Системы управления отелем — это ключевые инструменты, которые помогают владельцам отелей управлять бронированием, инвентарем и выставлением счетов, одновременно улучшая общее качество обслуживания гостей.
Но что, если вы только начинаете или ограничены в средствах?
К счастью, существуют бесплатные системы управления отелями, которые обеспечить функциональность и возможности не затратив ни копейки.
Еще хорошие новости? Мы создали список 7 лучших бесплатных систем управления отелем для удовлетворения потребностей вашего бизнеса, не нарушая при этом ваш бюджет.
Давай нырнем!
Как выбрать лучшую систему управления отелем (HMS)?
Выбор лучшей системы управления отелем может зависеть от нескольких факторов, включая размер вашего отеля, конкретные бизнес-потребности и ваш бюджет.
Тем не менее, есть некоторые ключевые соображения следует иметь в виду при выборе HMS.
- Особенности – HMS охватывает каналы, стойку регистрации, управление бронированием и тарифами, отчетность и т. д., поэтому ищите тот, который предлагает большинство необходимых вам функций.
- Пользовательский интерфейс – Дружественный интерфейс имеет решающее значение, чтобы ваши сотрудники могли легко ориентироваться в системе и выполнять необходимые задачи.
- Масштабируемость – Убедитесь, что система масштабируема, гибка и может расти вместе с вашим бизнесом.
- Интеграции – Выберите систему, которая легко интегрируется с другими используемыми вами приложениями, например системы бронирования и платежные шлюзы.
- служба поддержки – Рассмотрите уровень поддержки клиентов, включая доступность, время ответа и доступ к обучающим ресурсам.
Примечание. HMS с открытым исходным кодом и бесплатный HMS.
Хотя оба типа программного обеспечения бесплатны, они различаются по моделям лицензирования и разработки.
7 лучших бесплатных систем управления отелем, которые стоит попробовать сегодня
В наш список входят бесплатные инструменты и инструменты с возможностью бесплатной пробной версии.
1. OTA SYNC
OTA SYNC представляет собой облачную комплексную систему управления отелем, позволяющую:
- Автоматизируйте процессы бронирования и бронирования,
- Управляйте своими номерами и тарифами, а также
- Оптимизируйте другие операции отеля.
Кроме того, Гостевое приложение заботится о потребностях ваших гостей и повышает их удовлетворенность, предоставляя индивидуальные рекомендации, обеспечивая бесперебойную регистрацию заезда и т. д.
OTA SYNC и надежный менеджер каналов, который связывает вас с более 100 каналов, такие как основные OTA, а также популярные платежные и маркетинговые платформы.
В то же время это позволяет вам синхронизировать данные по всем каналам одновременно.
Менеджер каналов размещает двустороннее соединение, сводя к минимуму риск двойного бронирования.
Помимо богатой интеграции, OTA SYNC также обеспечивает открытые ссылки API и iCal.
В дополнение к тому, чтобы быть облачный, это также есть мобильное приложение, что позволяет вам легко и быстро получить доступ ко всей информации.
Главные преимущества
✨ Система бронирования – Повышает качество обслуживания гостей благодаря доступности и тарифам в реальном времени, дополнительным и перекрестным продажам соответствующих продуктов и услуг, специальным предложениям и т. д.
✨ Панель управления несколькими ресурсами – Позволяет управлять, редактировать и просматривать несколько свойств с централизованной информационной панели.
✨ ОТА-платежи – Мгновенно автоматизирует обработку транзакций в нескольких валютах и через различные онлайн-каналы, магазины или мобильные каналы.
✨ Ускоритель дохода Plug and Play – Позволяет настраивать и устанавливать динамические цены в зависимости от сезонность, особые даты, спрос и т. д.
✨ Интеграция с несколькими объектами недвижимости – Позволяет вам подключить индивидуальную систему бронирования к вашему веб-сайту и повысить ставки бронирования.
Что касается настройки, вы можете персонализировать платформу чтобы отразить уникальный бренд вашего отеля с помощью настраиваемых фильтров, контента, карт, рекламных акций и т. д.
Цены
OTA SYNC предложения 4 Премиум-плана, начиная с 55 евро при ежегодной оплате.
Каждый план имеет Бесплатная пробная версия 14-day, в ходе которого вы сможете получить доступ ко всем функциям и увидеть преимущества, которые они могут принести.
2. КВ Отель
КВ Отель — это система управления отелем, которая поможет вам управлять бронированием, счетами, ценовой политикой и т. д.
Кроме того, он обеспечивает прямую синхронизацию с POS-системой и решениями для повышать гостевой опыт, Таких как:
- Цифровые регистрационные карточки,
- онлайн-меню,
- Киоски саморегистрации и т. д.
KW Hotel подходит для объектов любого размера, но его настольная версия подходит только для операционных систем Windows.
Главные преимущества
✨ Менеджер каналов – Автоматически управлять наличием мест, тарифами и бронированием
✨ Система бронирования – Позволяет гостям делать онлайн-бронирование
✨ Мобильное приложение – Позволяет управлять бронированием удаленно.
