Sistemas de gestão hoteleira são ferramentas essenciais para ajudar os hoteleiros a gerenciar reservas, inventário e cobrança, ao mesmo tempo que melhoram a experiência geral do hóspede.
Mas e se você estiver apenas começando ou com um orçamento apertado?
Felizmente, existem sistemas de gestão hoteleira gratuitos que fornecer funcionalidades e recursos sem custar um centavo.
Mais boas notícias? Criamos uma lista dos 7 melhores sistemas de gestão hoteleira gratuitos para atender às suas necessidades de negócios sem estourar seu orçamento.
Vamos mergulhar!
Como escolher o melhor sistema de gestão hoteleira (HMS)?
A escolha do melhor sistema de gestão hoteleira pode depender de vários fatores, incluindo o tamanho do seu hotel, as necessidades específicas do seu negócio e o seu orçamento.
No entanto, existem alguns consideracoes chave ter em mente ao escolher um HMS.
- Funcionalidades – O HMS cobre canais, recepção, gerenciamento de reservas e tarifas, relatórios, etc., então procure um que ofereça a maioria dos recursos que você precisa.
- Interface de Usuário – Uma interface amigável é crucial para que sua equipe possa navegar facilmente no sistema e realizar as tarefas necessárias.
- AMPLIAR – Certifique-se de que o sistema seja escalonável e flexível e possa crescer junto com o seu negócio.
- Integrações – Escolha um sistema que se integre facilmente com outros aplicativos que você usa, como motores de reserva e gateways de pagamento.
- Suporte ao cliente – Considere o nível de suporte ao cliente, incluindo disponibilidade, tempo de resposta e acesso a recursos de treinamento.
Nota: HMS de código aberto vs. HMS gratuito
Embora ambos os tipos de software sejam gratuitos, eles diferem em termos de seus modelos de licenciamento e desenvolvimento.
7 melhores sistemas de gerenciamento de hotéis gratuitos para experimentar hoje
Nossa lista inclui ferramentas gratuitas e ferramentas com opções de teste gratuito.
1. OTA SYNC
OTA SYNC é um sistema de gerenciamento hoteleiro abrangente baseado em nuvem para:
- Automatize seus processos de reserva e reserva,
- Gerencie seus quartos e tarifas, e
- Simplifique outras operações do hotel.
Além disso, o Aplicativo convidado atende às necessidades de seus hóspedes e aumenta sua satisfação, fornecendo recomendações personalizadas, check-ins tranquilos, etc.
OTA SYNC tem um gerente de canal robusto, que conecta você a mais de 100 canais, como as principais OTAs, bem como plataformas populares de pagamento e marketing.
Ao mesmo tempo, permite que você dados de sincronização em todos os canais simultaneamente.
O Channel Manager hospeda uma conexão bidirecional, minimizando o risco de reservas duplicadas.
Além da rica integração, OTA SYNC também fornece abra links API e iCal.
Além de ser Baseado na nuvem, isso também tem um aplicativo móvel, permitindo que você acesse todas as informações com facilidade e em qualquer lugar.
Características principais
✨ O motor de reservas – Melhora a experiência do hóspede com disponibilidade e tarifas em tempo real, vendas adicionais e cruzadas de produtos e serviços relevantes, ofertas especiais, etc.
✨ Painel de múltiplas propriedades – Permite gerenciar, editar e visualizar várias propriedades a partir de um painel centralizado.
✨ Pagamentos OTA – Automatiza instantaneamente o processo de transações em várias moedas e por meio de vários canais online, na loja ou móveis.
✨ Aumento de receita plug and play – Permite ajustar e definir preços dinâmicos dependendo sazonalidade, datas especiais, demanda, etc.
✨ Integração de hub multipropriedade – Permite conectar um mecanismo de reservas personalizado ao seu site e aumentar as taxas de reserva.
Em relação à personalização, você pode personalize a plataforma para refletir a marca exclusiva do seu hotel com filtros, conteúdo, mapas e promoções personalizados, etc.
Preços
OTA SYNC ofertas 4 planos premium, a partir de 55€ se faturado anualmente.
Cada plano tem um Avaliação gratuita de 10 dias, durante o qual você pode acessar todos os recursos e ver os benefícios que eles podem trazer.
Fonte: KW Hotel
Hotel KW é um sistema de gestão hoteleira para ajudá-lo a gerenciar reservas, faturas, políticas de preços, etc.
Além disso, proporciona sincronização direta com o sistema POS e soluções para aumentar experiência de convidado, Tais como:
- Cartões de registro digitais,
- cardápios on-line,
- Quiosques de auto-check-in, etc.
O KW Hotel atende a todos os tamanhos de propriedades, mas sua versão desktop é adequada apenas para sistemas operacionais Windows.
Características principais
✨ Gerente de canal – Gerenciar automaticamente disponibilidades, tarifas e reservas
✨ Mecanismo de reservas – Permite que os hóspedes façam reservas online
✨ Mobile App – Permite gerenciar reservas remotamente.
