7 Bestes kostenloses Hotelmanagementsystem

Hotelmanagementsysteme sind wichtige Tools, die Hoteliers bei der Verwaltung von Reservierungen, Inventar und Abrechnung unterstützen und gleichzeitig das Gesamterlebnis der Gäste verbessern. 

Aber was ist, wenn Sie gerade erst anfangen oder Ihr Budget knapp ist? 

Glücklicherweise gibt es kostenlose Hotelmanagementsysteme Bereitstellung von Funktionalität und Features ohne einen Cent zu kosten. 

Weitere gute Nachrichten? Wir haben eine Liste davon erstellt Die 7 besten kostenlosen Hotelmanagementsysteme um Ihre Geschäftsanforderungen zu erfüllen, ohne Ihr Budget zu sprengen.

Lass uns eintauchen!

Wie wählt man das beste Hotelmanagementsystem (HMS) aus?

Die Wahl des besten Hotelmanagementsystems kann von mehreren Faktoren abhängen, darunter der Größe Ihres Hotels, Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen und Ihrem Budget.

Es gibt jedoch einige wichtige Überlegungen Dies sollten Sie bei der Auswahl eines HMS beachten.

• Eigenschaften – Das HMS deckt Kanäle, Rezeption, Buchungs- und Preisverwaltung, Berichterstattung usw. ab. Suchen Sie also nach einem, das die meisten Funktionen bietet, die Sie benötigen.

• Benutzerschnittstelle – Eine benutzerfreundliche Oberfläche ist von entscheidender Bedeutung, damit Ihre Mitarbeiter problemlos im System navigieren und notwendige Aufgaben ausführen können.
• Skalierbarkeit – Stellen Sie sicher, dass das System skalierbar und flexibel ist und mit Ihrem Unternehmen wachsen kann.
• Integration – Wählen Sie ein System, das sich problemlos in andere von Ihnen verwendete Apps integrieren lässt, z Buchungsmaschinen und Zahlungsgateways.
• Kundensupport – Berücksichtigen Sie den Grad des Kundensupports, einschließlich Verfügbarkeit, Reaktionszeit und Zugang zu Schulungsressourcen.

Hinweis: Open-Source-HMS vs. kostenloses HMS

Obwohl beide Arten von Software kostenlos sind, sind sie unterscheiden sich hinsichtlich ihrer Lizenzierungs- und Entwicklungsmodelle.

Die 7 besten kostenlosen Hotelmanagementsysteme, die Sie noch heute ausprobieren können

Unsere Liste umfasst kostenlose Tools und Tools mit kostenlosen Testoptionen.

1. OTA SYNC

OTA SYNC ist ein cloudbasiertes, umfassendes Hotelmanagementsystem für:

• Automatisieren Sie Ihre Reservierungs- und Buchungsprozesse, 
• Verwalten Sie Ihre Zimmer und Preise und 
• Optimieren Sie andere Hotelabläufe. 

Darüber hinaus Gast-App geht auf die Bedürfnisse Ihrer Gäste ein und erhöht deren Zufriedenheit durch maßgeschneiderte Empfehlungen, reibungslosen Check-in usw.

OTA SYNC hat ein robuster Channel Manager, die dich verbindet über 100 Kanäle, wie große OTAs sowie beliebte Zahlungs- und Marketingplattformen.

Gleichzeitig ermöglicht es Ihnen Daten synchronisieren über alle Kanäle hinweg gleichzeitig.

Die Channel-Manager-Hosts eine 2-Wege-Verbindung, wodurch das Risiko von Doppelbuchungen minimiert wird.

Neben reichhaltiger Integration, OTA SYNC bietet auch offene API- und iCal-Links.

Neben dem Sein cloud-basiertenes auch hat eine mobile AppSo haben Sie auch unterwegs problemlos Zugriff auf alle Informationen.

Merkmale

✨ Die Buchungsmaschine – Verbessert das Gästeerlebnis durch Live-Verfügbarkeit und Preise, Up- und Cross-Selling relevanter Produkte und Dienstleistungen, Sonderangebote usw.

✨ Multi-Property-Dashboard – Ermöglicht Ihnen die Verwaltung, Bearbeitung und Übersicht mehrerer Immobilien über ein zentrales Dashboard.

✨ OTA-Zahlungen – Automatisiert sofort Prozesstransaktionen in mehreren Währungen und über verschiedene Online-, In-Store- oder Mobilkanäle.

✨ Plug-and-Play-Umsatzbooster – Ermöglicht die Anpassung und Festlegung dynamischer Preise je nach Bedarf Saisonalität, besondere Termine, Nachfrage usw.