✨ Модуль приборной панели – Включает такую информацию, как список прибытий, отъездов, занятости и неявок, и отображает ее в одном месте.
✨ SMS маркетинг – Позволяет подготавливать различные критерии SMS, настраивать и отправлять автоматические текстовые сообщения вашим гостям.
Цены
KW Hotel имеет бесплатную загружаемую версию KWHotel Free, доступ к которой можно получить только с компьютера, на который вы загрузили.
Бесплатная версия позволяет выполнять основные операции на стойке регистрации: базу клиентов, базу номеров, календарь бронирования, заметки и напоминания, а также информационную панель.
У KW Hotel нет премиальных планов, но цена зависит от типа объекта, количества рабочих мест и номеров.
Кроме того, базовый пакет стоит 20 долларов США и включает плату за установку в размере 100 долларов США..
Другие функции и модули доступны только в виде надстроек, установка большинства из которых требует платы.
3. Нобеды
Нобеды — это система управления отелем, которая предлагает инструменты, позволяющие сделать процесс бронирования более эффективным, управлять доходами и автоматизировать операции отеля.
В число инструментов входят менеджер каналов, система прямого бронирования, календарь доступности и т. д.
Программное обеспечение облачный и совместим с Windows, Android, iOS и всеми другими операционными системами.
Главные преимущества
✨ Автоматическое подтверждение бронирования – Отправляет гостю электронное письмо с автоматическим подтверждением бронирования.
✨ Система управления недвижимостью – Предлагает различные функции для отслеживания арендных ставок, создания отчетов и расчета расходов.
✨ Автоматизированный счет – Автоматически генерирует счета и включает настраиваемые шаблоны счетов, инструменты пакетной обработки и функции электронного выставления счетов.
✨ Система бронирования – Управляет всеми вашими бронированиями в одном месте, отслеживает данные и аналитику с помощью встроенных инструментов, сравнивает цены и т. д.
✨ Нобедс API – Позволяет подключать систему управления недвижимостью Nobeds к сторонним решениям.
Цены
Нобедс имеет 1 бесплатный план с 1 системой бронирования, до 3 каналов и 10 номеров.
Помимо бесплатного плана, есть 3 Премиум-плана, от 10 евро в месяц.
4. ОтельБи
ОтельБи это решение для управления отелем, предоставляющее инструменты для оптимизации ваших операций, повышения качества обслуживания гостей и увеличить доход.
Его основные инструменты относятся к 3 основным группам: Управление, продажи и аналитика, с 8 подкатегориями.
Что касается интеграции, HotelBee интегрируется с более чем 60 OTA.
Главные преимущества
✨ Календарь бронирования – Позволяет управлять бронированием, наличием номеров и тарифами в одном месте.
✨ Повседневные операции – Охватывает такие задачи, как распределение и распределение помещений, управление домашним хозяйством, работа стойки регистрации и управление запасами.
✨ Система бронирования – Включает прямое бронирование, обновления запасов и цен в реальном времени.
✨ Менеджер каналов – Управляет количеством номеров и ценами на нескольких платформах онлайн-бронирования.
✨ Аналитика и отчетность – Помочь тебе отслеживать эффективность вашего бизнеса, выявлять тенденции и закономерности и предоставлять различные отчеты о заполняемости, полученных доходах и т. д.
Цены
HotelBee имеет 1 бесплатный план предлагая управление календарем до 6 номеров и 100 бронирований.
Есть также 2 Премиум-плана от $5 за номер в месяц.
5. Служба поддержки eZee
Служба поддержки eZee is на предпосылке Программное обеспечение для управления отелем, которое отвечает за бронирование, эксплуатацию номеров, уборку номеров, привлечение гостей и другие сопутствующие задачи.
Это состоит из интегрированные модули включая регистрацию заезда и выезда, управление группами, ночной аудит, управление турагентами, историю гостей, учетные записи и т. д.
eZee Frontdesk обслуживает все типы недвижимости.
Главные преимущества
✨ Центр бронирования – Предоставляет инструменты для проверить тариф и наличие номеров, подтвердить бронирование, отмену и неявку, обнародовать политику бронирования и т. д.
✨ Работа стойки регистрации – Управляйте распределением помещений, настраивайте дополнительные сборы, автоматически отправляйте уведомления, синхронизируйте и обновляйте инвентарь и т. д.
✨ Управление профилем – Хранит всю важную информацию о ваших гостях и компаниях-партнерах и ведет учет всех действий.
✨ Управление ставками – Позволяет определять неограниченное количество тарифов, таких как стандартные тарифы на номера, пакеты, сезоны и т. д., а также создавать собственные тарифные планы.
✨ Управление доходами – Позволяет создавать конкурентоспособные тарифы в зависимости от уровня занятости вашего отеля, а также определять специальные тарифы для ваших деловых партнеров.
