7 legjobb ingyenes szállodairányítási rendszer

Szállodairányítási rendszerek kulcsfontosságú eszközök, amelyek segítik a szállodatulajdonosokat a foglalások, készletek és számlázás kezelésében, miközben javítják az általános vendégélményt. 

De mi van akkor, ha még csak most kezdi, vagy szűkös a költségvetése? 

Szerencsére vannak ingyenes szállodairányítási rendszerek funkcionalitást és funkciókat biztosítanak anélkül, hogy egy fillérbe kerülne. 

Még több jó hír? Létrehoztunk egy listát a 7 legjobb ingyenes szállodairányítási rendszer hogy megfeleljen üzleti igényeinek anélkül, hogy megtörné a költségvetését.

Búcsúzzunk be!

Hogyan válasszuk ki a legjobb szállodairányítási rendszert (HMS)?

A legjobb szállodairányítási rendszer kiválasztása számos tényezőtől függhet, beleértve a szálloda méretét, az Ön konkrét üzleti igényeit és a költségvetést.

Van azonban néhány kulcsfontosságú megfontolások hogy a HMS kiválasztásakor szem előtt tartsuk.

• Jellemzők – A HMS lefedi a csatornákat, a recepciót, a foglalás- és díjkezelést, a jelentéseket stb., ezért keressen olyat, amelyik a legtöbb szükséges funkciót kínálja.

• felhasználói felület – A felhasználóbarát felület kulcsfontosságú, hogy munkatársai könnyen navigálhassanak a rendszerben és elvégezhessék a szükséges feladatokat.
• skálázhatóság – Győződjön meg arról, hogy a rendszer méretezhető és rugalmas, és az Ön vállalkozásával együtt tud növekedni.
• Integráció – Válasszon olyan rendszert, amely könnyen integrálható más használt alkalmazásokkal, mint pl foglalási motorok és fizetési átjárók.
• Vevőszolgálat – Vegye figyelembe az ügyfélszolgálat szintjét, beleértve a rendelkezésre állást, a válaszidőt és a képzési erőforrásokhoz való hozzáférést.

Megjegyzés: Nyílt forráskódú HMS vs. ingyenes HMS

Bár mindkét típusú szoftver ingyenes, ők engedélyezési és fejlesztési modelljeik különböznek egymástól.

7 legjobb ingyenes szállodairányítási rendszer, amelyet még ma kipróbálhat

Listánk ingyenes eszközöket és ingyenes próbaverzióval rendelkező eszközöket tartalmaz.

1. OTA SYNC

OTA SYNC egy felhő alapú, mindenre kiterjedő szállodairányítási rendszer, amely:

• A foglalási és foglalási folyamatok automatizálása, 
• Kezelje szobáit és árait, és 
• Egyszerűsítse a szálloda egyéb tevékenységeit. 

Továbbá a Vendég App kiszolgálja vendégei igényeit, és személyre szabott ajánlásokkal, gördülékeny bejelentkezésekkel stb. fokozza elégedettségüket.

OTA SYNC több mint robusztus csatornakezelő, ami összeköt téged több mint 100 csatorna, például a nagyobb OTA-k, valamint a népszerű fizetési és marketing platformok.

Ugyanakkor lehetővé teszi adatok szinkronizálása az összes csatornán egyszerre.

A Csatornakezelő házigazdája kétirányú kapcsolat, minimalizálva a dupla foglalások kockázatát.

A gazdag integráció mellett OTA SYNC azt is előírja nyissa meg az API és iCal hivatkozásokat.

Amellett, hogy felhőalapú, Az is rendelkezik mobilalkalmazással, amely lehetővé teszi, hogy minden információhoz egyszerűen és útközben is hozzáférjen.

Főbb jellemzők

✨ A foglalási motor – Növeli a vendégek élményét az élő elérhetőséggel és árakkal, a releváns termékek és szolgáltatások fel- és keresztértékesítésével, különleges ajánlatokkal stb.

✨ Több ingatlan irányítópultja – Lehetővé teszi több tulajdonság kezelését, szerkesztését és áttekintését egy központi irányítópulton.

✨ OTA fizetések – Azonnal automatizálja a tranzakciók folyamatát több pénznemben és különféle online, bolti vagy mobil csatornákon keresztül.

✨ Plug and Play bevételnövelő – Lehetővé teszi a dinamikus árazás beállítását és beállítását attól függően szezonalitás, különleges dátumok, igény stb.

