Sustavi upravljanja hotelima ključni su alati za pomoć hotelijerima u upravljanju rezervacijama, inventarom i naplatom dok istovremeno poboljšavaju cjelokupno iskustvo gostiju.
Ali što ako tek počinjete ili ste ograničeni proračunom?
Srećom, postoje besplatni sustavi upravljanja hotelima koji pružiti funkcionalnost i značajke a da ne košta ni novčića.
Još dobrih vijesti? Napravili smo popis 7 najboljih besplatnih sustava upravljanja hotelima kako bismo zadovoljili vaše poslovne potrebe bez narušavanja vašeg proračuna.
Uronimo u!
Kako odabrati najbolji hotelski sustav upravljanja (HMS)?
Odabir najboljeg sustava upravljanja hotelom može ovisiti o nekoliko čimbenika, uključujući veličinu vašeg hotela, vaše specifične poslovne potrebe i vaš proračun.
Međutim, ima ih ključna razmatranja imati na umu pri odabiru HMS-a.
- Značajke – HMS pokriva kanale, recepciju, upravljanje rezervacijama i cijenama, izvješćivanje itd., stoga potražite onaj koji nudi većinu značajki koje su vam potrebne.
- Korisničko sučelje – Sučelje prilagođeno korisniku ključno je kako bi vaše osoblje moglo lako upravljati sustavom i obavljati potrebne zadatke.
- skalabilnost – Provjerite je li sustav skalabilan i fleksibilan te može rasti s vašim poslovanjem.
- integracije – Odaberite sustav koji se lako integrira s drugim aplikacijama koje koristite, kao što su motori za rezervacije i pristupnici plaćanja.
- Korisnička podrška – Razmotrite razinu korisničke podrške, uključujući dostupnost, vrijeme odgovora i pristup resursima za obuku.
Napomena: HMS otvorenog koda u odnosu na besplatni HMS
Iako su obje vrste softvera besplatne, one razlikuju u pogledu modela licenciranja i razvoja.
7 najboljih besplatnih sustava upravljanja hotelima koje možete isprobati danas
Naš popis sadrži besplatne alate i alate s opcijama besplatne probe.
1. OTA SYNC
OTA SYNC je sveobuhvatni sustav hotelskog upravljanja temeljen na oblaku za:
- Automatizirajte svoje rezervacije i procese rezervacija,
- Upravljajte svojim sobama i cijenama i
- Pojednostavite ostale hotelske operacije.
Nadalje, Aplikacija za goste brine o potrebama vaših gostiju i povećava njihovo zadovoljstvo pružanjem prilagođenih preporuka, glatkim prijavama itd.
OTA SYNC ima robustan upravitelj kanala, koji vas povezuje s preko 100 kanala, kao što su glavni OTA-i, kao i popularne platforme za plaćanje i marketing.
Istovremeno vam omogućuje da sinkronizirati podatke preko svih kanala istovremeno.
Voditelj kanala je domaćin dvosmjerna veza, smanjujući rizik dvostrukih rezervacija.
Osim bogate integracije, OTA SYNC također pruža otvoriti API i iCal veze.
Osim što je oblak-based, također ima mobilnu aplikaciju, što vam omogućuje jednostavan pristup svim informacijama u pokretu.
Glavne značajke
✨ Motor za rezervacije – Poboljšava iskustvo gostiju uz dostupnost uživo i cijene, skuplje i unakrsne prodaje relevantnih proizvoda i usluga, posebne ponude itd.
✨ Nadzorna ploča s više svojstava – Omogućuje vam upravljanje, uređivanje i pregled više nekretnina sa centralizirane nadzorne ploče.
✨ OTA plaćanja – Trenutačno automatizira proces transakcija u više valuta i putem različitih online kanala, kanala u trgovini ili mobilnih kanala.
✨ Plug and Play Pojačivač prihoda – Omogućuje prilagodbu i postavljanje dinamičke cijene ovisno o sezonalnost, posebni datumi, potražnja itd.