Цены
Служба поддержки eZee предложения 30-дневная бесплатная пробная версия с предварительно настроенной базой данных, или вы можете включить свои собственные данные по запросу.
Другие варианты цен доступны по запросу и зависят от количества помещений, модулей и интерфейсов.
6. Солидрес
Солидрес это система онлайн-бронирования с открытым исходным кодом
Его особенности охватывают категории 4: основные функции, коммерческие функции, шаблоны Joomla и платежные шлюзы.
Solidres также содержит дополнительные функции, такие как перевод, перехват электронной почты, систему управления рестораном и т. д.
Главные преимущества
✨ Календарь доступности – Позволяет видеть наличие номеров в разных цветовых кодах.
✨ Несколько вариантов оплаты – Позволяет вам совершать транзакции через PayPal, кредитные карты и интеграцию с платежными шлюзами, такими как Cielo, CIMB, PostFinance и т. д.
✨ Библиотека шаблонов Joomla – Предлагает несколько шаблонов Joomla и тем WordPress, которые помогут вам создать сайт бронирования.
✨ Гибкий поиск – Предлагает альтернативные даты, если нужные недоступны.
✨ Счета – Позволяет создавать, загружать, отправлять по электронной почте и просматривать счета-фактуры.
Цены
У Солидрес есть Бесплатный план который включает в себя некоторые инструменты и шаблоны для бронирования и веб-дизайна, но не имеет доступа к Channel Manager, отчетам и статистике, поддержке клиентов и т. д.
Есть также 4 Премиум-плана в диапазоне от $ 89 до $ 499.
7. 1Day.io
1Day.io это облачный Программное обеспечение ПМС Это поможет вам управлять бронированием, регистрацией гостей и выездом, распределением номеров и т. д.
Он также интегрируется с некоторыми основные OTA и синхронизирует доступность и тарифы.
1Day.io обслуживает малые и средние отели.
Главные преимущества
✨ Инструменты автоматизации – Автоматизируйте различные задачи, такие как редактирование календаря, доступность, тарифы и т. д.
✨ Взаимоотношения с Клиентами – Поставляется с цветными бирками для гостей и отслеживает их предпочтения, дни рождения, проблемы и т. д.
✨ Централизованная панель управления – Позволяет управлять доступностью, тарифами, ограничениями и т. д. и просматривать их в одном месте.
✨ Команда управления – Предоставляет инструменты для синхронизации всей команды с помощью тегов, заметок, оповещений и т. д.
✨ Аналитические инструменты - Показывать ключевые показатели эффективности, такие как заполняемость, Доход на номери т. д., отслеживать дополнительные расходы, отслеживать наиболее эффективные каналы и т. д.
Цены
На 1Day.io есть 1 Премиум-план, от 5$ в месяц за номер. В плане есть Бесплатная пробная версия 30-day.
Если вы одновременно управляете разными типами недвижимости, цена доступна по запросу.
Почему вам стоит выбрать бесплатный HMS?
Если вы только начинаете или имеете ограниченные средства, бесплатные системы управления отелем может быть отличным способом чтобы проверить почву и посмотреть, насколько они совместимы с вашими бизнес-целями.
🛑 Однако вечно свободные HMS, как правило, отсутствуют более продвинутые функции который вам обязательно понадобится по мере масштабирования вашего бизнеса.
🛑 Кроме того, вы также столкнетесь недостатки относительно количества интеграций, рабочих пространств, пользователей и т. д.
Таким образом, хорошей отправной точкой было бы использование более продвинутых решений, которые бесплатные пробные версии с доступом ко всем функциям так что вы сможете своими глазами увидеть, насколько они соответствуют вашим потребностям.
И у нас есть для вас такое решение – OTA SYNC!
Почему вам следует пойти на OTA SYNC?
OTA SYNC — это универсальное решение для управления отелем, предлагающее множество функций для улучшения управления недвижимостью, а также автоматизации и оптимизации операций отеля.
Доступно OTA SYNCВы можете:
🔥 Беспрепятственное подключение за один день без необходимости внешней помощи.
🔥 Корректируйте цены на основе заранее установленных ограничений, чтобы максимизировать доход в межсезонье.
🔥 Работайте на каждом рынке с гибкие налоговые и общие настройки.
🔥 Избегайте чрезмерного и двойного бронирования, наняв автоматические обновления и параметры синхронизации.
🔥 Плавно запускать и управлять несколькими объектами недвижимости централизованно и без переключения вкладок.
🔥 Принимайте обоснованные решения благодаря надежные инструменты аналитики и отчетности которые обеспечивают углубленный анализ с разделением по периодам, каналам, суммам, типам номеров, доходам и т. д.
Готов к тесту OTA SYNC?
Попытка OTA SYNC бесплатно и измените способ управления своей собственностью.
Продолжай учиться:
Каковы преимущества системы управления отелем?
Зачем вам нужно программное обеспечение для управления отелем?
5 лучших программ для управления отелем, которые стоит попробовать в 2024 году