✨ Multi-Property-Hub-Integration – Ermöglicht Ihnen, eine individuelle Buchungsmaschine mit Ihrer Website zu verbinden und die Buchungsraten zu erhöhen.

Was die Anpassung betrifft, können Sie Personalisieren Sie die Plattform um die einzigartige Marke Ihres Hotels mit benutzerdefinierten Filtern, Inhalten, Karten und Werbeaktionen usw. widerzuspiegeln.

AnzeigenPreise

OTA SYNC bietet 4 Premium-Pläne, ab 55 € bei jährlicher Abrechnung. 

Jeder Plan hat eine Kostenlose 14-Tagestestversion, bei dem Sie auf alle Funktionen zugreifen und deren Vorteile kennenlernen können.

2. KW Hotel

KW-Hotel ist ein Hotelverwaltungssystem, das Sie bei der Verwaltung von Reservierungen, Rechnungen, Preisrichtlinien usw. unterstützt.

Darüber hinaus bietet es eine direkte Synchronisierung mit dem Kassensystem und Lösungen dazu zu steigern, Gasterlebnis, Wie:

• Digitale Meldekarten, 
• Online-Speisekarten, 
• Self-Check-in-Automaten usw.

KW Hotel ist für alle Objektgrößen geeignet, die Desktop-Version ist jedoch nur für Windows-Betriebssysteme geeignet.

Merkmale

✨ Channel Manager – Verfügbarkeiten, Preise und Reservierungen automatisch verwalten

✨ Buchungsmaschine – Ermöglicht Gästen die Online-Reservierung

✨ App – Ermöglicht die Fernverwaltung von Reservierungen.

✨ Dashboard-Modul – Enthält Informationen wie eine Liste der Ankünfte, Abreisen, Belegungen und Nichterscheinen und zeigt sie an einem Ort an.

✨ SMS Marketing – Ermöglicht Ihnen, verschiedene SMS-Kriterien vorzubereiten, anzupassen und automatisierte Textnachrichten an Ihre Gäste zu senden. 

AnzeigenPreise

KW Hotel verfügt über eine kostenlos herunterladbare Version, KWHotel Free, auf die Sie nur von dem Computer aus zugreifen können, auf den Sie heruntergeladen haben. 

Mit der kostenlosen Version können Sie grundlegende Vorgänge an der Rezeption durchführen: Kundenstamm, Zimmerstamm, Reservierungskalender, Notizen und Erinnerungen sowie Dashboard.

KW Hotel bietet keine Premium-Pläne an, sondern orientiert sich bei der Preisgestaltung am Objekttyp, der Anzahl der Arbeitsplätze und Zimmer.

Außerdem, Das Basispaket kostet 20 US-Dollar und die Einrichtungsgebühr beträgt 100 US-Dollar. 

Andere Funktionen und Module sind nur als Add-Ons verfügbar, für die für die meisten Einrichtungsgebühren anfallen.

3. Nobeds

Nobeds ist ein Hotelmanagementsystem, das Tools bietet, um den Buchungsprozess effizienter zu gestalten, Einnahmen zu verwalten und den Hotelbetrieb zu automatisieren.

Zu den Tools gehören der Channel Manager, die Direktbuchungsmaschine, der Verfügbarkeitskalender usw.

Die Software ist cloud-basierten und kompatibel mit Windows, Android, iOS und allen anderen Betriebssystemen.

Merkmale

✨ Automatisierte Buchungsbestätigung – Sendet eine automatische Buchungsbestätigungs-E-Mail an den Gast. 

✨ Hausverwaltung – Bietet verschiedene Funktionen zum Verfolgen von Mietpreisen, zum Erstellen von Berichten und zum Berechnen von Ausgaben.

✨ Automatisierte Rechnung – Erstellt automatisch Rechnungen und umfasst anpassbare Rechnungsvorlagen, Stapelverarbeitungstools und Funktionen für die elektronische Rechnungsstellung.

✨ Buchungsmaschine – Verwaltet alle Ihre Buchungen an einem Ort, verfolgt Daten und Analysen mit integrierten Tools, führt Preisvergleiche durch usw.

✨ Nobeds-API – Ermöglicht die Verbindung des Immobilienverwaltungssystems von Nobeds mit Lösungen von Drittanbietern.

AnzeigenPreise

Nobeds hat 1 kostenloser Plan mit 1 Buchungsmaschine, bis zu 3 Kanälen und 10 Zimmern. 

Neben dem kostenlosen Plan gibt es noch weitere 3 Premium-Pläne, ab 10 € pro Monat.

4. HotelBee

HotelBee ist eine Hotelmanagementlösung, die Tools zur Optimierung Ihrer Abläufe, zur Verbesserung des Gästeerlebnisses usw. bietet Umsatz steigern.