✨ Integracija čvorišta s više nekretnina – Omogućuje vam povezivanje prilagođenog mehanizma za rezervacije s vašim web mjestom i povećanje stope rezervacija.
Što se tiče prilagođavanja, možete personalizirati platformu kako biste odražavali jedinstveni brend vašeg hotela s prilagođenim filtrima, sadržajem, kartama i promocijama itd.
Cijene
OTA SYNC nudi 4 Premium plana, počevši od 55 € ako se naplaćuje godišnje.
Svaki plan ima 14-dnevno besplatno probno razdoblje, tijekom kojeg možete pristupiti svim značajkama i vidjeti prednosti koje mogu donijeti.
2. Hotel KW
Hotel KW je sustav upravljanja hotelom koji vam pomaže upravljati rezervacijama, fakturama, politikama cijena itd.
Nadalje, omogućuje izravnu sinkronizaciju s POS sustavom i rješenjima za povećati iskustvo gostiju, kao što su:
- Digitalne registracijske kartice,
- Online jelovnici,
- Kiosci za samostalnu prijavu itd.
KW Hotel opslužuje objekte svih veličina, ali njegova desktop verzija prikladna je samo za Windows operativne sustave.
Glavne značajke
✨ Upravitelj kanala – Automatski upravljajte raspoloživošću, cijenama i rezervacijama
✨ Rezervacijski stroj – Omogućuje gostima online rezervacije
✨ Mobilna aplikacija – Omogućuje upravljanje rezervacijama na daljinu.
✨ Modul nadzorne ploče – Uključuje informacije poput popisa dolazaka, odlazaka, popunjenosti i nedolazaka te ih prikazuje na jednom mjestu.
✨ SMS Marketing – Omogućuje vam da pripremite različite SMS kriterije, prilagodite i pošaljete automatizirane tekstualne poruke svojim gostima.
Cijene
KW Hotel ima besplatnu verziju za preuzimanje, KWHotel Free, kojoj možete pristupiti samo s računala na koje ste preuzeli.
Besplatna inačica omogućuje vam izvođenje osnovnih operacija na recepciji: baza korisnika, baza soba, kalendar rezervacija, bilješke i podsjetnici i nadzorna ploča.
KW Hotel nema Premium planove, ali svoje cijene temelji na vrsti objekta, broju radnih stanica i soba.
Nadalje, osnovni paket košta 20 dolara i ima naknadu za postavljanje od 100 dolara.
Ostale značajke i moduli dostupni su samo kao dodaci, pri čemu većina ima naknadu za postavljanje.
3. Nobeds
Nobeds je sustav upravljanja hotelima koji nudi alate za učinkovitiji proces rezervacije, upravljanje prihodima i automatizaciju poslovanja hotela.
Alati uključuju Channel Manager, Direct Booking Engine, Kalendar dostupnosti itd.
Softver je oblak-based i kompatibilan s Windows, Android, iOS i svim ostalim operativnim sustavima.
Glavne značajke
✨ Automatska potvrda rezervacije – Šalje gostu e-poruku automatske potvrde rezervacije.
✨ Sustav upravljanja imovinom – Nudi različite značajke za praćenje cijena najma, izradu izvješća i izračun troškova.
✨ Automatizirani račun – Automatski generira fakture i uključuje prilagodljive predloške faktura, alate za skupnu obradu i značajke e-fakturiranja.
✨ Rezervacijski stroj – Upravlja svim vašim rezervacijama na jednom mjestu, prati podatke i analitiku pomoću ugrađenih alata, uspoređuje cijene itd.
✨ Nobeds API – Omogućuje vam povezivanje Nobedsovog sustava upravljanja imovinom s rješenjima trećih strana.
Cijene
Nobeds ima 1 besplatni plan s 1 sustavom za rezervacije, do 3 kanala i 10 soba.
Osim besplatnog plana, postoje 3 Premium plana, počevši od 10 € mjesečno.
4. HotelBee
HotelBee je rješenje za hotelsko upravljanje koje pruža alate za optimiziranje vaših operacija, poboljšanje doživljaja gostiju i povećati prihod.