✨ Multi-Property hub integráció – Lehetővé teszi, hogy személyre szabott foglalási motort csatlakoztasson webhelyéhez, és növelje a foglalási árakat.

Ami a testreszabást illeti, megteheti személyre szabhatja a platformot hogy tükrözze szállodája egyedi márkáját egyéni szűrőkkel, tartalommal, térképekkel, promóciókkal stb.

Árazás

OTA SYNC ajánlatok 4 prémium csomagévi számlázás esetén 55 eurótól. 

Minden tervnek van egy 14 napos ingyenes próba, melynek során minden funkcióhoz hozzáférhet, és megtekintheti az általuk rejlő előnyöket.

2. KW Hotel

KW Hotel egy szállodairányítási rendszer, amely segít kezelni a foglalásokat, számlákat, árpolitikát stb.

Ezenkívül közvetlen szinkronizálást biztosít a POS rendszerrel és megoldásokat növelése vendég élmény, Mint például:

• Digitális regisztrációs kártyák, 
• Online menük, 
• Önellenőrző kioszkok stb.

A KW Hotel minden ingatlanméretet kielégít, de az asztali verziója csak Windows operációs rendszerekhez alkalmas.

Főbb jellemzők

✨ Csatornakezelő - Automatikusan kezelheti az elérhetőségeket, árakat és foglalásokat

✨ Foglalási motor – Lehetővé teszi a vendégek számára az online foglalást

✨ Mobile App - Lehetővé teszi a foglalások távoli kezelését.

✨ Irányítópult modul – Tartalmazza az olyan információkat, mint az érkezések, indulások, foglaltságok és meg nem jelenések listája, és egy helyen jeleníti meg.

✨ SMS Marketing – Lehetővé teszi különböző SMS-feltételek elkészítését, beállítását és automatikus szöveges üzenetek küldését a vendégeknek. 

Árazás

A KW Hotelnek van egy ingyenesen letölthető verziója, a KWHotel Free, amelyet csak arról a számítógépről érhet el, amelyre letöltötte. 

Az ingyenes verzió lehetővé teszi az alapvető recepciós műveletek elvégzését: Ügyfélbázis, Szobabázis, Foglalási naptár, Jegyzetek és emlékeztetők, valamint Irányítópult.

A KW Hotel nem rendelkezik prémium előfizetéssel, de az árképzést az ingatlan típusa, a munkaállomások és szobák száma alapján határozza meg.

Továbbá, az alapcsomag 20 dollárba kerül, és 100 dolláros beállítási díja van. 

Az egyéb funkciók és modulok csak kiegészítőként érhetők el, ahol a legtöbb beállítási díjjal jár.

3. Nemeságyak

Nemeságyak egy szállodairányítási rendszer, amely eszközöket kínál a foglalási folyamat hatékonyabbá tételéhez, a bevételek kezeléséhez és a szállodai műveletek automatizálásához.

Az eszközök közé tartozik a csatornakezelő, a közvetlen foglalási motor, az elérhetőségi naptár stb.

A szoftver felhőalapú és kompatibilis a Windows, Android, iOS és minden más operációs rendszerrel.

Főbb jellemzők

✨ Automatizált foglalási visszaigazolás – Automatikus foglalási visszaigazolást küld a vendégnek. 

✨ Ingatlankezelő rendszer – Különféle szolgáltatásokat kínál a bérleti díjak nyomon követéséhez, jelentések készítéséhez és a költségek kiszámításához.

✨ Automatizált számla – Automatikusan generál számlákat, és testreszabható számlasablonokat, kötegelt feldolgozási eszközöket és e-számlázási funkciókat tartalmaz.

✨ Foglalási motor – Egy helyen kezeli az összes foglalást, nyomon követi az adatokat és az elemzéseket a beépített eszközökkel, ár-összehasonlítást végez stb.

✨ Nobeds API – Lehetővé teszi a Nobeds ingatlankezelési rendszerének összekapcsolását harmadik féltől származó megoldásokkal.

Árazás

Nobeds rendelkezik 1 ingyenes csomag 1 foglalási motorral, akár 3 csatornával és 10 szobával. 

Az ingyenes csomagon kívül vannak 3 prémium csomag, havi 10 eurótól.