Seine Kernwerkzeuge gehören zu drei Hauptgruppen: Management, Vertrieb und Analytik, mit 8 Unterkategorien.

Was die Integrationen betrifft, so lässt sich HotelBee mit über 60 OTAs integrieren.

Merkmale

✨ Reservierungskalender – Ermöglicht Ihnen die Verwaltung von Reservierungen, Zimmerverfügbarkeit und Preisen an einem Ort.

✨ Täglicher Betrieb – Deckt Aufgaben wie Zimmerzuteilung und -zuweisung, Housekeeping-Management, Rezeptionsvorgänge und Bestandsverwaltung ab.

✨ Buchungsmaschine – Aktiviert direkte Buchungen, Bestands- und Tarifaktualisierungen in Echtzeit.

✨ Channel Manager – Verwaltet den Zimmerbestand und die Preise auf mehreren Online-Buchungsplattformen.

✨ Analysen und Berichte – Dir helfen Verfolgen Sie die Leistung Ihres Unternehmens, identifizieren Sie Trends und Muster und stellen Sie verschiedene Berichte zu Auslastungsraten, generierten Umsätzen usw. bereit.

AnzeigenPreise

HotelBee hat 1 kostenloser Plan Bietet Kalenderverwaltung für bis zu 6 Zimmer und 100 Reservierungen. 

Es gibt auch 2 Premium-Pläne ab 5 $ pro Zimmer und Monat.

5. eZee Frontdesk

eZee-Rezeption is Vor-Ort Hotelverwaltungssoftware, die Reservierungen, Zimmerbetrieb, Housekeeping, Gästebindung und andere damit verbundene Aufgaben abwickelt.

Es besteht aus Integrierte Module von Check-ins und Check-outs, Gruppenverwaltung, Nachtprüfung, Reisebüroverwaltung, Gästehistorie, Sachkonten usw.

eZee Frontdesk bedient alle Immobilientypen.

Merkmale

✨ Reservierungszentrale – Stellt Tools zur Verfügung Überprüfen Sie den Preis und die Zimmerverfügbarkeit, bestätigen Sie Buchungen, Stornierungen und Nichterscheinen, geben Sie Reservierungsrichtlinien frei usw.

✨ Rezeptionsbetrieb – Zimmerzuteilung verwalten, Zusatzgebühren konfigurieren, Benachrichtigungen automatisch senden, Inventar synchronisieren und aktualisieren usw.

✨ Profilverwaltung – Speichert alle wichtigen Informationen Ihrer Gäste und Partnerunternehmen und führt Aufzeichnungen über alle Aktivitäten.

✨ Rate Management – Ermöglicht Ihnen, eine unbegrenzte Anzahl von Tarifen zu definieren, z. B. Standardzimmerpreise, Pakete, Saisonzeiten usw., und benutzerdefinierte Tarifpläne zu erstellen.

✨ Revenue Management - Ermöglicht Ihnen die Erstellung wettbewerbsfähiger Tarife basierend auf der Auslastung Ihres Hotels, aber auch die Definition von Sondertarifen für Ihre Geschäftspartner.

AnzeigenPreise

eZee-Rezeption bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion mit einer vorkonfigurierten Datenbank, oder Sie können auf Wunsch Ihre eigenen Daten einbinden.

Weitere Preisoptionen sind auf Anfrage möglich und richten sich nach der Anzahl der Räume, Module und Schnittstellen.

6. Solidres

Solidres ist ein Open-Source-Online-Reservierungssystem

Seine Funktionen umfassen 4 Kategorien: Kernfunktionen, kommerzielle Funktionen, Joomla-Vorlagen und Zahlungsgateways.

Solidres bietet außerdem zusätzliche Funktionen wie Übersetzung, E-Mail-Abruf, ein Restaurantverwaltungssystem usw.

Merkmale

✨ Verfügbarkeitskalender – Ermöglicht die Anzeige der Zimmerverfügbarkeit in verschiedenen Farbcodes.

✨ Mehrere Zahlungsoptionen – Ermöglichen Sie Transaktionen über PayPal, Kreditkarten und Integrationen mit Zahlungsgateways wie Cielo, CIMB, PostFinance usw.

✨ Joomla-Vorlagenbibliothek – Bietet mehrere Joomla-Vorlagen und WordPress-Themes, die Ihnen beim Aufbau einer Buchungsseite helfen.

✨ Flex-Suche – Schlägt alternative Termine vor, wenn die gewünschten nicht verfügbar sind.