Njegovi osnovni alati pripadaju 3 glavne skupine: Upravljanje, prodaja i analitika, sa 8 potkategorija.
Što se tiče integracija, HotelBee se integrira s više od 60 OTA-a.
Glavne značajke
✨ Kalendar rezervacija – Omogućuje upravljanje rezervacijama, dostupnošću soba i cijenama na jednom mjestu.
✨ Svakodnevne operacije – Pokriva zadatke kao što su raspodjela i dodjela soba, upravljanje domaćinstvom, rad na recepciji i upravljanje inventarom.
✨ Rezervacijski stroj – Omogućuje izravne rezervacije, ažuriranje inventara i cijena u stvarnom vremenu.
✨ Upravitelj kanala – Upravlja inventarom soba i cijenama na više platformi za online rezervaciju.
✨ Analitika i izvješćivanje – Pomoći ti pratiti uspješnost poslovanja, identificirati trendove i uzorke te pružiti razna izvješća o stopama popunjenosti, ostvarenim prihodima itd.
Cijene
HotelBee ima 1 besplatni plan nudi upravljanje kalendarom za do 6 soba i 100 rezervacija.
Tu su i 2 Premium plana počevši od 5 USD po sobi mjesečno.
5. eZee Frontdesk
eZee recepcija is na prostor softver za hotelski menadžment koji upravlja rezervacijama, radom soba, pospremanjem, angažmanom gostiju i drugim povezanim zadacima.
Sastoji se od integrirani moduli uključujući prijavu i odjavu, upravljanje grupama, noćnu reviziju, upravljanje putničkim agencijama, povijest gostiju, glavne knjige, itd.
eZee Frontdesk opslužuje sve vrste nekretnina.
Glavne značajke
✨ Centar za rezervacije – Pruža alate za provjeriti stopu i dostupnost soba, potvrditi rezervacije, otkazivanja i nedolaska, objaviti politiku rezervacije itd.
✨ Operacije na recepciji – Upravljajte dodjelom soba, konfigurirajte dodatne troškove, automatski šaljite obavijesti, sinkronizirajte i ažurirajte inventar itd.
✨ Upravljanje profil – Pohranjuje sve važne podatke Vaših gostiju i partnerskih tvrtki te vodi evidenciju svih aktivnosti.
✨ Upravljanje stopama – Omogućuje definiranje neograničenog broja cijena, kao što su standardne cijene soba, paketi, sezone itd., te stvaranje prilagođenih tarifnih planova.
✨ Upravljanje prihodima - Omogućuje vam stvaranje konkurentnih cijena na temelju razine popunjenosti vašeg hotela, ali i definiranje posebnih cijena za vaše poslovne partnere.
Cijene
eZee recepcija nudi 30-dnevno besplatno probno razdoblje s unaprijed konfiguriranom bazom podataka ili možete uključiti vlastite podatke na zahtjev.
Ostale opcije cijena dostupne su na zahtjev, a ovise o broju soba, modula i sučelja.
6. Solidres
Solidres je online rezervacijski sustav otvorenog koda
Njegove značajke obuhvaćaju kategorije 4: Osnovne značajke, komercijalne značajke, Joomla predlošci i pristupnici plaćanja.
Solidres također ugošćuje dodatne značajke poput prijevoda, hvatanja e-pošte, sustava za upravljanje restoranom itd.
Glavne značajke
✨ Kalendar dostupnosti – Omogućuje vam da vidite dostupnost soba u različitim kodovima boja.
✨ Više opcija plaćanja – Omogućuje vam obavljanje transakcija putem PayPala, kreditnih kartica i integracija s pristupnicima plaćanja kao što su Cielo, CIMB, PostFinance itd.
✨ Joomla knjižnica predložaka – Nudi više Joomla predložaka i WordPress tema koje će vam pomoći da napravite web mjesto za rezervacije.
✨ Flex Search – Predlaže alternativne datume ako željeni nisu dostupni.
✨ Fakture – Omogućuje generiranje, preuzimanje, slanje e-poštom i pregled faktura.