4. HotelBee

HotelBee egy szállodamenedzsment megoldás, amely eszközöket kínál a működés optimalizálásához, a vendégek élményének javításához és növelni a bevételt.

Alapeszközei 3 fő csoportba sorolhatók: Menedzsment, értékesítés és elemzés, 8 alkategóriával.

Az integrációkat illetően a HotelBee több mint 60 OTA-val integrálódik.

Főbb jellemzők

✨ Foglalási naptár - Lehetővé teszi a foglalások, a szobák rendelkezésre állása és az árak kezelését egy helyen.

✨ Napi műveletek – Olyan feladatokra terjed ki, mint a helyiségek kiosztása és kiosztása, a takarítás irányítása, a recepciós műveletek és a készletkezelés.

✨ Foglalási motor - Lehetővé teszi közvetlen foglalások, valós idejű készlet- és árfolyamfrissítések.

✨ Csatornakezelő - Kezeli a szobakészletet és az árakat több online foglalási platformon.

✨ Elemzés és jelentéskészítés – Segíteni neked nyomon követheti üzleti teljesítményét, azonosíthatja a trendeket és mintákat, és különféle jelentéseket készíthet a kihasználtságról, a bevételről stb.

Árazás

A HotelBee rendelkezik 1 ingyenes csomag Naptárkezelést kínál akár 6 szobához és 100 foglaláshoz. 

Vannak még 2 prémium csomag 5 dollártól szobánként havonta.

5. eZee Frontdesk

eZee Frontdesk is a helyszíni szállodakezelő szoftver, amely kezeli a foglalásokat, a szobaműveleteket, a takarítást, a vendégek bevonását és egyéb kapcsolódó feladatokat.

Ez áll integrált modulok átfogja a be- és kijelentkezést, a csoportkezelést, az éjszakai auditot, az utazási iroda kezelését, a vendégtörténetet, a főkönyvi számlákat stb.

Az eZee Frontdesk minden ingatlantípusra kiszolgál.

Főbb jellemzők

✨ Foglalási Központ – Eszközöket biztosít ellenőrizze az árakat és a szobák rendelkezésre állását, erősítse meg a foglalásokat, a lemondásokat és a meg nem jelenést, a felszabadítási foglalási szabályzatot stb.

✨ Recepciós műveletek – Kezelje a szobakiosztást, konfigurálja a plusz költségeket, küldjön automatikusan értesítéseket, szinkronizálja és frissítse a készletet stb.

✨ Profilkezelés – Tárolja vendégeinek és partnercégeinek minden fontos információját, és nyilvántartást vezet az összes tevékenységről.

✨ Rate Management – Lehetővé teszi korlátlan számú díj meghatározását, például normál szobaárakat, csomagokat, szezonokat stb., valamint egyedi díjcsomagok létrehozását.

✨ Bevételkezelés - Lehetővé teszi, hogy versenyképes árakat alakítson ki szállodája foglaltsági szintje alapján, de speciális árakat is meghatározhat üzleti partnerei számára.

Árazás

eZee Frontdesk ajánlatok 30 napos ingyenes próbaverzió előre konfigurált adatbázissal, vagy kérésre saját adatait is megadhatja.

Igény szerint további árképzési lehetőségek is rendelkezésre állnak, amelyek a szobák, modulok és interfészek számától függenek.

6. Solidres

Solidres egy nyílt forráskódú online foglalási rendszer

Jellemzői kiterjednek 4 kategóriák: Alapvető szolgáltatások, kereskedelmi szolgáltatások, Joomla sablonok és fizetési átjárók.

A Solidres további funkciókat is tartalmaz, mint például a fordítás, az e-mailek rögzítése, az éttermi felügyeleti rendszer stb.

Főbb jellemzők

✨ Elérhetőségi naptár – Lehetővé teszi, hogy különböző színkódokban tekintse meg a rendelkezésre álló szobákat.

✨ Több fizetési lehetőség – Lehetővé teszi a tranzakciók végrehajtását PayPal, hitelkártyák és fizetési átjárókkal, például Cielo, CIMB, PostFinance stb.

✨ Joomla sablonkönyvtár – Több Joomla-sablont és WordPress-témát kínál a foglalási oldal felépítéséhez.

✨ Flex keresés – Alternatív dátumokat javasol, ha a kívánt időpontok nem állnak rendelkezésre.

✨ Számlák – Lehetővé teszi számlák generálását, letöltését, e-mailben történő elküldését és előnézetét.