✨ Módulo de painel – Inclui informações como uma lista de chegadas, partidas, ocupações e não comparecimentos e as exibe em um só lugar.
✨ SMS Marketing – Permite preparar diferentes critérios de SMS, ajustar e enviar mensagens de texto automatizadas aos seus convidados.
Preços
O KW Hotel tem uma versão gratuita para download, KWHotel Free, que você pode acessar apenas do computador para o qual fez o download.
A versão gratuita permite realizar operações básicas de recepção: Base de clientes, Base de quartos, Calendário de reservas, Notas e lembretes e Dashboard.
O KW Hotel não possui Planos Premium, mas baseia seu preço na tipologia do imóvel, na quantidade de estações de trabalho e nos quartos.
Além disso, o pacote básico custa US$ 20 e tem uma taxa de instalação de 100 dólares.
Outros recursos e módulos estão disponíveis apenas como complementos, sendo que a maioria cobra taxas de instalação.
3. Nobeds
Nobeds é um sistema de gestão hoteleira que oferece ferramentas para tornar o processo de reserva mais eficiente, gerenciar receitas e automatizar as operações hoteleiras.
As ferramentas incluem o Channel Manager, Direct Booking Engine, Calendário de Disponibilidade, etc.
O software é Baseado na nuvem e compatível com Windows, Android, iOS e todos os outros sistemas operacionais.
Características principais
✨ Confirmação de reserva automatizada – Envia um e-mail automático de confirmação de reserva ao hóspede.
✨ Sistema de Gerenciamento de Propriedade – Oferece vários recursos para rastrear taxas de aluguel, produzir relatórios e calcular despesas.
✨ Fatura Automatizada – Gera faturas automaticamente e inclui modelos de fatura personalizáveis, ferramentas de processamento em lote e recursos de faturamento eletrônico.
✨ Mecanismo de reservas – Gerencia todas as suas reservas em um só lugar, rastreia dados e análises com ferramentas integradas, faz comparações de preços, etc.
✨ API Nobeds – Permite conectar o sistema de gerenciamento de propriedades da Nobeds a soluções de terceiros.
Preços
Nobeds tem 1 plano grátis com 1 motor de reservas, até 3 canais e 10 quartos.
Além do Plano Gratuito, existem 3 planos premium, a partir de 10€ por mês.
4. HotelBee
HotelBee é uma solução de gestão hoteleira que fornece ferramentas para otimizar suas operações, aprimorar as experiências dos hóspedes e aumentar receita.
Suas ferramentas principais pertencem a 3 grupos principais: Gestão, Vendas e Análise, com 8 subcategorias.
Em relação às integrações, o HotelBee integra-se com mais de 60 OTAs.
Características principais
✨ Calendário de Reservas – Permite gerenciar reservas, disponibilidade de quartos e tarifas em um só lugar.
✨ Operações do dia-a-dia – Abrange tarefas como alocação e atribuição de quartos, gerenciamento de limpeza, operações de recepção e gerenciamento de estoque.
✨ Mecanismo de reservas - Habilita reservas diretas, inventário em tempo real e atualizações de taxas.
✨ Gerente de canal – Gerencia inventário de quartos e tarifas em várias plataformas de reserva online.
✨ Análise e relatórios – Ajudar você acompanhe o desempenho do seu negócio, identifique tendências e padrões e forneça vários relatórios sobre taxas de ocupação, receitas geradas, etc.
Preços
HotelBee tem 1 plano grátis oferecendo gerenciamento de calendário para até 6 quartos e 100 reservas.
Existem também 2 planos premium a partir de US$ 5 por quarto por mês.
5. Recepção eZee
eZee Frontdesk is na premissa software de gerenciamento hoteleiro que gerencia reservas, operações de quartos, limpeza, envolvimento de hóspedes e outras tarefas relacionadas.
Isso consiste de módulos integrados abrangendo check-ins e check-out, gerenciamento de grupos, auditoria noturna, gerenciamento de agentes de viagens, histórico de hóspedes, contas contábeis, etc.
eZee Frontdesk atende a todos os tipos de propriedades.
Características principais
✨ Central de Reservas – Fornece ferramentas para verificar tarifas e disponibilidade de quartos, confirmar reservas, cancelamentos e não comparecimentos, liberar política de reservas, etc.
✨ Operações de Recepção – Gerencie a alocação de quartos, configure cobranças extras, envie notificações automaticamente, sincronize e atualize inventário, etc.
✨ Gerenciamento de perfil – Armazena todas as informações importantes de seus hóspedes e empresas parceiras e mantém registros de todas as atividades.
✨ Gerenciamento de taxas – Permite definir um número ilimitado de tarifas, como tarifas de quarto padrão, pacotes, temporadas, etc., e criar planos tarifários personalizados.