Cijene
Solidres ima Besplatni plan koji uključuje neke alate i predloške za rezervacije i web dizajn, ali nema pristup Upravitelju kanala, izvješćima i statistikama, korisničkoj podršci itd.
Tu su i 4 Premium plana u rasponu od 89 do 499 dolara.
7. 1Day.io
1Day.io temelji se na oblaku PMS softver koji vam pomaže u upravljanju rezervacijama, prijavama i odjavama gostiju, dodjeli soba itd.
Također se integrira s nekim od glavne OTA-e i sinkronizira dostupnost i cijene.
1Day.io opslužuje male i srednje hotele.
Glavne značajke
✨ Alati za automatizaciju – Automatizirajte razne zadatke poput uređivanja kalendara, dostupnosti, cijena itd.
✨ Customer Relationship Management – Dolazi s oznakama označenim bojama za goste i vodi evidenciju o njihovim željama, rođendanima, problemima itd.
✨ Centralizirana nadzorna ploča – Omogućuje upravljanje i pregled dostupnosti, cijena i ograničenja itd. na jednom mjestu.
✨ Upravljanje timom – Pruža alate za sinkronizaciju cijelog tima putem oznaka, bilješki, upozorenja itd.
✨ Analitički alati – Pokaži ključne metrike izvedbe, kao što su stope popunjenosti, Prihod po sobi, itd., pratiti dodatne troškove, pratiti kanale s najboljim rezultatima, itd.
Cijene
1Day.io ima 1 Premium plan, počevši od 5 dolara mjesečno po sobi. Plan ima a 30-dnevno besplatno probno razdoblje.
Ako istovremeno vodite različite vrste nekretnina, cijena je dostupna na upit.
Zašto biste trebali ići na besplatni HMS?
Ako tek počinjete ili imate ograničena sredstva, besplatni sustavi upravljanja hotelima može biti odličan način da testirate vode i vidite koliko su kompatibilni s vašim poslovnim ciljevima.
🛑 Međutim, zauvijek besplatni HMS-ovi imaju tendenciju nedostatak naprednijih značajki koje će vam sigurno trebati kao vaše poslovne vage.
🛑 Nadalje, također ćete se suočiti ograničenja s obzirom na broj integracija, radnih prostora, korisnika itd.
Stoga bi dobra polazna točka bila naprednija rješenja koja imaju besplatne probe s pristupom svim značajkama tako da iz prve ruke možete vidjeti kako odgovaraju vašim potrebama.
A mi imamo takvo rješenje za vas – OTA SYNC!
Zašto biste trebali ići OTA SYNC?
OTA SYNC je sveobuhvatno rješenje za hotelsko upravljanje koje nudi mnoštvo značajki za poboljšanje upravljanja imovinom te automatizaciju i pojednostavljenje hotelskih operacija.
S OTA SYNC, Možete:
🔥 Besprijekorno na brodu u jednom danu bez potrebe za vanjskom pomoći.
🔥 Prilagodite cijene na temelju unaprijed postavljenih ograničenja maksimizirati prihod izvan sezone.
🔥 Zadovoljite svako tržište s fleksibilne porezne i opće postavke.
🔥 Izbjegavajte prekomjerno i duplo rezerviranje zapošljavanjem opcije automatskog ažuriranja i sinkronizacije.
🔥 Glatko pokrenuti i upravljati više svojstava sa centraliziranog mjesta i bez prebacivanja kartica.
🔥 Donosite informirane odluke zahvaljujući robusne alate za analizu i izvješćivanje koji pružaju dubinsku analizu podijeljenu po razdobljima, kanalima, iznosima, vrsti sobe, prihodima itd.
Spremno za testiranje OTA SYNC?
Pokušati OTA SYNC besplatno i transformirajte način na koji upravljate svojim imanjem.
Nastavi učiti:
Koje su prednosti sustava upravljanja hotelima?
Zašto vam je potreban softver za hotelski menadžment?
5 najboljih softvera za upravljanje hotelima koje možete isprobati u 2024