✨ Rechnungen – Ermöglicht das Erstellen, Herunterladen, E-Mailen und Anzeigen einer Vorschau von Rechnungen.

AnzeigenPreise

Solidres hat eine Freier Plan Dazu gehören einige Buchungs- und Webdesign-Tools und -Vorlagen, aber kein Zugriff auf Channel Manager, Berichte und Statistiken, Kundensupport usw.

Es gibt auch 4 Premium-Pläne im Bereich von 89 $ bis 499 $.

7. 1Day.io

1Day.io ist eine Cloud-basierte PMS-Software Das hilft Ihnen bei der Reservierungsverwaltung, dem Ein- und Auschecken von Gästen, der Zimmerzuweisung usw.

Es lässt sich auch in einige integrieren die großen OTAs und synchronisiert Verfügbarkeit und Preise.

1Day.io richtet sich an kleine und mittlere Hotels.

Merkmale

✨ Automatisierungs-tools – Automatisieren Sie verschiedene Aufgaben wie Kalenderänderungen, Verfügbarkeit, Preise usw.

✨ Customer Relationship Management – Wird mit farbcodierten Tags für Gäste geliefert und behält deren Vorlieben, Geburtstage, Probleme usw. im Auge.

✨ Zentralisiertes Dashboard – Ermöglicht Ihnen die Verwaltung und Anzeige von Verfügbarkeit, Tarifen, Einschränkungen usw. an einem Ort.

✨ Team Management – Bietet Tools, um das gesamte Team über Tags, Notizen, Warnungen usw. auf dem Laufenden zu halten.

✨ Analytische Werkzeuge - Zeigen wichtige Leistungskennzahlen, wie z. B. Belegungsraten, Umsatz pro Zimmerusw., überwachen Sie Zusatzgebühren, verfolgen Sie die Kanäle mit der besten Leistung usw.

AnzeigenPreise

1Day.io hat 1 Premium-Plan, ab 5 $ pro Monat und Zimmer. Der Plan hat eine Kostenlose 30-Tagestestversion.

Wenn Sie gleichzeitig verschiedene Immobilientypen betreiben, erhalten Sie den Preis auf Anfrage.

Warum sollten Sie sich für kostenloses HMS entscheiden?

Wenn Sie gerade erst anfangen oder nur über begrenzte Mittel verfügen, stehen Ihnen kostenlose Hotelverwaltungssysteme zur Verfügung kann eine tolle Möglichkeit sein um die Gewässer zu testen und zu sehen, wie kompatibel sie mit Ihren Geschäftszielen sind.

🛑 Allerdings neigen HMS für immer kostenlos dazu Es fehlen erweiterte Funktionen die Sie auf jeden Fall benötigen werden, wenn Ihr Unternehmen wächst.

🛑 Darüber hinaus wirst du auch konfrontiert Einschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Integrationen, Arbeitsbereiche, Benutzer usw.

Daher wäre es ein guter Ausgangspunkt, sich für fortschrittlichere Lösungen zu entscheiden kostenlose Testversionen mit Zugriff auf alle Funktionen So können Sie aus erster Hand sehen, wie sie Ihren Anforderungen entsprechen.

Und wir haben eine solche Lösung für Sie – OTA SYNC!

Warum sollten Sie sich dafür entscheiden OTA SYNC?

OTA SYNC ist eine Komplettlösung für das Hotelmanagement, die eine Vielzahl von Funktionen zur Verbesserung der Immobilienverwaltung sowie zur Automatisierung und Rationalisierung des Hotelbetriebs bietet.

Mit der OTA SYNC, Sie können:

🔥 Nahtloses Onboarding an einem einzigen Tag ohne externe Hilfe zu benötigen.

🔥 Passen Sie die Preise basierend auf voreingestellten Einschränkungen an Einnahmen maximieren in der Nebensaison.

🔥 Befriedigen Sie jeden Markt mit flexible Steuer- und allgemeine Einstellungen.

🔥 Vermeiden Sie Über- und Doppelbuchungen durch Anstellung automatische Updates und Synchronisierungsoptionen.

🔥 Reibungslos Führen und verwalten Sie mehrere Eigenschaften von einem zentralen Ort aus und ohne Tab-Wechsel.

🔥 Treffen Sie fundierte Entscheidungen dank robuste Analyse- und Berichtstools die eine detaillierte Analyse bieten, unterteilt nach Zeiträumen, Kanälen, Beträgen, Zimmertyp, Umsatz usw.

Bereit zum Testen OTA SYNC?

MIT DER INTELLIGENTEN SCHADENKALKULATION VON OTA SYNC kostenlos registrieren und verändern Sie die Art und Weise, wie Sie Ihre Immobilie verwalten.

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