✨ Gerenciamento de receita - Permite-lhe criar tarifas competitivas com base no nível de ocupação do seu hotel, mas também definir tarifas especiais para os seus parceiros de negócio.
Preços
eZee Frontdesk ofertas um teste gratuito de 30 dias com um banco de dados pré-configurado ou você pode incluir seus próprios dados mediante solicitação.
Outras opções de preços estão disponíveis mediante solicitação e dependem do número de salas, módulos e interfaces.
6. Sólidos
Sólidos é um sistema de reservas online de código aberto
Suas características abrangem Categorias 4: Recursos principais, recursos comerciais, modelos Joomla e gateways de pagamento.
Solidres também hospeda recursos adicionais como tradução, captura de e-mail, sistema de gerenciamento de restaurante, etc.
Características principais
✨ Calendário de Disponibilidade – Permite ver a disponibilidade de quartos em diferentes códigos de cores.
✨ Várias opções de pagamento – Permite fazer transações via PayPal, cartões de crédito e integrações com gateways de pagamento como Cielo, CIMB, PostFinance, etc.
✨ Biblioteca de modelos Joomla – Oferece vários modelos Joomla e temas WordPress para ajudá-lo a construir um site de reservas.
✨ Pesquisa flexível – Sugere datas alternativas caso as desejadas não estejam disponíveis.
✨ Faturas – Permite gerar, baixar, enviar por e-mail e visualizar faturas.
Preços
Solidres tem um Plano Gratuito isso inclui algumas ferramentas e modelos de reserva e web design, mas nenhum acesso ao Channel Manager, relatórios e estatísticas, suporte ao cliente, etc.
Existem também 4 planos premium variando de $ 89 a $ 499.
7. 1Day.io
1Day.io é baseado em nuvem Software PMS que ajuda você no gerenciamento de reservas, check-ins e saídas de hóspedes, atribuições de quartos, etc.
Ele também se integra com alguns dos as principais OTAs e sincroniza disponibilidade e tarifas.
1Day.io atende hotéis de pequeno e médio porte.
Características principais
✨ Ferramentas de automação – Automatize várias tarefas, como edições de calendário, disponibilidade, taxas, etc.
✨ Customer Relationship Management – Vem com etiquetas codificadas por cores para os convidados e acompanha suas preferências, aniversários, problemas, etc.
✨ Painel centralizado – Permite gerenciar e visualizar disponibilidade, taxas e restrições, etc., em um só lugar.
✨ Equipa de Gestão – Fornece ferramentas para manter toda a equipe sincronizada por meio de tags, notas, alertas, etc.
✨ Ferramentas Analíticas - Mostrar principais métricas de desempenho, como Taxas de Ocupação, Receita por quarto, etc., monitorar cobranças adicionais, rastrear os canais com melhor desempenho, etc.
Preços
1Day.io tem 1 Plano Premium, a partir de US$ 5 por mês por quarto. O plano tem um Avaliação gratuita de 10 dias.
Se você administra simultaneamente diferentes tipos de propriedades, o preço está disponível mediante solicitação.
Por que você deve optar pelo HMS grátis?
Se você está apenas começando ou tem fundos limitados, sistemas de gerenciamento de hotel gratuitos pode ser uma ótima maneira para testar as condições e ver se elas são compatíveis com seus objetivos de negócios.
🛑 No entanto, HMSs sempre livres tendem a falta de recursos mais avançados que você definitivamente precisará à medida que seu negócio crescer.
🛑 Além disso, você também enfrentará limitações em relação ao número de integrações, espaços de trabalho, usuários, etc.
Assim, um bom ponto de partida seria optar por soluções mais avançadas que tenham testes gratuitos com acesso a todos os recursos para que você possa ver em primeira mão como eles atendem às suas necessidades.
E nós temos essa solução para você – OTA SYNC!
Por que você deveria ir OTA SYNC?
OTA SYNC é uma solução completa de gerenciamento hoteleiro que oferece uma infinidade de recursos para melhorar o gerenciamento de propriedades e automatizar e agilizar as operações hoteleiras.
Com o OTA SYNC, você pode:
🔥 Integração perfeita em um único dia sem precisar de ajuda externa.
🔥 Ajuste os preços com base em limitações predefinidas para maximizar a receita fora de temporada.
🔥 Atenda a todos os mercados com configurações fiscais e gerais flexíveis.
🔥 Evite reservas excessivas e duplas empregando atualizações automáticas e opções de sincronização.
🔥 Suavemente execute e gerencie múltiplas propriedades de um local centralizado e sem alternar entre guias.
🔥 Tome decisões informadas graças a ferramentas robustas de análise e relatórios que fornecem análises aprofundadas divididas por períodos, canais, valores, tipo de quarto, receitas, etc.
Pronto para testar OTA SYNC?
Experimente OTA SYNC de graça e transforme a maneira como você administra sua propriedade.
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