Árazás

Solidres rendelkezik a Ingyenes terv amely tartalmaz néhány foglalási és webtervező eszközt és sablont, de nem fér hozzá a Csatornakezelőhöz, a jelentésekhez és statisztikákhoz, az ügyfélszolgálathoz stb.

Vannak még 4 prémium csomag 89 és 499 dollár között mozog.

7. 1Day.io

1 Day.io egy felhő alapú PMS szoftver amely segít a foglalás kezelésében, a vendégek be- és kijelentkezésében, a szobakiosztásban stb.

Néhányukkal integrálható is a főbb OTA-k és szinkronizálja a rendelkezésre állást és az árakat.

Az 1Day.io kis és közepes szállodákat kínál.

Főbb jellemzők

✨ automatizálási eszközök – Automatizálja a különféle feladatokat, például a naptárszerkesztést, a rendelkezésre állást, az árakat stb.

✨ Customer Relationship Management – Színkódolt címkékkel rendelkezik a vendégek számára, és nyomon követi preferenciáikat, születésnapjaikat, problémáikat stb.

✨ Központi irányítópult – Lehetővé teszi, hogy egy helyen kezelje és tekintse meg a rendelkezésre állást, az árakat, a korlátozásokat stb.

✨ Csapat menedzsment - Eszközöket biztosít az egész csapat szinkronban tartásához címkéken, jegyzeteken, figyelmeztetéseken stb.

✨ Analitikai eszközök - Előadás kulcsfontosságú teljesítménymutatók, mint például a foglaltsági ráta, Szobánkénti bevételstb., figyelje a kiegészítő díjakat, kövesse nyomon a legjobban teljesítő csatornákat stb.

Árazás

1Day.io rendelkezik 1 Prémium csomag, havi 5 dollártól szobánként. A tervben a 30 napos ingyenes próba.

Különböző ingatlantípusok egyidejű üzemeltetése esetén az ár kérésre elérhető.

Miért érdemes ingyen HMS-t venni?

Ha csak most kezdi, vagy korlátozott az alapja, ingyenes szállodairányítási rendszereket használhat nagyszerű módja lehet hogy tesztelje a vizeket, és megtudja, mennyire kompatibilisek az üzleti céljaival.

🛑 Az örökké szabad HMS-ek azonban hajlamosak hiányoznak a fejlettebb funkciók amelyre mindenképpen szüksége lesz üzleti mérlegként.

🛑 Ráadásul szembesülni fogsz korlátozások az integrációk, munkaterületek, felhasználók stb. számát illetően.

Így jó kiindulópont az lenne, ha olyan fejlettebb megoldásokat keresnénk, amelyek rendelkeznek ingyenes próbaverzió az összes funkcióhoz való hozzáféréssel így első kézből láthatja, hogyan felelnek meg az Ön igényeinek.

És van egy ilyen megoldásunk az Ön számára - OTA SYNC!

Miért érdemes menned OTA SYNC?

OTA SYNC egy minden az egyben szállodamenedzsment megoldás, amely számos funkciót kínál az ingatlankezelés javítására, valamint a szállodai működés automatizálására és egyszerűsítésére.

A OTA SYNC, Akkor:

???? Zökkenőmentesen a fedélzeten egyetlen nap alatt külső segítség nélkül.

🔥 Korrigálja az árakat az előre meghatározott korlátozások alapján maximalizálja a bevételt holtszezonban.

🔥 Kiszolgál minden piacot rugalmas adózási és általános beállítások.

🔥 Alkalmazással kerülje el a túl- és dupla foglalást automatikus frissítések és szinkronizálási lehetőségek.

🔥 Simán több tulajdonság futtatása és kezelése központosított helyről és fülek váltása nélkül.

🔥 Hozz megalapozott döntéseket, köszönhetően robusztus analitikai és jelentéskészítő eszközök amelyek mélyreható elemzést nyújtanak időszakokkal, csatornákkal, összegekkel, szobatípussal, bevétellel stb.

Készen áll a tesztelésre OTA SYNC?

Megpróbál OTA SYNC ingyen és átalakítsa a tulajdon kezelési módját.

Tanulj tovább:

Milyen előnyei vannak a szállodairányítási rendszernek?

Miért van szüksége szállodamenedzsment szoftverre?

Az 5 legjobb szállodakezelő szoftver, amelyet kipróbálhat 2024-ben