑的重要事项,因为它可以让您 根据市场需求调整价格 以及其他相关因素。

如果您经营多个房产,这一点就更重要了,因为您可以调整每个房产的价格,而不是为所有房产设置相同的价格。

例如,动态定价将允许您 提高率 如果某个特定房产需求量很大且可用单位较少。

另一方面,如果房产有很多可用单位且需求量不高,您可以 降低价格 吸引更多的客人并填充财产。

💡专业提示:

借助 OTA 的动态定价,您可以 收益最大化 根据以下因素调整价格: 

  • 市场需求, 
  • 房产供应情况,
  • 额外服务,
  • 促销代码, 
  • 季节性,以及 
  • 其他相关因素,而不是采用一刀切的方法。

因此,您可以通过选择登机、锁定价格、最短停留时间和许多其他选项来轻松设置定价和限制计划,并随时更改详细信息。

6. 追踪你的财务状况

当您经营多个物业时,管理财务对于维持盈利能力和确保健康的现金流至关重要。

首先, 保留单独的财务记录 对于每项财产,并将所有交易(例如租金收入、费用、维修、保养等)输入适当的分类账中。

  • 使用 财务软件 对交易进行分类、生成发票、跟踪付款并生成财务报告。
  • 监控开支 并确保它们在您的预算之内。
  • 监控现金流 将租金收入与费用和利润趋势进行比较。这将帮助您了解有多少资金从您的财产中流入以及有多少资金从企业中流出。

💡专业提示:

管理多处房产可能会很棘手,因为每处房产的财务需求和时间表都不同。 如何轻松跟踪一切?

OTA SYNC 跟踪您的所有财务文件并提供 最新且准确的记录.

此外,它还提供 高级报告和分析管理收入、财务和财产报告。

因此,您可以 获取详细分析 于:

  • 入住率
  • 停留时间
  • 预约数
  • 按渠道和国家到达的人数, 
  • 步速报告等

实际上,你可以 接收综合报告 以您喜欢的频率发送电子邮件,无需手动调整参数! 

这可确保您无需任何额外的努力即可随时了解财产的财务状况。

7. 自动付款

处理一处房产的付款压力已经足够大了,更不用说处理更大的投资组合了。 那么为什么不让这个过程自动化呢?

根据您选择的软件,您可以 杠杆特征 例如定期计费、自动发票生成和付款跟踪。 

此外,您还可以通过各种渠道接受客人付款,包括在线、店内或移动设备。 

大多数 PMS 解决方案都提供支付处理功能。尽管如此,请注意他们如何 处理敏感数据 和安全协议。

💡专业提示:

OTA 支付 is 完全集成的 PCI DSS 兼容支付网关 提供与支付系统的多种集成,例如 条纹、PayPal、Flutterwave、Wombi 等

此外,它还允许多种支付方式,包括银行卡和虚拟信用卡、数字钱包等。

此外, OTA SYNC 支持以您当地银行账户的货币汇款至 避免任何转换费

如果您的房产位于不同国家/地区,这种多货币选项会派上用场。 

8. 掌握税收

如果您在不同的城市、地区甚至国家经营多个物业,则必须了解所有相关信息 地方税务法规.

您可以考虑与会计师或税务专业人士合作,以避免错误并避免日后出现法律或财务问题。

此外, 保留详细记录 出于税收目的的所有财产。 

这些记录包括收入和支出报表、房产改善细节、交易日期、租户信息等。

结果,你不仅会 简化税务准备, 但也利用 扣除 用于维修、维护成本和折旧。

💡专业提示:

税法经常变化,因此必须了解最新的新闻、立法和发展,并在必要时更新您的记录或文件。

OTA SYNC 业务遍及 150 个国家 并允许你 设置不同的税率和设置 取决于您经营所在的市场或地区。

这样做可以防止您受到处罚或违反税法和法规。

9. 管理访客沟通

一位快乐而满意的客人会不断回来,但也会向您推荐新客人。

让客人满意的关键因素之一是管理客人的询问、潜在的问题等, 迅速且毫不拖延.

例如,你可以 创建可定制的模板 用于常见的客人询问或情况,例如入住说明、常见问题解答或确认消息。

此外,你可以 使用聊天机器人 处理 宾客沟通 自动地。聊天机器人可以回答常见问题,提供重要信息,甚至处理预订。

💡专业提示:

OTA SYNC“ 询问礼宾部 内的特征 访客应用程序 实时处理请求,并允许客人访问有关其住宿的重要信息、了解入住须知等。

10. 维护和检查您的财产

您应该 检查您的财产状况 为了您和您的客人的缘故。

重要的是要确定任何维护需求并检查是否 房客遵守酒店的条款和房屋秩序。 

另外,请准备好 处理紧急情况 例如租户问题、财产紧急情况和其他意外事件。

因此,请确保您 有一个应急计划 来处理这些情况。

对于客人来说,主动解决问题意义重大,有助于建立忠诚度和积极的关系。

💡专业提示:

OTA SYNC“ 管家模块 拥有集中式仪表板,可高效分配任务、实时更新财产状态等。

它具有自动清洁时间表、维护警报等功能,并允许您监控物业类型、客人数量、物业状态等重要因素。

11. 有保险

保险范围可保护您的财产和财产免受自然灾害、火灾、盗窃和其他损害。 

这样,您就可以保护您的投资免受 重大损失 在意想不到的情况下。

你也可以考虑 责任范围,如果房客在酒店内受伤,它可以为您提供保护。 

例如,保险可以支付他们的医疗费用、残疾保险和任何其他适用的金额。

管理您的多个房产 OTA SYNC

无论您是要兼顾住宅租金还是 度假屋,选择正确的 PMS 可以让您 自动化所有流程和重复性任务.

OTA SYNC是一款一体化 PMS,为您提供强大的工具和解决方案,以便:

🔥 概述不同的访问模式 客人、业主和预订门户网站所有者可以拥有。

🔥 设置动态定价 根据需求, 季节性, 等因素。

🔥 积极 直接预订 通过您可以在网站上实施的预订引擎。

🔥 创建 无限发票 所有信息都会自动提取,因此您只需选择状态并插入其他服务即可。

🔥 管理 所有属性来自 集中枢纽 并在我们的拖放式颜色编码日历中清楚地了解入住情况、付款情况等。

🔥 获取实时更新和通知 在旅途中感谢我们的 移动应用程序, 适用于 iOS 和 Android。

这只是一瞥 OTA SYNC 可以提供。

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开始 14 天免费试用 可以访问所有功能,使运营多个房产不仅易于管理,而且值得回报。

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